Demandes d'achat

	Demandes d'achat La procédure de demande d'achat est destinée aux utilisateurs non-acheteurs (qui ne connaissent pas forcément les procédures d'achat standards). Par exemple, les ingénieurs peuvent demander du matériel et/ou des prestations sans connaître la procédure d'achat dans sa totalité. Les demandes d'achat permettent de spécifier des besoins extérieurs au système qui concernent certains types d'articles, notamment des articles de stock, des articles de coût et des articles de service. Les demandes d'achat sont créées comme tous les autres documents d'achat et de vente, tels que les commandes fournisseurs et les commandes clients. Il y a cependant une différence importante : dans une demande d'achat, le code Article et les codes Tiers vendeur n'ont pas forcément de valeur. Par conséquent, le demandeur peut effectuer sa demande pour un nouvel article ou auprès d'un nouveau tiers vendeur. Remarque Les types d'articles suivants ne peuvent pas être utilisés dans le cadre des demandes d'achat : Articles génériques Articles composés (à l'exception des kits) Articles d'équipement Procédure de demande d'achat La procédure de demande d'achat comprend les étapes suivantes : Spécifiez les paramètres de la demande d'achat dans la session Paramètres des demandes d'achat (tdpur0100m200). Dans la session Approbateurs (tdpur2105m000), gérez la liste des approbateurs habilités à approuver les demandes d'achat. Spécifiez une valeur par défaut Approbateur et Département approbateur dans la session Profils utilisateurs d'achat (tdpur0143m000). Dans la session suivante Demande d'achat (tdpur2600m000): Saisissez un en-tête de demande d'achat avec les informations relatives au demandeur et à la livraison. Saisissez une ligne de demande d'achat avec l'article demandé ou la description de l'article, la quantité commandée et, si nécessaire, le projet. Utilisez la session Soumission des demandes d'achat (tdpur2203m000) pour soumettre la demande d'achat pour approbation. Vous pouvez utiliser la session Statut d'approbation de la demande d'achat (tdpur2506m000) pour les opérations suivantes : afficher l'avancement de l'approbation pour une demande d'achat ; approuver la demande d'achat ; rejeter la demande d'achat. De manière facultative, utilisez la session Demandes d'achat - Préparation de conversion (tdpur2600m100) pour préparer les lignes d'une demande d'achat Approuvé pour conversion dans la session Conversion des demandes d'achat (tdpur2201m000). La session Conversion des demandes d'achat (tdpur2201m000) est utilisée pour convertir les lignes d'une demande d'achat Approuvé en commande fournisseur ou en appel d'offres. Remarque Si la case Demande d'achat approuvée dans application de workflow externe est cochée dans la session Paramètres des demandes d'achat (tdpur0100m200), les demandes d'achat sont approuvées en dehors de Infor LN. Par conséquent, le processus d'approbation est indisponible dans Infor LN et les étapes liées au processus d'approbation doivent être ignorées. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à: Processus d'approbation des demandes d'achat Processus de conversion des demandes d'achat Demandes d'achat - processus supplémentaires Copie des demandes d'achat La session Copie des demandes d'achat (tdpur2204s000) permet de copier une demande d'achat dans une nouvelle demande. Utilisation des catalogues dans des demandes d’achat Il est possible d'insérer les articles d'un catalogue de produits dans les demandes d'achat dans la session Demande d'achat (tdpur2600m000). Répartition de rattachement pour une ligne de demande d'achat Lorsque l'article de la demande requiert un rattachement, une répartition de rattachement est liée à Ligne de demande d'achat dans la session Répartition de rattachement d'achat (tdpur5100m000). Dans une répartition de rattachement, la quantité requise de l'objet de gestion père est distribuée entre les lignes de répartition pour des combinaisons de projet/budget, d'élément de projet et/ou d'activité de projet. Utilisation d'articles sous-traités dans les demandes En cas de sous-traitance d'une opération, les demandes peuvent inclure des articles de service en sous-traitance, des articles Acheté ou Fabriqué incluant les données correspondantes sur l'approvisionnement en matières. Ces demandes peuvent être générées à partir d'une opération de gamme ou d'un ordre de fabrication. Il est également possible de spécifier manuellement des services de sous-traitance dans une demande. En cas de sous-traitance de services, les demandes peuvent inclure des articles Coût ou Service, ou encore des articles Acheté ou Fabriqué incluant les données correspondantes sur l'approvisionnement en matières. Ces demandes peuvent être générées à partir d'une prestation d'ordre de travail, dans le cas d'un atelier de réparation ou à partir d'une prestation d'ordre de service dans le cas d'un service sur site. Annulation de demandes d'achat Il est possible d'annuler des demandes d'achat dans la session Annulation des demandes d'achat (tdpur2206m000). Suppression de demande d'achats Il est possible de supprimer des demandes d'achat dans la session Suppression des demandes d'achat (tdpur2202m000). Impression de demandes d'achat Il est possible d'imprimer des demandes d'achat dans la session Impression des demandes d'achat (tdpur2401m000). Historique des demandes d'achat Le champ Journaliser l'historique des demandes d'achat de la session Paramètres des demandes d'achat (tdpur0100m200) régit l'enregistrement des demandes d'achat dans l'historique. La session Historique des demandes d'achat (tdpur2504m000) permet de consulter l'historique des demandes d'achat. Rubriques liées Processus d'approbation des demandes d'achat Statuts des demandes d'achat Processus de conversion des demandes d'achat Utilisation des catalogues dans des demandes d’achat Rattachement de projet dans Service Achat Sous-traitance d'opération dans Achat Sous-traitance de service dans Achat