Utilisation du relevé des heures

Données du personnel facilite ou prend en charge les actions suivantes :

  • accès rapide aux heures et enregistrement aisé de celles-ci (mode manuel),
  • enregistrement automatique des heures à l'aide de la post-consommation,
  • récupération des tâches à partir des affectations.

  • enregistrement des heures

    paramètre Enregistrement direct des heures dans la session Paramètres Données du personnel (BP) (bpmdm0100m000),

  • mise à jour globale des heures par les employés ou les chefs d'équipe.

Pour garantir que les heures soient enregistrées pour les bonnes tâches et que les coûts soient calculés pour la bonne application, utilisez le type de transaction approprié.

JournalApplication
  • Ordre de fabrication
  • Projet (PCS)
  • Ordre d'assemblage
 Fabrication
  • Projet
 Projet
  • Ordre de service
  • Ordre de travail
 Service

 

Pour tous les types de transactions, vous pouvez définir les tâches dont les heures seront enregistrées par vous ou les membres de votre équipe. Vous pouvez également utiliser des tâches issues de la session Affectations (bpmdm0130m000). Ainsi, vous pouvez prédéfinir des affectations récurrentes.

Dans le menu Vues, Références ou Actions, choisissez Utilisation d'affectations afin d'accéder aux affectations. Suivant la valeur du paramètre Insérer avec temps main-d'oeuvre nul, les tâches s'affichent avec ou sans les heures prédéfinies. Les heures sont modifiables tant qu'elles sont pas traitées. Les affectations permettent d'enregistrer les heures de manière efficace.

Remarque
  • Vous pouvez également utiliser des affectations pour des tâches générales.
  • Bien qu'il soit impossible d'affecter globalement une tâche à une équipe, vous pouvez répartir les heures réelles d'une tâche collective parmi les membres d'une équipe. Pour passer à la vue d'équipe, choisissez Trier par, et cliquez sur Equipe, Année, Période dans le menu Afficher.
  • Les plannings de travail sont utilisables pour tous les types de transactions, à l'exception des tâches générales et des heures Projet.
Enregistrement des heures :
  1. Dans Données du personnel, double-cliquez sur le dossier Heures et dépenses.
  2. Double-cliquez sur l'icône de session Heures et dépenses. La session définie comme session de démarrage dans la session Profils utilisateur (bpmdm0102m000) s'affiche alors. (Le profil utilisateur détermine l'entité par défaut pour laquelle vous enregistrez les heures. Une entité peut désigner par exemple un projet, un ordre de fabrication ou un ordre de travail. )
  3. Pour n'enregistrer que des heures machines, n'indiquez pas le code Employé. Saisissez l'année et la période au cours desquelles vous travaillez et définissez la tâche. Si nécessaire, lancez la session Utilisation d'affectations (bptmm1204m000).
  4. Dans la session de relevé des heures appropriée, cliquez sur le bouton Nouveau pour saisir directement les heures.
  5. Saisissez les détails du type de transaction et renseignez les champs suivants :
    • Planning de travail
      Saisissez un code planning de travail si vous souhaitez utiliser les heures prédéfinies d'un planning de travail. Si vous ne renseignez pas le champ Planning de travail, vous ne pourrez saisir qu'une seule date d'enregistrement des heures.
    • Date enregistrement/début/ Date de fin
      Saisissez une date comprise dans la période.
    • Type de main-d'oeuvre
      Par défaut, le champ est renseigné à partir des paramètres Données du personnel.
    • Temps main-d'oeuvre
      Si vous enregistrez les heures d'un employé, saisissez les heures de main-d'oeuvre.
    • Temps Machine
      Si vous enregistrez les heures d'une machine, saisissez les heures machines.
  6. Enregistrez les heures saisies. Les heures réelles s'affichent alors.

    Suivant la valeur du paramètre, les opérations suivantes se déroulent :

    • Lancement direct
      Les heures sont traitées immédiatement après avoir fermé la session, ou lors de la sélection de l'option Traiter maintenant dans le menu Vues, Références ou Actions.
    • Par lots
      Les heures ne sont traitées qu'après le lancement de la session Traitement des heures et des dépenses (bptmm1203m000), par vous-même ou par un autre utilisateur, suivant la valeur du paramètre Approbation requise.
Remarque

Pour saisir des heures dans une session différente de la session de démarrage définie dans la session Profils utilisateur (bpmdm0102m000), vous pouvez basculer aisément vers la session appropriée, soit en cliquant sur le bouton correspondant dans la barre d'outils, soit en choisissant la commande correspondante dans le menu Vues, Références ou Actions.

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