Actividades (tppss2100m000)

Utilice esta sesión para ver y mantener:

  • Las actividades de la estructura de actividad de un plan de proyecto.
  • La fecha de inicio y de finalización de modo que pueda anexar el método de valor obtenido a la actividad.
Nota
  • Si hace clic en Nuevo, se aplica lo siguiente:

    • Si ya ha seleccionado una línea existente, ésa se convierte en la actividad padre de la nueva línea. Equivale a usar la opción Añadir hijo.
    • Si no ha seleccionado ninguna línea, la nueva actividad es superior, y pasa a ser la actividad principal de la actividad superior anterior. Equivale a usar la opción Insertar actividad superior.
  • Si utiliza la opción Insertar actividad superior, la nueva actividad se convierte en la actividad principal de la actividad superior anterior.
  • Si usa la opción Añadir hijo, la actividad principal de la nueva actividad se establecerá automáticamente en la actividad seleccionada.
  • Si utiliza la opción Sangrar, la actividad seleccionada será la actividad secundaria de la actividad anterior.
  • Si usa la opción No sangrar, la actividad principal de la actividad principal actual se convertirá en la actividad principal de las actividades seleccionadas.
  • Si usa la facturación de progreso, no se pueden usar las actividades del tipo Paquete de trabajo ni Paquete de planificación.

 

Proyecto
El código que identifica de manera exclusiva el proyecto.
Estatus
Forma de calificar un proyecto.

LN distingue entre estos estatus:

  • Libre
    Se ha registrado una definición de proyecto, si bien el proyecto no se ha ejecutado todavía. Todavía se pueden efectuar cambios.
  • Activo
    Durante la ejecución de un proyecto puede lanzar, comprar y registrar transacciones de costo.
  • Terminado
    El proyecto está terminado pero (todavía) no se ha cerrado fiscalmente. Todavía se pueden registrar transacciones de costo. El proyecto no puede tener órdenes de compra reales.
  • Cerrado
    El proyecto se ha cerrado fiscalmente y ya no se puede cambiar la definición del proyecto.
  • Archivado
    El proyecto se almacena en una compañía de archivo. La compañía de archivo de proyecto se puede usar como biblioteca para datos históricos del proyecto.
Plan
El código que identifica el plan de manera exclusiva.
Posición de actividad
El número de posición de la actividad.
Actividad
El código que identifica de manera exclusiva la actividad.
Actividad
General
Descripción
La descripción o nombre del código.
Clave de búsqueda
Una forma alternativa de una descripción utilizada por conveniencia durante la búsqueda. Normalmente, se trata de una abreviatura, un acrónimo o una alternativa nemotécnica de una descripción completa.
Unidad
El código que identifica de forma exclusiva la unidad en la que se especifica la cantidad de la actividad.
Tipo de actividad
El tipo de actividad.

Valores permitidos

Tipo de actividad

Nota

LN utiliza actividades de todos los tipos únicamente si se selecciona la casilla de verificación Todos los tipos de actividad en la sesión Parámetros generales de proyecto (tppdm0100s000); de otro modo, sólo se utilizan las actividades del tipo Paquete de trabajo.

Actividad padre
La actividad que engloba la actividad secundaria.

Una estructura de actividad en árbol se forma al vincular una actividad a una actividad principal. Si selecciona el padre, debe tener en cuenta las condiciones siguientes:

  • El elemento principal de un elemento WBS siempre es un elemento WBS, a menos que se encuentre en la parte superior de la estructura de actividad.
  • El padre de una cuenta de control es siempre un elemento WBS, salvo que la cuenta de control se encuentre en la parte superior de la estructura de actividad.
  • El padre de un paquete de planificación es una cuenta de control o un paquete de planificación. Si no se utiliza una estructura de desglose de organización, el padre del paquete de planificación es un elemento WBS o un paquete de planificación que constituye la parte superior de la estructura de actividad.
  • El padre del paquete de trabajo puede ser un paquete de trabajo, un paquete de planificación o una cuenta de control. Si no se utiliza una estructura de desglose de organización, el paquete de trabajo puede tener como padre un elemento WBS, un paquete de planificación o un paquete de trabajo. Otra posibilidad es que el paquete de trabajo constituya el elemento superior de la estructura de actividad.
Elemento OBS
El elemento de la estructura de desglose de organización que se desea vincular con una cuenta de control.

Esto permite hacer una unidad organizacional o empleado responsable de un subconjunto del proyecto general. Esta responsabilidad se expresa en el presupuesto decalado en el tiempo, en la programación de proyectos y en la medición de rendimiento.

Nota

Puede vincular un elemento OBS a la actividad únicamente si está seleccionada la casilla de verificación Usar estructura de desglose de organización en la sesión Proyectos (tppdm6100m000).

Puede ver este campo sólo si la casilla de verificación Todos los tipos de actividad está seleccionada en la sesión Parámetros generales de proyecto (tppdm0100s000).

Ampliación
Acuerdos específicos en el marco del acuerdo inicial o además de éste. Una ampliación queda fuera del acuerdo inicial con el partner cliente. Se pueden asignar ampliaciones al presupuesto ascendente.

LN diferencia cuatro tipos de ampliación:

  • Cambio de alcance
  • Importe provisional
  • Liquidación de fluctuación
  • Cantidades para liquidar
Tipo de capacidad crítica
El tipo de capacidad crítica determina el tipo de costo desde el que se debe transferir el porcentaje terminado. Este valor se transfiere mediante la sesión Generar progreso físico en planificación (tpppc1250m000) al progreso relacionado con el tiempo.

Elija un tipo de capacidad crítica para especificar el progreso de tipo de costo que va a intercambiar. Esto es necesario debido a que el progreso en el módulo Progreso de proyectos puede ser más detallado que el progreso de la actividad. El tipo de presupuesto de control de proyecto determina de dónde se toma el progreso: del progreso especificado para elementos o para actividades.

Estatus de presupuesto
El estatus del presupuesto de la actividad. Sólo se pueden usar para la historia y la facturación las actividades con los estatus Real y Final.
Texto
Si esta casilla de verificación está seleccionada, hay texto presente.
Facturación
Facturación según el progreso
Puede decidir si se facturan los plazos del progreso de la actividad y cómo desea facturarlos.
Progreso para factur.
Si se va a facturar la actividad, el tipo de factura debe ser: Directo o Indirecto. De lo contrario, No aplicable.
Grupo de trabajo indirecto
El número de un grupo de costos que está relacionado con el trabajo indirecto.
Nota

Este campo sólo está disponible si el campo Facturación según el progreso se establece en Progreso físico de proyecto. En consecuencia, el campo Progreso para factur. pasa a tener el valor Indirecto.

Usar retención
Si esta casilla de verificación está seleccionada, se puede utilizar retención para esta actividad.
A liquidar
Si esta casilla de verificación está seleccionada, se puede introducir un precio de liquidación.

Si esta casilla de verificación no está seleccionada, no se puede liquidar el costo del trabajo adicional (trabajo directo).

Nota

El campo sólo está disponible en un proyecto con el campo Tipo de factura establecido en Factura de progreso en la sesión Líneas de contrato (tpctm1110m000).

Facturable
Si esta casilla de verificación está seleccionada, los costos de actividad se facturan al cliente.
Control
Nivel de progreso físico
El nivel predeterminado en el que se registra el progreso.
Control de costo
Si esta casilla de verificación está seleccionada, puede incluir esta actividad en el control de costo (listado).
Estatus de permiso de trabajo
El estatus de permiso de trabajo de la actividad.
Fecha de retención
La fecha tras la cual se debe suspender la ejecución del trabajo para la actividad.
Nota

El valor predeterminado es la fecha actual. Se trata de un campo de consulta.

Código de motivo
El motivo para retener la ejecución del trabajo de la actividad.
Nota

Este campo sólo está disponible si el campo Estatus de permiso de trabajo se establece en Retenido.

Presupuestación
Cantidad
La cantidad necesaria para esta actividad.
Unidad de tiempo
El código que identifica de manera exclusiva la unidad de tiempo.
Tasa de producción
La tasa por unidad de producción.
Número de unidades de tiempo
El número de unidades de tiempo.
Cantidad de progreso físico
Este campo se usa con fines de control de costo y registro del progreso.

Si el método de factura es Tarifa unitaria o Factura de progreso para el proyecto, debe cumplimentarse la cantidad de progreso. Esta cantidad puede actuar como cantidad de venta para la facturación de tarifa unitaria y de progreso si se multiplica por el precio de venta.

Nota
  • Con el método de Tarifa unitaria, la cantidad real puede diferir de la cantidad estimada.
  • Para poder facturar el trabajo con el método de Factura de progreso, el progreso debe ser igual a la cantidad del progreso físico.
Activo
Activo
Si esta casilla de verificación está seleccionada, se asigna la actividad a un proyecto de inversión.
Nota

Si se establece una actividad para capitalizarse, no se puede capitalizar ni el elemento principal ni el secundario de la actividad.

Número de activo
Nota

LN habilita los campos de número de activo y ampliación sólo para proyectos de tipo inversión.

Número de activo
La descripción o nombre del código.
Ampliación de activo
El número de ampliación de activo.
Fijación de precios
Precio de venta
El precio de venta predeterminado, por unidad, del objeto de costo.
Precio de venta
Una de las divisas base de la compañía en las que LN registra y lista los importes.

En un sistema multidivisa, se pueden definir hasta tres divisas propias:

Precio de venta
El importe en la divisa propia.
Tipo de cambio/factor de divisa
Un cargo o pago fijo según una escala estándar, como por ejemplo, el tipo de cambio de divisa de la transacción.
Tipo de cambio/Factor de divisa
El factor por el cual se divide el importe de la divisa de transacción o de la divisa de factura antes de que LN lo convierta en una divisa propia. A menudo se utiliza un factor de divisa para divisas que tienen una cotización relativamente baja, como por ejemplo el won coreano.
Precio de liquidación
La divisa propia para el importe de costo.
Precio de liquidación
Si más tarde decide que el precio de venta establecido en su proyecto para esta actividad es demasiado elevado o demasiado bajo, puede liquidarlo en este campo. El precio anterior sólo se conservará para consulta y comparación.
Precio de liquidación
Una de las divisas base de la compañía en las que LN registra y lista los importes.

En un sistema multidivisa, se pueden definir hasta tres divisas propias:

Precio de liquidación
El importe en la divisa propia.
Tipo de cambio/factor de divisa
El tipo de cambio del precio de liquidación.
Tipo de cambio/factor de divisa
El factor por el cual se divide el importe de la divisa de transacción o de la divisa de factura antes de que LN lo convierta en una divisa propia. A menudo se utiliza un factor de divisa para divisas que tienen una cotización relativamente baja, como por ejemplo el won coreano.
Trazabilidad
Fechas de trazabilidad
Fecha programada de inicio
La fecha programada de inicio.
Fecha programada de finalización
La fecha programada de finalización.
Fecha real de inicio
La fecha real de inicio.
Fecha real de finalización
La fecha real de finalización.
Porcentaje de programación terminado
Éste es el progreso programado de la actividad y no se debe confundir con el progreso físico real.

Si trabaja con un paquete de programación externo, el paquete de planificación puede cumplimentar este campo con el progreso programado. Puede copiar este progreso en el progreso físico con la sesión Generar progreso físico según planificación (tpppc1240m000).

Fecha programada de inicio cambiada
Si esta casilla de verificación está seleccionada, se ha cambiado la fecha programada de inicio de la actividad. Para volver a calcular la fecha de necesidad para los datos de control, debe ejecutar la sesión Generar órdenes PRP planificadas (tppss6200m000).

Si efectuó algún otro cambio en esta sesión, también debe ejecutar Generar datos de control (tpptc1230m000).

Nota

Después de ejecutar la sesión Generar datos de control (tpptc1230m000), esta casilla de verificación está desmarcada.

Interfaz de programación externa
Calendario
Descripción
La descripción o nombre del código.
Duración
La duración de la interfaz de programación externa.
Duración
La unidad de tiempo en la que se expresa la duración de la interfaz de programación externa.
Duración
La descripción o nombre del código.
Tipo de restricción
Las restricciones/comprobaciones que se implementan para el archivo XML de MSP del paquete de programación externo.

Hay 3 tipos de restricciones:

  • Flexible: La actividad se pueden realizar lo más pronto posible o lo más tarde posible.
  • Semiflexible: La actividad se debe iniciar o debe finalizar antes/después de la fecha especificada.
  • Inflexible: La actividad se debe iniciar/debe finalizar en la fecha especificada.

Valor predeterminado

De forma predeterminada, este campo se establece en Tan pronto como sea posible.

Valores permitidos

Los tipos de restricción para el archivo XML de proyecto de Microsoft son:

  • Flexible

    • Tan pronto como sea posible:
      El paquete de programación externo programa la actividad lo antes posible en función de la fecha de inicio de la actividad del proyecto. Es el tipo de restricción predeterminada aplicable para todas las actividades. La Fecha de restricción no es aplicable.
    • Tan tarde como sea posible:
      El paquete de programación externo programa la actividad lo más tarde posible en función de la fecha de finalización de la actividad del proyecto. Es el tipo de restricción predeterminada aplicable para todas las actividades. La Fecha de restricción no es aplicable.
  • Semiflexible

    • Iniciar no antes de:
      La actividad se programa para que se inicie en la fecha de restricción especificada o después de dicha fecha.
    • Iniciar no después de:
      La actividad se programa para que se inicie en la fecha de restricción especificada o antes de dicha fecha.
    • Finalizar no antes de:
      La actividad se programa para que finalice en la fecha de restricción especificada o después de dicha fecha.
    • Finalizar no después de:
      La actividad se programa para que finalice en la fecha de restricción especificada o antes de dicha fecha.
  • Inflexible

    • Debe empezar el:
      La actividad se programa para que se inicie en la fecha de restricción especificada.
    • Debe finalizar el:
      La actividad se programa para que finalice en la fecha de restricción especificada.
Fecha de restricción
La fecha especificada para el tipo de restricción.
Nota

Este campo está deshabilitado si el campo Tipo de restricción se establece en Tan pronto como sea posible o Tan tarde como sea posible.

Fecha límite
La fecha en la que debe finalizar la actividad programada.
Nota

El campo sólo lo tiene en cuenta el paquete de programación externo.

Trazabilidad de valor obtenido
Método de valor obtenido
El método de valor obtenido es una forma de calcular el valor planificado y el valor obtenido.
Actividad vinculada
Si el método de valor obtenido es distribuido, puede vincular una actividad a esta actividad.
Porcentaje de inicio
El valor de porcentaje asignado al punto inicial de la actividad. Al inicio de la actividad, un porcentaje especificado de la actividad del proyecto se puede considerar un valor obtenido. La suma del porcentaje inicial y final debe ser del 100%.
Nota

Este campo sólo se habilita cuando la opción Método de valor obtenido está establecida en Porcentaje inicial y final. El porcentaje se utilizará como valor predeterminado para Utilizar datos relativos al valor obtenido como parte del presupuesto decalado en el tiempo.

Porcentaje final
El valor de porcentaje asignado al punto final de la actividad. La suma del porcentaje inicial y final debe ser del 100%.
Nota

Este campo sólo se habilita cuando la opción Método de valor obtenido está establecida en Porcentaje inicial y final.

Porcentaje de hito
El porcentaje obtenido cuando se llega al hito definido, basado en el valor Método de valor obtenido del tipo Hito. Este método está vinculado a la actividad y, a cada hito, se le asigna un porcentaje o importe del presupuesto. Cada vez que se logra un hito, el presupuesto asignado se lanza.
Nota

Este campo sólo se habilita cuando la opción Tipo de actividad está establecida en Hito. La suma de todos los porcentajes de hitos vinculados a la actividad debe ser del 100%.

Actividad de referencia
Actividad de referencia
La unidad de trabajo más pequeña que se necesita para realizar mantenimiento.
Frecuencia
El número de veces que una actividad de referencia tiene lugar como parte de una actividad de proyecto.
Aplicar frecuencia hasta
El método según el cual se debe utilizar la frecuencia de una actividad de referencia como parte de la actividad de proyecto:

Valores permitidos

Aplicar frecuencia hasta

Varios
Ubicación de proyecto
La ubicación de la actividad del proyecto. Por ejemplo, el emplazamiento de una obra.
Almacén de suministro prioritario
El almacén que recibe las entregas para más de un proyecto. Las mercancías se envían del almacén de suministro prioritario al almacén de proyecto. El valor se toma como predeterminado del campo Almacén de suministro prioritario de la sesión Proyectos (tppdm6100m000).
Nota

Para un proyecto, cuando se realiza una actividad en varias ubicaciones, es más fácil transferir mercancías cuando el almacén también está definido en el nivel Actividad/Elemento.

ERP utiliza la siguiente ruta de búsqueda para comprobar el stock, al generar órdenes PRP:

  1. El stock en el almacén de suministro prioritario definido en la sesión Actividad (tppss2100m000)/ Elementos (tpptc1100m000).
  2. El stock en el Almacén de suministro prioritario definido en la sesión Proyectos (tppdm6100m000).
Descripción
La descripción o nombre del código.
Almacén de proyecto predeterminado
Almacén que sólo almacena mercancías usadas para proyectos. A diferencia de lo que ocurre con un almacén normal, las mercancías se administran para un proyecto y sus detalles. Las mercancías en el almacén de proyecto predeterminado representan el valor de stock. El valor de stock de un almacén de proyecto no forma parte de los costos de proyecto. Cuando las mercancías se transfieren al proyecto, se añaden a los costos de proyecto. Un almacén de proyecto puede usarlo uno o varios proyectos.
Actividad estándar de origen
Si la actividad de proyecto especificada en esta sesión no dispone de los datos necesarios, el sistema muestra los valores predeterminados de esta actividad estándar.
Hito
Hito
Artículo personalizado
Artículo personalizado
Programación
Hito alcanzado
Ingresos
Precio de venta
La divisa propia del importe liquidado.

 

Listar actividades
Inicia la sesión Listar actividades (tppss2400m000), que lista un rango seleccionado de actividades.