Artículos seriados en Gestión de almacenes

En Gestión de almacenes, se pueden utilizar números de serie para rastrear artículos seriados a través de recepciones, transferencias, almacenamiento o entregas, estas últimas obligatorias. También puede hacer el seguimiento de artículos seriados hasta su origen. El origen de un artículo seriado es, por ejemplo, la orden de compra o la orden de fabricación que ha originado la recepción del artículo seriado, o la orden de venta u orden de trabajo que ha originado la entrega del artículo seriado.

La necesidad de rastrear artículos mediante números de serie se debe al costo del artículo. Cuanto más caro sea el artículo, más rigurosamente se querrá supervisar durante su ciclo de vida.

En general, los artículos caros se fabrican y se gestionan en cantidades relativamente pequeñas, mientras que el flujo de mercancías de artículos menos caros supone mayores cantidades. En LN, este concepto se modela en los escenarios de volumen bajo y alto que proporcionan diversas opciones para registrar y realizar un seguimiento de los artículos seriados.

Escenario de volumen insignificante

Este escenario se utiliza para artículos caros que se fabrican y se gestionan en cantidades relativamente pequeñas que requieren un seguimiento intensivo a través del flujo de almacén.

Durante la recepción en el almacén, para cada artículo seriado se crea una línea de recepción individual y, de forma manual o automática, se asigna un número de serie. Para obtener más información, consulte Registrar números de serie en un escenario de volumen insignificante.

Tras la recepción, cada artículo/combinación de números de serie se almacena individualmente en stock y, consiguientemente, se inician asientos contables para cada artículo seriado individual. Por cada movimiento de stock, como por ejemplo, una recepción, una transferencia o una entrega, se actualizan los registros de stock de los artículos seriados.

Cuando se entregan desde el almacén, para cada artículo seriado LN crea una línea de sugerencia de salida individual y, si procede, una línea de expedición, y asigna un número de serie.

El resultado de recibir un artículo seriado y registrar el número de serie es que se pueden rastrear los artículos seriados en las sesiones que tratan transacciones de almacén y almacenamiento, como las siguientes:

  • Líneas de recepción (whinh3112s000)
  • Sugerencia de salida (whinh4525m000)
  • Artículo - Números de serie y almacenes (whltc5100m000)
  • Líneas de expedición (whinh4131m000)
  • Nota de preparación (whinh4525m100)
Estatus de artículo seriado

Para facilitar la gestión de los artículos seriados que se almacenan individualmente en stock, se han añadido, estatus de números de serie. Un estatus de artículo seriado se muestra en varias sesiones, como, por ejemplo, las siguientes:

  • Artículo - Números de serie y almacenes (whltc5100m000)
  • Líneas de orden de salida (whinh2120m000)
  • Artículo - Números de serie - Recepciones (whltc5511m000)
  • Orden - Números de serie (whltc5512m000)
  • Trazabilidad de números de serie - Resumen (whltc5515m000)
  • Lotes y números de serie de línea de orden de recuento cíclico (whinh5106m000)
  • Lotes y números de serie de línea de orden de corrección (whinh5126m000)
Nota

El campo Estatus nº serie de la sesión Líneas de orden de salida (whinh2120m000) permite a los usuarios entregar artículos seriados con un nuevo estatus.

Escenario de volumen importante

El escenario de volumen importante se utiliza para artículos relativamente más baratos que se fabrican y se gestionan en grandes cantidades que no requieren un seguimiento en cada etapa del flujo de almacén. Puede especificar las etapas en las que el registro de números de serie es necesario. Esto ayuda a obtener un resumen del paradero de determinados artículos seriados a través de los procesos de almacenaje necesarios y también permite omitir la inspección de números de serie cuando no es necesario.

En este escenario, los artículos seriados no se almacenan individualmente en stock. Por consiguiente, no existen registros de stock que muestren actualizaciones de movimientos de stock. A diferencia de lo que ocurre con el escenario de volumen insignificante, en el escenario de volumen importante LN no crea líneas de recepción, líneas de sugerencia de entrada o de salida, líneas de inspección o líneas de expedición para artículos individuales.

En los parámetros de registro de números de serie, puede especificar para cada artículo y almacén si el registro de los números de serie es necesario en una o varias de las siguientes etapas:

  • Recepciones en el almacén

    Por ejemplo, para hacer un seguimiento de la recepción de artículos seriados de compra que se pueden utilizar para la fabricación de artículos terminados, o de la recepción de artículos seriados de fabricación que se reciben en el almacén de mercancías terminadas, los usuarios deben registrar números de serie en las líneas de recepción, líneas de estructura o líneas ASN de los artículos que reciben. Para obtener más información, consulte Registrar números de serie en un escenario de volumen importante.

    Si se reciben artículos seriados, las líneas de recepción se crean del mismo modo que si fueran para artículos no seriados. Por cada línea de recepción, se deben registrar números de serie para los artículos.

  • Aprobaciones
    Si en el flujo del almacén se incluyen inspecciones de almacén, los artículos seriados que se hayan registrado en la sesión Lotes y números serie línea de recepción (whinh3123m000) también se muestran en la sesión Inspecciones de almacén (whinh3122m000). Además, se pueden indicar los artículos seriados que se deben rechazar o destruir en la sesión Lotes y números serie línea de recepción (whinh3123m000).
  • Entregas del almacén
    En LN, las entregas de almacén se inician desde varios orígenes. Para las entregas que se originan a partir de órdenes de servicio, órdenes de trabajo u órdenes de fabricación, consulte las descripciones bajo las cabeceras Producción y Servicio y mantenimiento de esta lista.
  • Para las entregas de almacén de los demás tipos, se deben registrar números de serie en la sesión Detalles de punto de stock de línea de expedición (whinh4133m000) o la sesión Lotes y números de serie de sugerencias de salida (whinh4126m000) para los artículos que se entreguen.

    Si utiliza cross-docking para enviar un componente de compra directamente a un centro de trabajo, el artículo no pasa por el procedimiento de entrada ni por el procedimiento de salida del almacén. Si quiere asegurarse de que todavía puede registrar números de serie, asigne al campo Crear expedición de la sesión Tipos de orden predeterminados por origen (whinh0120m000) el valor Lote/número de serie cross-docking para la combinación pertinente de almacén y centro de trabajo. Para obtener más información, consulte Crear expedición.

  • Recuento cíclico/Corrección de stock
    Si el recuento cíclico origina variaciones de stock de artículos seriados, en la sesión Lotes y números de serie de línea de orden de recuento cíclico (whinh5106m000), se pueden registrar números de serie para corregir las variaciones.
  • Producción
    Para los artículos terminados de fabricación seriados, se deben registrar números de serie en la sesión Artículo seriado terminado - Cabeceras según fabricación (timfc0110m000). En esta sesión, se pueden registrar números de serie en varios momentos del proceso de fabricación. Estos momentos son configuraciones de parámetros determinados en la sesión Parámetros de control de planta (tisfc0100s000) en Fabricación.
  • Para artículos de componente, se deben registrar números de serie en la sesión Lotes y números de serie de sugerencias de salida (whinh4126m000) durante la entrega de los componentes desde el almacén a la planta, o en la sesión Artículo seriado terminado - Componentes según fabricación (timfc0111m000) antes o después de lanzar la orden de fabricación para el artículo terminado. Esto depende de la configuración de la sesión Artículo - Almacenaje (whwmd4100s000). Para obtener más información, consulte Configurar artículos seriados.
  • Servicio y mantenimiento

    Después de lanzar una orden de servicio, LN entrega los artículos de componente seriados que se requieren para efectuar la reparación o las actividades de mantenimiento descritas en la orden de servicio mediante líneas de orden de salida del origen Servicio.

    La configuración de la sesión Artículo - Almacenaje (whwmd4100s000) determina si los números de serie para los artículos de componente seriados se deben registrar en la sesión Lotes y números de serie de sugerencias de salida (whinh4126m000) o en la sesión Costos reales de material de orden de servicio (tssoc2121m000). Para obtener más información, consulte Configurar artículos seriados.

  • Después de planificar una orden de trabajo, LN entrega el artículo seriado que se va a reparar o mantener al taller de reparación mediante líneas de orden de salida del origen Trabajo de mantenimiento.

    La configuración de la sesión Artículo - Almacenaje (whwmd4100s000) determina si los números de serie se deben registrar en la sesión Lotes y números de serie de sugerencias de salida (whinh4126m000) o en la sesión Órdenes de trabajo (tswcs2100m000).

  • A continuación, después de lanzar una orden de trabajo, LN entrega los artículos de componente seriados que se requieren para efectuar la reparación o las actividades de mantenimiento descritas en la orden de trabajo mediante líneas de orden de salida del origen Trabajo de mantenimiento.

    La configuración de la sesión Artículo - Almacenaje (whwmd4100s000) determina si se deben registrar números de serie para componentes en la sesión Lotes y números de serie de sugerencias de salida (whinh4126m000) o en la sesión Recursos de material de orden de trabajo (tswcs4110m000). Para obtener más información, consulte Configurar artículos seriados.

Seguimiento de órdenes de origen para artículos seriados

Gestión de almacenes también permite efectuar un seguimiento de las órdenes que han iniciado la recepción, la transferencia o la entrega de artículos seriados como, por ejemplo, órdenes de fabricación, órdenes de compra u órdenes de venta. Esta opción está disponible tanto para el escenario de volumen insignificante como para el escenario de volumen importante. Si desea más información sobre las opciones de seguimiento de los números de serie, consulte Trazabilidad de números de serie.

Aspectos del rendimiento

El uso de artículos seriados y controlados por lote aumenta la cantidad de datos, lo que puede afectar al rendimiento del sistema. Para obtener más información, consulte Usar lotes y números de serie.