Un groupe d'employés, de contacts ou de tiers.
Importation de destinataires (tccom6241m000)Cette session permet d'ajouter des destinataires à un groupe de destinataires sélectionné. Les champs de sélection reflètent le type des destinataires du groupe.
Type de destinataire Groupe de destinataires Un groupe d'employés, de contacts ou de tiers. Tiers Tiers Personne avec qui vous effectuez des transactions commerciales, par exemple, un client ou un fournisseur. Vous pouvez aussi définir des départements de votre entreprise qui agiront en tant que tiers clients et tiers fournisseurs vis à vis de votre propre département. La définition du tiers inclut :
Vous vous adressez au tiers par l'intermédiaire du contact de l'entreprise concernée. Le statut du tiers détermine si vous pouvez ou non effectuer des transactions. Le type de transaction (commande client, paiement, expédition) est défini par le rôle du tiers. Statut Indique les actions qui peuvent être exécutées pour le tiers. Le statut peut être : Actif, Non actif, ou Acheteur potentiel. Par exemple, vous ne pouvez pas saisir de commande client pour un tiers qui a le statut Acheteur potentiel, ni expédier des marchandises vers un tiers qui a le statut Non actif. Adresse L'adresse du tiers. Pays Le pays du tiers. Langue La langue du tiers. Contacts Contact Personne avec laquelle vous effectuez des transactions commerciales. Par exemple vous adressez à ce contact les questions, devis, courriers, appels de suivi et cadeaux promotionnels. Les données du contact comprennent son nom, son numéro de téléphone, son adresse e-mail et d'autres détails. Actif(ve) Oui ou Non. Adresse L'adresse du contact. Pays Le pays du contact. Langue La langue du contact. Employés Employé Code de l'employé. Employé Oui ou Non. Département Le département de l'employé. Type Type d'employé : Interne ou Externe. Langue Langue de l'employé. Options Ecraser les destinataires existants Si cette case est cochée, les données existantes du destinataire sont écrasées. Simuler/mettre à jour Pour mémoriser des données importées, sélectionner Mettre à jour. Imprimer l'état Si cette case est cochée, un rapport d'erreurs est imprimé. Paramètres d'importation Destination - impression Si cette case est cochée, le type de destination des documents pour les destinataires correspond à Imprimer. Destination - messagerie Si cette case est cochée, le type de destination des documents pour les destinataires correspond à Courrier. Destination - fax Si cette case est cochée, le type de destination des documents pour les destinataires correspond à Fax.
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