Rattachement de projet dans Service AchatPour identifier des coûts, une demande et un approvisionnement pour un projet, implémentez le rattachement de projet. Spécifiez les articles pour lesquels le rattachement de projet est requis. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Vue générale du rattachement du projet Remarque Pour utiliser le rattachement de projet en combinaison avec les tranches de coût, sélectionnez la case Décompositions des coûts dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000). Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Décompositions des coûts Le rattachement de projet dans Achat comprend le rattachement des coûts de projet pour les objets de gestion d'achat tels que les demandes d'achat, les appels d'offres, les commandes fournisseurs et les programmes d'achat (Push). Si l'article spécifié pour le document d'achat exige un rattachement, associez une répartition de rattachement à ce document. La quantité requise de l'objet de gestion père est distribuée entre les lignes de répartition pour des combinaisons de projet/budget, d'élément de projet et/ou d'activité de projet. Par exemple, si une répartition est utilisée pour rattacher la quantité commandée sur une ligne de commande fournisseur, les marchandises sont achetées et les coûts sont enregistrés pour ces projets, éléments et activités. Génération d'une répartition de rattachement Lorsque vous enregistrez une ligne de document d'achat, une répartition du rattachement peut être générée dans la session Répartition de rattachement d'achat (tdpur5100m000). Une répartition de rattachement peut être spécifiée manuellement ou provenir automatiquement par défaut d'autres objets. Ce tableau montre les documents enregistrés dans la ligne de répartition et les champs apparentés :
Rattachements de regroupement Si les lignes de commandes fournisseurs ou les lignes de programme sont rattachées à un projet, le regroupement des rattachements fait l'objet de vérifications sur la combinaison de projets. Les règles de regroupement se rapportant au rattachement de projet, que vous pouvez spécifier dans Rattachement de projet sous Données communes, déterminent si les lignes ayant des rattachements différents peuvent être regroupées en une seule ligne de commande fournisseur ou un programme d'achat. Le regroupement est en général réalisé par groupe de planification, qui comprend les règles de regroupement des projets liés. Cependant, le regroupement des articles de licence d'exportation requis est limité par projet. Cela signifie que si les projets sont différents, des lignes de commandes fournisseurs ou des programmes d'achat distincts sont créé(e)s. Pour restreindre davantage le regroupement, vous pouvez spécifier des exceptions de regroupement, qui sont les rattachements devant être exclus du regroupement. Exemple Le projet 1 ayant l'activité 10 et le projet 1 avec l'activité 20, requièrent tous deux un article d'exportation sous licence.
Remarque Si le regroupement de rattachements n'est pas autorisé, un nouvel en-tête de programme d'achat doit être créé lors de la génération des lignes de programmes depuis Planification d'entreprise. Par conséquent, plusieurs programmes actifs ayant le même article, tiers vendeur, tiers expéditeur, service des achats et magasin peuvent être disponibles. Gestion des données de rattachement Si les marchandises sont achetées, et les coûts enregistrés, pour un seul projet, le rattachement est visible directement sur le document d'achat. Lorsque vous enregistrez la ligne, Infor LN crée une ligne de répartition pour la répartition du rattachement. Les champs de rattachement, les quantités ou le montant de commande peuvent être mis à jour sur la ligne de l'objet père et la ligne de répartition, avant que les lignes ne soient synchronisées. Si davantage de rattachements (lignes de répartition) sont spécifiés dans la répartition de rattachement, les champs de rattachement sont vidés sur la ligne d'objet parent, et les quantités ou le montant de commande sont indisponibles. La somme des quantités ou les montants de commande sur la répartition de rattachement peuvent être mis à jour par rapport aux quantités ou au montant de commande sur la ligne de l'objet père. Si la quantité totale de répartition de rattachement diffère de la quantité sur la ligne de l'objet père, un message relatif à la mise à jour de la ligne de l'objet père s'affiche : La quantité de répartition de rattachement ne correspond pas à celle du total de lignes. Cliquez sur OK pour mettre à jour le 'Total'. Si la case Modification manuelle de rattachement de projet de la session Paramètres de rattachement projet (tcpeg0100m000) est sélectionnée, pour toutes les actions manuelles qui affectent la répartition d'un rattachement, vous devez spécifier le motif du changement dans le document d'achat rattaché. Le rattachement de projet change et les codes Motif consignés dans la session Historique des audits de rattachements de coûts (tpctm2500m000) pour analyse. Remarque
Réceptions magasin Pour les réceptions magasin partielles, les rattachements de la plus haute priorité obtiennent tout d'abord leurs quantités. La priorité de rattachement est basée sur la date demandée et la quantité demandée à partir de Planification d'entreprise pour la ligne d'achat devant être reçue. Le rattachement avec la date au plus tôt a la priorité la plus élevée. Si la date et la quantité requises ne peuvent être extraits de la Planification d'entreprise, voici ce qui s'applique :
Lorsqu'une réception est confirmée, la répartition de rattachement (ligne d'ordre) ou les données de répartition de rattachement (ligne de programme) est copiée de la ligne de réception magasin vers la réception de la commande fournisseur ou du programme d'achat. Il ne vous est pas possible de mettre à jour la répartition de rattachement pour la réception de la commande fournisseur ou du programme d'achat. Si une correction de réception ou un contrôle est effectué(e) pour une ligne de réception dans Magasin, en fonction de la priorité dans la répartition du rattachement, les lignes de répartition de rattachement sont également mises à jour avec les quantités modifiées. En fonction du champ Ligne de répartition de réception magasin dans Magasin, les lignes de répartition apparentées sont actualisées dans la session Répartition de rattachement d'achat (tdpur5100m000). Réceptions d'achat Pour les réceptions d'achat partielles et le traitement des factures, aucune règle de priorité n'est utilisée. Les réceptions d'achat partielles sont distribuées proportionnellement aux lignes de répartition de rattachement. Il ne vous est pas possible de mettre à jour les informations de rattachement sur la réception d'achat. Cependant, si une ligne d'objet père et une ou des lignes de répartition liée(s) comprennent un montant de commande mais pas de quantité commandée, modifiez le montant de commande après réception dans la session Modifier les prix et remises après réception (tdpur4122m000). Si le montant reçu pour la ligne de commande est modifié, le changement de montant est proportionnellement réparti sur les lignes de répartition de rattachement. Remarques et procédures apparentées
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