Participant (tccom6105m000)

Cette session permet d'afficher, de saisir et de gérer les participants à une activité.

Vous pouvez lancer cette session à partir des sessions Rendez-vous (tccom6600m100) et Appel (tccom6600m200) en double cliquant sur un enregistrement de l'onglet Participants. Vous pouvez également lancer cette session de manière autonome.

Remarque
  • Si la case Synchroniser est sélectionnée pour l'activité, un Organisateur de réunion envoie des invitations aux participants dont la case Invitation est cochée dans cette session.
  • L'utilisateur qui a créé l'activité est automatiquement inséré dans cette session en tant qu'Organisateur de réunion.
  • Un participant de type contact ne peut être invité à l'activité si la case Exclusion sélectionnée est cochée pour le contact dans la session Contact (tccom1640m000).

 

Activité
Rendez-vous, appel, tâche, publipostage ou email qui est enregistré(e) dans Infor LN et peut être lié(e) à un contact, un tiers, une opportunité, etc. Si nécessaire, les tâches, les rendez-vous et les appels peuvent être synchronisés avec des applications de bureau.
Assiduité
Assiduité pour le participant saisi.

Valeurs autorisées

Assiduité

Type
Type de participant, qui peut être Employé, Contact ou Autre.
Remarque
Participant
Code de l'employé ou du contact.
Remarque

Pour les participants de type Autre, ce champ est vide.

Participant
Nom complet du participant qui doit être manuellement entré s'il est de type Autre.
E-mail
Adresse électronique du participant, qui doit être entrée manuellement si ce participant est de type Autre.
Téléphone
Numéro de téléphone du participant.
Remarque

Pour les participants de type Autre, ce champ est vide.

Statut d'assiduité
Statut d'assiduité pour le participant saisi.
  • Accepté
    Le participant a accepté l'invitation.
  • Temporaire
    Le participant a tenté d'accepter l'invitation.
  • Décliné
    Le participant a décliné l'invitation.
  • Aucun
    Le statut du participant n'est pas connu.
Invitation
Si cette case est cochée, une invitation à l'activité peut être générée pour le participant.
Remarque

Cette case ne peut être cochée que si :

  • Le statut du rendez-vous ou de l'appel est Planifié.
  • L'E-mail du participant est saisi.
  • Le participant n'est pas l'Organisateur de réunion.
  • La case Exclusion sélectionnée est vide dans la session Contact (tccom1640m000) pour un participant de type Contact.
Fonction
Fonction du participant.
Envoyé au synchronisateur
Si cette case est cochée, le rendez-vous ou l'appel, qui est créé dans Infor LN, est envoyé à l'aide d'un message XML vers Microsoft Exchange où il doit toujours être synchronisé avec le calendrier du participant à inviter.
Remarque

Si l'activité est créée dans MS Exchange, cette case reste toujours vide.

Synchronisé(e)
Si cette case est cochée, le rendez-vous ou l'appel doit bien être synchronisé avec le calendrier des participants invités dans Microsoft Exchange.
Texte
Si cette case est cochée, un texte existe.

 

Détails
Selon le Type de participant, une session est lancée avec des détails le concernant.