Statut de la demande d'achat

La demande d'achat est créée manuellement par le demandeur et prête à être soumise à approbation.

La demande est prête à être approuvée par un approbateur ou un département approbateur autorisé. L'approbateur ou le département d'approbation désigne un employé ou un département figurant sur la liste des approbateurs. L'approbateur peut également rejeter la demande si, par exemple, des modifications sont nécessaires.

La demande est approuvée et prête à être convertie en appel d'offres ou en commande fournisseur.

Si la case Demande d'achat approuvée dans application de workflow externe de la session Paramètres des demandes d'achat (tdpur0100m200) n'est pas cochée, la liste d'approbateurs détermine combien d'approbateurs doivent approuver la demande. Seuls les départements approbateurs qui sont des services des achats et les approbateurs individuels du service des achats sont autorisés à octroyer l'approbation finale d'une demande d'achat.

Un acheteur peut convertir une demande dont le statut est Approuvé en appel d'offres ou en commande fournisseur. La conversion a lieu lorsque la session Conversion des demandes d'achat (tdpur2201m000) est lancée. Le statut de la demande d'achat est alors changé en Converti et les données de l'historique de la demande d'achat sont mises à jour. Une demande d'achat convertie peut être supprimée.

Lorsqu'une demande d'achat est supprimée du fichier actif, elle est automatiquement imputée dans l'historique avec le statut Supprimé. La demande d'achat peut être supprimée uniquement si son statut actuel est Converti ou Annulé.

Si un approbateur ou un département d'approbation est en désaccord avec une demande d'achat, il peut la rejeter. Une demande d'achat peut être rejetée si elle a le statut En attente d'approbation.

Il est possible pour un demandeur de modifier une demande d'achat ayant le statut Rejeté. Pour attribuer le statut Modifié à une demande d'achat rejetée, il suffit de changer une ligne ou un en-tête et d'enregistrer la modification. La demande d'achat modifiée peut ensuite être soumise à nouveau pour approbation.

Une demande d'achat dont le statut est Créé, Modifié ou Rejeté, peut être annulée par le demandeur. Une demande d'achat annulée ne peut pas être modifiée.