Facturation interne et externe

Dans le module Facturation du transport, vous pouvez créer des factures pour des tiers internes et externes.

Les tiers externes sont les clients ou les fournisseurs pour le compte duquel les frais de transport sont encourus. Les tiers sont gérés dans la session Données communes. Les fournisseurs et les clients sont gérés comme des tiers vendeurs et des tiers acheteurs. Les factures sont envoyées aux tiers facturés en relation avec les tiers acheteurs et les tiers vendeurs.

Le service des expéditions reçoit la facture du transporteur. Il facture le service des ventes, le magasin, le département Service ou le service des achats en interne pour récupérer les frais de transport encourus.

Dans Données communes, les services des expéditions, les départements des services, les services des ventes et les services des achats sont gérés comme des départements. Pour générer les factures des tiers associés aux départements, il convient de définir les relations entre ces départements. Les relations sont définies dans le module Gestion des modèles d'entreprise des Données communes.

Pour créer une relation de facturation en interne entre deux départements, définissez deux relations. La première indique si l'entité De ou l'entité A prend en charge les coûts de transport. La deuxième intervient entre le service des expéditions et l'entité responsable désignée dans la première relation. Si l'entité responsable désignée dans la première relation l'est également dans la seconde, il est nécessaire de créer une facture interne.