Rendez-vous (tccom6600m100)

Cette session permet d'afficher, de saisir et de gérer des rendez-vous.

Un rendez-vous peut être lié à un contact, à un tiers, à une opportunité ou à une activité.

Vous pouvez lancer cette session depuis la session de vue générale Activités (tccom6100m000) en double-cliquant sur un enregistrement du type Rendez-vous, ou en cliquant sur Nouveau rendez-vous ou sur Rendez-vous lié dans le menu approprié. Vous pouvez également lancer cette session de manière autonome.

Onglets

Les lignes des onglets font référence aux sessions suivantes :

 

Objet
Saisissez une brève description du rendez-vous.
Synchroniser
Si cette case est cochée, le rendez-vous doit être synchronisé avec les événements de calendrier des participants dans Microsoft Exchange.

Cette case n'est visible que si la case Synchroniser les activités est cochée dans la session Paramètres COM (tccom0000s000).

Remarque

Cette option n’est disponible que si, dans la session Participant (tccom6105m000):

  • Un participant est saisi, pour lequel le champ Assiduité a la valeur Organisateur de réunion.
  • La case Invitation est cochée pour un ou plusieurs participants autres que l'Organisateur de réunion.
  • Le champ E-mail du participant est renseigné.
Emplacement
Emplacement où aura lieu le rendez-vous.
Toute la journée
Si cette case est cochée, un rendez-vous d'une journée entière est possible. Par conséquent, vous pouvez saisir les dates de début et de fin, mais pas les heures.
Date de début
Date et heure de début de l'activité.
Date de fin
Date et heure de fin du rendez-vous.
Relance
Si cette case est cochée, une relance est définie pour le rendez-vous.
Valeur de rappel
Indique combien de temps avant le rendez-vous le rappel doit apparaître.
Type de rappel
Indique combien de temps avant le rendez-vous le rappel doit apparaître.
Afficher l'heure en tant que
Statut de disponibilité d'un participant au cours de la période du rendez-vous.
Code Contact
Le contact pour lequel le rendez-vous est pris.
Tiers
Le tiers pour lequel le rendez-vous est pris.
Code Phase
La phase du processus de vente pour laquelle le rendez-vous est pris.
Activité
L'activité pour laquelle le rendez-vous est pris.
Informations
Ce champ permet d'ajouter du texte au rendez-vous.
Statut
Statut du rendez-vous, qui vous informe sur l'évolution de ce dernier.

Valeurs autorisées

Statut d'activité

Organisateur
L'employé qui organise le rendez-vous.
Remarque

Ce champ reçoit le nom du participant pour lequel le champ Assiduité a la valeur Organisateur de réunion dans la session Participant (tccom6105m000).

Rendez-vous
Type d'activité qui désigne un rendez-vous programmé pour un contact, un tiers, une opportunité ou une activité que vous souhaitez suivre jusqu'à son achèvement. Un rendez-vous comporte des participants invités.
Créé par
Utilisateur qui a créé le rendez-vous.
Date création
Date de création du rendez-vous.
Dernière modification par
Utilisateur qui a modifié en dernier le rendez-vous.
Date dernière modification
Date de la dernière modification du rendez-vous.
Série
Le numéro de série utilisé pour le rendez-vous.

Valeur par défaut

Les Numéros de série pour rendez-vous extraits de la session Paramètres COM (tccom0000s000).

 

Terminé
Clôture le rendez-vous et lui attribue le statut A eu lieu.
Rendez-vous lié
Permet de lancer la session Rendez-vous (tccom6600m100) dans laquelle vous pouvez saisir un rendez-vous lié pour le rendez-vous.
Appel lié
Permet de lancer la session Appel (tccom6600m200) dans laquelle vous pouvez saisir un appel lié pour le rendez-vous.
Tâche liée
Permet de lancer la session Tâche (tccom6600m300) dans laquelle vous pouvez saisir une tâche liée pour le rendez-vous.
Email de suivi
Permet de lancer la session Email (tccom6600m500) dans laquelle vous pouvez saisir un e-mail lié pour le rendez-vous.