Cómo configurar notas de entregaPara asegurarse de que la funcionalidad de notas de entrega funcione del modo que se requiera, se deben establecer varios parámetros y definir datos en Gestión de almacenes y, si se utiliza Fletes, también en Fletes. Si desea más información sobre la configuración de notas de entrega de Fletes, consulte Configuración de notas de entrega en Gestión de Fletes. Fase 1. Habilitar la función de notas de entrega Para permitir que el usuario utilice la funcionalidad de notas de entrega, en la ficha Conceptos (logística) de la sesión Componentes de software implementados (tccom0100s000), marque la casilla de verificación Notas de entrega. Fase 2. Definir motivos En el campo Motivo de la sesión Motivos (tcmcs0105m000), defina dos motivos, uno con el tipo de motivo Código de entrega y otro con el tipo de motivo Motivo de transporte. El código de entrega indica la parte que debe pagar el transporte de las mercancías que se registran en la nota de entrega. Puede definir, por ejemplo, motivos de código de entrega como Cliente, Proveedor, Expedidor, etc. El motivo de transporte indica por qué razón se realiza el transporte, como por ejemplo Ventas, Retiradas, Reparaciones, etc. LN usa además el motivo de transporte y el código de entrega para asignar notas de entrega a expediciones y para combinar expediciones en cargas. Los usuarios pueden especificar estos códigos de motivo en líneas de orden de venta, en programaciones de ventas, en órdenes de servicio y en órdenes de venta de mantenimiento. Los códigos de motivo se tomarán como valor predeterminado en una nota de entrega cuando se cree dicha nota. Si no se especifican en estas órdenes, los códigos de motivo se pueden especificar en las órdenes de almacenaje y en las expediciones. Puede definir códigos de motivo predeterminados para los tipos de orden y almacenes. Estos procedimientos se analizan en los siguientes pasos. Fase 3. Definir motivos predeterminados para los tipos de orden En la sesión Tipos de orden predeterminados por origen (whinh0120m000), puede definir códigos de entrega y motivos de transporte predeterminados para los tipos de orden de almacenaje vinculados a determinados tipos de órdenes de origen. Lo que se consigue de esta forma es que un código de entrega o motivo de transporte sea el valor predeterminado en una orden de almacenaje que se crea para un determinado tipo de orden de origen si el usuario no especificó un código de entrega o motivo de transporte en la orden de origen. LN transfiere entonces el código de entrega o el motivo de transporte a la expedición, carga y nota de entrega. Fase 4. Definir parámetros de nota de entrega En la sesión Parámetros de gestión de stocks (whinh0100m000), seleccione los valores necesarios para los siguientes campos: Fase 5. Definir perfiles de usuario
Fase 6. Añadir listado de nota de entrega al procedimiento de expedición Para habilitar el listado de notas de entrega, en la sesión Actividades por procedimiento (whinh0106m000), defina la sesión Listar notas de entrega (whinh4477m000) como una actividad para los procedimientos de expedición en los que se precisan notas de entrega. Fase 7. Habilitar o inhabilitar notas de entrega para almacenes Debe especificar, para cada almacén, si se deben listar notas de entrega para los artículos entregados desde el almacén. Esta configuración anula la configuración del procedimiento de almacenaje (vea el paso anterior). Esto significa que si especifica que no se deben listar notas de entrega para un determinado almacén, no se listarán notas de entrega para las órdenes que requieren la entrega de artículos desde este almacén, aunque el procedimiento de almacenaje de estas órdenes incluya notas de entrega. A tal efecto, seleccione los valores necesarios para los siguientes campos en la sesión Almacenes (whwmd2500m000): Fase 8. Ajustar la actividad de listar notas de entrega para actividades de orden Si la sesión Listar notas de entrega (whinh4477m000) se ha definido como una actividad para un procedimiento de expedición determinado, en la sesión Actividades por orden de almacenaje (whinh2104m000), puede corregir la configuración siguiente de la actividad para una orden de almacenaje individual que utiliza este procedimiento de expedición:
Sin embargo, tenga en cuenta que la configuración de procedimiento de almacenaje que controla las notas de entrega se puede anular mediante una configuración de nota de entrega para almacenes, que se describe en la fase anterior. Fase 9. Ajustar la actividad de listar notas de entrega para actividades de línea de orden Si la sesión Listar notas de entrega (whinh4477m000) se ha definido como una actividad para un procedimiento de expedición determinado, en la sesión Actividades por línea de orden de salida (whinh2124m000), puede corregir la configuración siguiente de la actividad para una línea de orden de almacenaje individual que utiliza este procedimiento de expedición:
Sin embargo, tenga en cuenta que la configuración de procedimiento de almacenaje que controla las notas de entrega se puede anular mediante una configuración de nota de entrega para almacenes, que se describe en la fase 7.
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