Estatus de expedición y de carga

Las expediciones, líneas de expedición y cargas pueden tener los siguientes estatus:

  • Abierto

    Puede:

    • Ajustar las cantidades en líneas de expedición.
    • Añadir o eliminar líneas de expedición de las expediciones.
    • Añadir o eliminar expediciones de Estatus del contenedor de expedición o cargas.
    • Mover expediciones a otras cargas o contenedores de expedición.
    • Añadir contenedores de expedición a una carga.
  • No se pueden listar documentos de expedición y no se puede expedir la expedición.
  • Parcialmente congelado

    El estatus Parcialmente congelado sólo se asigna si se están utilizando las unidades de embalaje y si se congela la línea de expedición en el nivel de la unidad de embalaje. Las líneas de expedición son las únicas a las que se puede asignar el estatus Parcialmente congelado. Si hay múltiples unidades de embalaje vinculadas a una línea de expedición, algunas de ellas se deben establecer en el estatus Congelado. En el caso de las líneas de expedición con el estatus Parcialmente congelado, LN asigna el estatus Congelado a las unidades de embalaje confirmadas y a sus hijos. Una vez establecidas todas las unidades de embalaje vinculadas a una línea de expedición en el estatus Congelado, se asignará el estatus Congelado a la línea de expedición.

    Ya no se puede actualizar la línea de expedición a menos que se active por medio de una unidad de embalaje abierta ya vinculada.

  • Congelado
    Las mercancías preparadas se encuentran en la zona de expedición del almacén y están listas para expedirse. Puede listar documentos de expedición y expedir la expedición. Puede generar unidades de embalaje.

    No puede cambiar las cargas, los contenedores de expedición, las expediciones, ni las líneas de expedición, excepto en los siguientes campos:

    • Número de seguim. transp. (expedición)
    • Número trazabilidad (expedición)
    • Fecha de corrección de stock (línea de expedición)
    Si se necesitan otros cambios, debe volver a abrir antes las líneas de expedición. Para obtener más información, consulte Aceptación de expedición.
  • En confirmación

    El estatus En confirmación se asigna si se están utilizando las unidades de embalaje y se confirma la expedición en el nivel de la unidad de embalaje. A las líneas de expedición sólo se les puede asignar el estatus En confirmación cuando se expiden o confirman varias unidades de embalaje vinculadas a una línea de expedición y algunas unidades de embalaje. La confirmación de la expedición por parte de las unidades de embalaje puede dar lugar a líneas de expedición parcialmente confirmadas. Cuando una línea de expedición se confirma parcialmente, se asigna el estatus Expedido a la unidad de embalaje y a sus hijos, y a la línea de expedición se le asigna el estatus En confirmación. Las actualizaciones de stock y contables no se llevan a cabo en esta fase. Una vez establecidas todas las unidades de embalaje vinculadas a una línea de expedición en el estatus Expedido, se asignará el estatus Confirmado a la línea de expedición. A continuación, puede llevar a cabo las actualizaciones contables y de stock.

    No puede actualizar los datos de la línea de expedición a menos que se activen por medio de una unidad de embalaje abierta ya vinculada. No se pueden realizar las actualizaciones de transacción con respecto al stock, finanzas, módulo de origen, etc. En LN, no se puede asignar el estatus En confirmación a las cabeceras de expedición

  • Confirmado
    Las mercancías se han expedido y están saliendo del almacén. LN lleva a cabo los asientos contables y los movimientos de stock para los artículos expedidos. Puede imprimir documentos de expedición para las mercancías.
Nota

Las cargas existentes en la sesión Cargas/expediciones planificadas (whinh4180m000) tienen estatus distintos. Para obtener más información, consulte Valores posibles y Expediciones y cargas.

Procedimiento de expedición

En la sesión Congelar/Confirmar expediciones/cargas (whinh4275m000), puede congelar y confirmar líneas de expedición, expediciones y cargas. Si la actividad Congelar expediciones/cargas se realiza automáticamente en el procedimiento de expedición, las expediciones y las cargas se confirman de forma automática. En ese caso, las líneas de expedición, expediciones o cargas no se pueden congelar.

Nota

Si los documentos de expedición deben listarse automáticamente, el listado se inicia en cuanto el estatus de la expedición o de la carga cambia de Abierto a Congelado o Confirmado.

Cómo se determina el estatus

El estatus de la expedición se determina del modo siguiente:

  • Si al menos una de las líneas de expedición tiene el estatus Abierto, Parcialmente congelado o En confirmación, el estatus de la expedición es Abierto.
  • Si al menos una de las líneas de expedición tiene el estatus Congelado y el resto de las líneas de expedición tienen el estatus Confirmado, el estatus de la expedición es Congelado.
  • Si todas las líneas de expedición tienen el estatus Confirmado, el estatus de la expedición es Confirmado.
  • Si se vuelve a abrir una línea de expedición, el estatus de la expedición también cambia a Abierto.

El estatus de la carga se determina de forma predeterminada del modo siguiente:

  • Si al menos una de las expediciones vinculadas a la carga tiene el estatus Abierto o Congelado, el estatus de la carga es Abierto. Incluso si todas las expediciones tienen el estatus Congelado, el estatus de la carga sigue siendo Abierto y puede añadir nuevas expediciones a la carga.
  • El estatus de la carga pasa a ser Congelado si Congelar.
  • Si todas las expediciones vinculadas a la carga tienen el estatus Confirmado, el estatus de la carga es Confirmado.
  • Si se vuelve a abrir una línea de expedición o una expedición vinculada a la carga, el estatus de la carga también cambia a Abierto.
Estatus del contenedor de expedición

Si en la sesión Parámetros de gestión de stocks (whinh0100m000) la casilla de verificación Contenedores de expedición en uso está seleccionada, puede usar contenedores de expedición.

El estatus de un contenedor de expedición es:

  • Abierto
    Si el contenedor está vacío o al menos una expedición del contenedor tiene el estatus Abierto.
  • Congelado
    Si todas las expediciones del contenedor tienen el estatus Congelado.
  • Confirmado
    Si todas las expediciones del contenedor tienen el estatus Confirmado.

Para obtener más información, consulte Resumen de la gestión de kits en Gestión de Almacenes.

Congelar
Para congelar...Usar el comando Congelar en...
Líneas de expediciónLa sesión Líneas de expedición (whinh4131m000)
ExpedicionesLa sesión Expediciones (whinh4130m000)
CargasLa sesión Cargas (whinh4140m000)

 

Para congelar un rango de líneas de expedición, expediciones o cargas, use la sesión Congelar/Confirmar expediciones/cargas (whinh4275m000).

Nota

Sólo se pueden congelar líneas de expedición, expediciones y cargas si el estatus es Abierto.

Aceptación de expedición

Para realizar una aceptación en origen, se debe enviar una expedición para aceptación y especificar las cantidades aceptadas o no enviadas cuando el estatus de la expedición es Abierto. Para finalizar el Aceptación en origen - procedimiento, se debe congelar la expedición.

Si una expedición se envía para aceptación, su estatus es Abierto, pero:

  • No se puede modificar la expedición salvo los campos de aceptación en origen.
  • No se añadirán nuevas líneas a la expedición.
Reabrir

Si es preciso hacer cambios en las líneas de expedición, expediciones o cargas congeladas, deberá volver a abrirlas para poder efectuar los cambios. Sólo se pueden volver a abrir líneas de expedición con el estatus Congelado. Para volver a abrir las líneas de expedición, utilice el comando Volver a abrir en el menú Vistas, Referencias o Acciones de la sesión Líneas de expedición (whinh4131m000).

Cuando se vuelve a abrir una línea de expedición, también vuelven a abrirse la expedición y la carga relacionadas. Deberán listarse de nuevo los documentos de expedición, una vez que se hayan realizado los cambios finales de las expediciones. El estatus de las unidades de embalaje de la expedición y de la línea de expedición cambia de Expedición congelada a Expedición abierta. Si vuelve a congelar una línea de expedición o una expedición y ya existe una unidad de embalaje para la línea de expedición o expedición, la unidad de embalaje se regenera automáticamente.