Proyectos (tppdm6100m000)Utilice esta sesión para mantener los datos de proyecto maestro para cada proyecto. Los datos de proyecto definen todos los aspectos del proyecto. Muchos campos dependen de las sesiones de parámetros para valores determinados o entrada. Por ello, si un campo tiene datos incorrectos, compruebe el campo relacionado en las sesiones de parámetros. Nota Use la sección Mapas para ver la ubicación de las opciones Proyecto de código de dirección y Dirección de expedidor. Sólo debe seleccionar un registro a la vez. Utilice el botón Rotar divisa para ver los importes en las distintas divisas propias. El método de reconocimiento de ingresos y el método de costo de mercancías vendidas se definen en la ampliación del proyecto. El reconocimiento de ingresos y el COGS también se pueden determinar en el nivel de elemento y actividad dependiendo del método de reconocimiento de ingresos y de COGS seleccionado. El uso de elemento y actividad depende de si el proyecto está controlado por un elemento o si está controlado por una actividad. En el nivel de proyecto y el nivel de ampliación, puede establecer un límite inferior y superior en los ingresos que se reconocerán. Infor LN permite que diversos usuarios aprueben entradas de costo con estatus de proceso de flujo de trabajo basado en ION. Para obtener más información, consulte Estatus de proceso de flujo de trabajo.
General Proyecto Especifique un nuevo código de proyecto. Puede seleccionar crear un proyecto desde:
Estatus El estatus del proyecto. El estatus del proyecto es importante para seguir el curso adecuado a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Nota En los proyectos de tipo Plantilla, el estatus del proyecto no tiene ninguna importancia. Estatus de flujo de trabajo El estatus que se aplica si el objeto de negocio requiere autorización mediante ION Workflow. Cuando realiza un cambio que precisa autorización, se crea automáticamente una versión con check-out para el objeto de negocio. Los cambios que envíe solamente entrarán en vigor tras su aprobación y check-in. También puede deshacer los cambios o recuperar los cambios enviados.
Valores permitidos Si se ha realizado check-out del objeto de negocio, en este campo se muestra el estatus del objeto. Si se ha realizado check-in del objeto de negocio, en este campo se muestra el estatus de aprobación. Independientemente de que se haya realizado check-in o check-out del objeto, si se especifica una descripción para el tipo de objeto en la sesión Workflow Information Fields (ttocm0106m000) (que se muestra como ficha en la sesión Object Types (ttocm0102m000)), en este campo siempre se muestra el valor del campo Descripción correspondiente. Nota Para obtener más información sobre la configuración y el uso de ION Workflow para los objetos de negocio en LN, consulte la publicación Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors en Infor Xtreme. General Descripción La descripción o nombre del código. Clave de búsqueda Una forma alternativa de una descripción utilizada por conveniencia durante la búsqueda. Normalmente, se trata de una abreviatura, un acrónimo o una alternativa nemotécnica de una descripción completa. Proyecto de código de dirección El código que identifica la ubicación a la que se pueden enviar los entregables para el proyecto. En Estados Unidos este código de dirección se utiliza para el software para impuestos. Transportista/LSP El transportista/LSP del proyecto. Descripción La descripción o nombre del código. Ruta La ruta que está vinculada al proyecto. Descripción La descripción o nombre del código. Dirección de expedidor La dirección que aquí se especifique se utilizará como la dirección de expedidor estándar para los servicios y entregas de proyecto. Unidad empresarial Una parte independiente en términos contables de la organización que consta de entidades, como por ejemplo departamentos, centros de trabajo, almacenes y proyectos. Las entidades de la unidad empresarial deben pertenecer a la misma compañía logística, aunque este tipo de compañía puede contener diversas unidades empresariales. Una unidad empresarial está vinculada a una sola compañía contable. Si lleva a cabo transacciones logísticas entre unidades empresariales, éstas se contabilizan en las compañías contables a las que cada unidad empresarial está vinculada. Puede definir las relaciones entre las unidades empresariales y, por tanto, la transferencia de mercancías que puede producirse entre las unidades empresariales. Para utilizar la facturación y la fijación de precios entre las unidades empresariales, debe vincular las unidades empresariales a los partners internos. Puede utilizar las unidades empresariales para llevar la contabilidad financiera por separado para partes de la empresa. Por ejemplo, puede definir unidades empresariales para partes separadas de la organización que pertenecen a una compañía logística, pero que están ubicadas en países distintos. La contabilidad de cada unidad empresarial se efectúa en la divisa nacional de cada país y en la compañía contable vinculada a la unidad empresarial. Compañía contable La compañía contable a la que está vinculada la unidad empresarial. Si la compañía contable no es la misma que la compañía operativa, el sistema de divisa de la compañía contable se usará para Proyecto. Divisa del proyecto Si el proyecto se ejecuta en otro país, la divisa de proyecto es útil para controlar ese proyecto. Esta divisa puede ser una divisa externa no especificada como una de las divisas propias. Fecha de creación de proyecto La fecha en la que se creó el proyecto. Procedimiento proyecto El código del procedimiento de proyecto. Un procedimiento de proyecto comprende varios pasos, también llamados actividades, para actualizar el estatus de presupuesto, actualizar el estatus de permiso de trabajo y generar datos de control. Para obtener información más detallada, consulte Utilizar procedimientos de proyecto. Descripción La descripción o nombre del código. Texto Si esta casilla de verificación está seleccionada, hay texto presente. Programa El código que identifica el programa vinculado al proyecto. Descripción La descripción o nombre del código. Tipo de proyecto Proyecto interno Si esta casilla de verificación está seleccionada, el proyecto es un proyecto interno. Un proyecto interno no tiene obligaciones contractuales con respecto a un partner y sus costos se contabilizarán en la cuenta de pérdidas y beneficios. Junto al proyecto interno sencillo, también existe la posibilidad de realizar un proyecto de inversión si selecciona las casillas de verificación Proyecto interno y Proyecto de inversión. Un proyecto de inversión es un proyecto interno que se capitalizará en la hoja de balance como un activo fijo después de la finalización. Ejemplo
Proyecto de inversión Proyecto empleado para uso interno en el que los entregables se pueden contabilizar como activos fijos, pero no es posible la entrega de mercancías. En un proyecto de inversión, usted es el partner. Nota La casilla de verificación no se puede seleccionar si los asientos contables están procesados para el proyecto y éste ya pasó a ser Activo. Plantilla Si esta casilla de verificación está seleccionada, el proyecto es de tipo plantilla y no se puede usar para proyectos reales. Este proyecto sólo se puede utilizar para copiar proyectos. Nota Sólo puede seleccionar la casilla de verificación si el estatus del proyecto es Libre. Tipo de jerarquía Un proyecto debe pertenecer a uno de los tipos de proyecto. Proyecto principal El proyecto principal al que pertenece el subproyecto. Estructura de desglose de organización Usar estructura de desglose de organización Si esta casilla de verificación está seleccionada, se usa la estructura de desglose de organización (OBS) para el proyecto. Nota Puede ver este campo sólo si la casilla de verificación Todos los tipos de actividad está seleccionada en la sesión Parámetros generales de proyecto (tppdm0100s000). Estructura de desglose de organización El código de la estructura de desglose de organización. Nota Puede ver este campo sólo si la casilla de verificación Todos los tipos de actividad está seleccionada en la sesión Parámetros generales de proyecto (tppdm0100s000). Contrato Especificación de acuerdo Importe de contrato Importe total del contrato de proyecto. Para una versión de presupuesto decalado en el tiempo, el importe de contrato se expresa como: importe de contrato = cuota de beneficio + provisión para imprevistos + presupuesto distribuido + presupuesto no distribuido El importe de contrato se usa para determinar el límite de la factura. Tipo de contrato Este campo determina el modo de calcular el importe de contrato del proyecto. Esto influye en la facturación en Proyecto. Tipo de factura El tipo de factura elegido determina el modo de gestionar la facturación en Facturación. Referencia de cliente Este campo sólo se listará para las facturas de progreso. Como parte del procedimiento para las facturas de progreso, se crean especificaciones de facturas de progreso, que utilizarán la referencia. Fecha de finalización considerable La fecha acordada de la primera finalización del proyecto. Este campo sólo proporciona información. Tipo de contrato Este campo determina el modo de calcular el importe de contrato del proyecto. Esto influye en la facturación en Proyecto. Tipo de factura El tipo de factura elegido determina el modo de gestionar la facturación en Facturación. Contable Estatus de resultado financiero Este campo determina el procedimiento para calcular el resultado financiero del proyecto en Finanzas. Activos fijos Número de activo Si selecciona la casilla de verificación Proyecto de inversión y desea vincular el proyecto a un código de activo fijo, puede especificar una ampliación y un número de activo. El activo fijo se valorará al cierre de los costos reales del proyecto. Efectuar un zoom a la sesión Activos (tffam1500m000) para especificar el activo fijo. Ampliación de activo La ampliación de activo es un campo descriptivo. Puede especificar hasta 15 caracteres. Puede usar este campo, por ejemplo, para elegir entre un rango de activos fijos pertenecientes a un número de activo en la sesión Activos (tffam1500m000). Condiciones de pago para análisis financiero Material El promedio de días entre la fecha de orden y la fecha de pago. Mano de obra El promedio de días entre la fecha de orden y la fecha de pago. Equipamiento El promedio de días entre la fecha de orden y la fecha de pago. Subcontratación El promedio de días entre la fecha de orden y la fecha de pago. Costos varios El promedio de días entre la fecha de orden y la fecha de pago. Partners El promedio de días entre la fecha de orden y la fecha de pago. Presupuesto Métodos Presupuesto por El tipo de presupuesto de proyecto determina el modo en el que contempla su presupuesto. Puede presupuestar el proyecto por:
Control por Método de presupuestación Forma de presupuestar y medir la productividad esperada. LN distingue entre dos métodos en el presupuesto ascendente:
Ruta para tarifa salarial de presupuesto La ruta de búsqueda para tarifa de mano de obra de presupuesto para la tarifa de costo de mano de obra y la tarifa de venta en líneas de mano de obra en el presupuesto. Usar ampliaciones en presupuesto Si esta casilla de verificación está seleccionada, se usan ampliaciones en el presupuesto y en el control de costo. Presupuesto de proyecto principal Si esta casilla de verificación está seleccionada, el análisis de costos de presupuesto y los datos de control generados incluyen solamente los costos presupuestados del propio proyecto principal. Los costos reales incluyen tanto el costo del proyecto principal como los costos de los subproyectos correspondientes. Si esta casilla de verificación no está seleccionada, el análisis de costos de presupuesto y los datos de control generados incluyen el costo presupuestado del proyecto principal y los costos presupuestados del subproyecto correspondiente. Reales Elemento superior de presupuesto El elemento superior de un elemento de proyecto o estructura de actividad. El presupuesto de proyecto se compone de una estructura en forma de árbol. La estructura sólo tiene una actividad o elemento superior. Análisis de costos de presupuesto En función del presupuesto de proyecto, se pueden realizar varios análisis de costos de presupuesto en la sesión Generar análisis de costos de presupuesto (tpptc3200m000). Cada análisis de costos de presupuesto se almacena bajo la combinación de código de proyecto y código de análisis de costos de presupuesto. Para cada proyecto se indica qué código de análisis de costos de presupuesto se puede considerar como real. El análisis de costo de presupuesto efectivo es el predeterminado en, por ejemplo, estas sesiones:
Análisis de presupuesto decalado en el tiempo En función del presupuesto efectivo, se pueden realizar varios análisis de costos de presupuesto en la sesión Generar análisis de costos de presupuesto (tpptc3200m000). Cada análisis de costos de presupuesto se almacena con la combinación de código de proyecto y código de análisis de costos de presupuesto. Para cada proyecto se indica qué código de análisis de costos de presupuesto se puede considerar como real. En el caso de comparaciones de costos entre la estimación, el presupuesto efectivo y/o el cálculo de costos reales, LN siempre muestra los datos de costos del presupuesto efectivo en función del código de análisis de costos del presupuesto efectivo. Tipo de cambio para presupuesto El tipo de cambio de divisa predeterminado usado para el análisis de costos de presupuesto en el paquete. El usuario puede cambiar el valor mientras genera el análisis de costos de presupuesto. Tipo de cambio para costos El tipo de cambio de divisa predeterminado usado para el análisis de costos de compra en el paquete. El usuario puede cambiar el valor mientras genera el análisis de costos de presupuesto. Tipo de cambio para ingresos El tipo de cambio de divisa predeterminado usado para el análisis de costos de venta en el paquete. El usuario puede cambiar el valor mientras genera el análisis de costos de presupuesto. Valores predeterminados Fecha de presupuesto Especifique la fecha de inicio del presupuesto. Tarifa de costo de mano de obra Fecha de transacción de tarifa de costo Siempre que se cambia la tarifa de costo general en un proyecto, la fecha de transacción de la tarifa de costo se cumplimenta automáticamente con la fecha del sistema, de modo que siempre es posible saber cuándo se ha producido el último cambio en la tarifa de costo. En divisa propia La tarifa de costo en la divisa propia. Tarifa salarial de venta Una tarifa de venta general para los costos de mano de obra de un proyecto. Fecha de transacción de tarifa de costo Siempre que se cambia la tarifa de venta general en un proyecto, la fecha de transacción de la tarifa de venta se cumplimenta automáticamente con la fecha del sistema, de modo que siempre es posible saber cuándo se ha producido el último cambio en la tarifa de venta. En divisa propia La tarifa de venta en la divisa propia. Unidad de tarifa Por ejemplo, la tarifa de costo es de 25 EUR y la unidad es horas, esto significa que los costos son 25 euros por hora. Planificación Programación Plan activo El plan de proyecto utilizado en el proyecto. Este campo se debe cumplimentar si los costos están controlados por el tipo de presupuesto de actividad. Nota Puede ver este campo sólo si se ha seleccionado la casilla de verificación Usar plan en la sesión Parámetros de planificación de proyecto (tppss0100s000). Fecha de inicio Esta fecha es el valor predeterminado para planes y es importante mientras se ejecuta el análisis de costos de presupuesto y se utilizan recargos. La fecha de inicio se utiliza para decidir qué recargos (de presupuesto) son válidos para el análisis de costos de presupuesto. Si no hay una fecha de inicio, se utilizarán todos los recargos. Nota Si usa una ampliación para una fluctuación con el método de cálculo de factura Costos reales (establecido en la sesión Ampliación (tpptc0110s000)), es obligatorio especificar la fecha de inicio del proyecto. Fecha de finalización La fecha de finalización de un proyecto sólo se utiliza para proporcionar información. Tipo de plazo de entrega de proyecto El modo en el que se contempla el tiempo en un plan. Plazo de entrega estimado Este campo permite registrar el tiempo que se espera que será necesario para la ejecución de un proyecto. Este campo sólo sirve para proporcionar información. El tiempo de proyecto necesario se puede expresar en días laborables o en días naturales, dependiendo de la configuración del campo Tipo de plazo de entrega de proyecto. Plazo de entrega final de proyecto Este campo indica el plazo de entrega del proyecto según las especificaciones. El campo solamente se utiliza para proporcionar información. El tiempo de proyecto necesario se puede expresar en días laborables o en días naturales, dependiendo de la configuración del campo Tipo de plazo de entrega de proyecto. Fase Puede vincular una fase a un proyecto en cada estatus. Se puede utilizar una fase para diferenciar el proyecto. Ejemplo Puede vincular el código de fase 001 con la descripción Borrar datos a un rango de proyectos. Para borrar los proyectos correctos, simplemente seleccione el código de fase 001. Planificación de necesidades Asignar stock al Especifique la fase en la que el stock del almacén debe asignarse al proyecto, en función de la disponibilidad. Valores permitidos:
Nota Una reserva de stock en Proyecto es una asignación de stock en Gestión de almacenes. Almacén de suministro prioritario Un almacén general que recibe las entregas para más de un proyecto. Las mercancías se envían del almacén de suministro prioritario al almacén de proyecto. company.desc Almacén de proyecto predeterminado Un almacén de proyecto se usa para almacenar las mercancías entregadas procedentes del almacén de suministro prioritario. Especifique un almacén en este campo si desea utilizar un almacén para el proyecto. Todo el stock se enviará a ese almacén. También puede dejar este campo vacío y vincular el almacén en un nivel inferior a un elemento o actividad con el fin de mejorar el control de stock. Grupo de planificación El código que identifica el grupo de planificación, definido en la sesión Grupos de planificación (tcpeg0101m000). Nota Si está implementada la función de trazabilidad por proyecto, se debe ESPECIFICAR un valor en este campo para los proyectos con el estatus Activo. Control Control Progreso físico de material Nivel al que se puede registrar el progreso correspondiente a este tipo de costo. Progreso físico de mano de obra Nivel al que se puede registrar el progreso correspondiente a este tipo de costo. Progreso físico de equipamiento El precio de costo. Progreso físico de subcontratación Nivel al que se puede registrar el progreso correspondiente a este tipo de costo. Progreso físico de costos varios El precio de costo. Registrar progreso Registro de costos Ruta para tarifa salarial por horas La ruta de búsqueda de tarifa salarial para registro de tiempos para la tarifa de costo de mano de obra por hora y la tarifa de venta por hora en las líneas de mano de obra. Registro Fecha de generación de datos de control La última fecha en la que se ejecutó Generar datos de control (tpptc1230m000) para este proyecto. Código de usuario de Generar datos de control El código de usuario del último usuario que ejecutó la sesión Generar datos de control (tpptc1230m000) para este proyecto. Fecha de última contabilización en historia La última fecha en la que se contabilizaron las transacciones de costos reales en la historia. LN guarda automáticamente esta fecha durante la ejecución de la sesión Contabilizar transacciones (tpppc4202m000). Este campo solamente se utiliza para proporcionar información. Código de usuario de última contabilización en historia Este campo muestra el código de usuario del último usuario que contabilizó en la historia transacciones de costo reales de este proyecto. El valor de este campo se actualiza automáticamente durante la ejecución de la sesión. Fecha de último control de costo real Fecha de los últimos datos de control generados. Usuario último control de costo real El código de usuario del último usuario que ejecutó la sesión Crear control de costo real (tpppc4803m000) para este proyecto. Este campo solamente se utiliza para proporcionar información. Estimación Rechazado Un proyecto se puede rechazar después de que haya sido estimado. Este campo indica si el proyecto estimado puede continuar con su ciclo de vida de estimación, presupuestación y facturación. Código de motivo Utilice este campo, por ejemplo, en situaciones en las que una estimación determinada se rechaza o el proyecto se retrasa. El código de motivo es obligatorio si se rechaza la estimación. Resultado en proyecto Este campo sólo se cumplimenta si se utilizan series diferentes para proyectos y estimaciones. El proyecto de destino se muestra, después del proceso de copia. Originado a partir de previsto Este campo sólo se cumplimenta si se utilizan series diferentes para proyectos y estimaciones. Se muestra la estimación de proyecto utilizada como origen. Último envío por El código de usuario de la persona que ha enviado la estimación a un proyecto. El código de usuario se registrará a partir del último envío. Fecha de envío La última fecha en la que se ejecuta el proceso de envío. Resultados provisionales Resultados provisionales de ingresos Método de reconocimiento de ingresos Porcentaje de finalización El porcentaje de finalización del proyecto. Debe multiplicar este porcentaje por el importe del contrato para calcular los ingresos que se reconocerán. Nota Puede especificar manualmente el porcentaje de finalización o hacer clic en Porcentaje de finalización para obtener el valor calculado. LN calcula el porcentaje usando la fórmula siguiente: porcentaje de terminación = costos (incurridos)/costo estimado al finalizar Factor de ingresos obtenidos Especifique el factor de ingresos obtenidos. Debe multiplicar este factor por el costo para calcular los ingresos que se reconocerán. Nota Puede especificar manualmente el factor de ingresos obtenidos o hacer clic en Calcular ERF para obtener el valor calculado. LN calcula el factor usando la fórmula siguiente: ERF = importe de contrato del proyecto/costos totales presupuestados Para calcular el ERF, el estatus de proyecto debe ser Activo, porque el costo total presupuestado se conoce sólo para proyectos activos. Umbral de reconocimiento de ingresos El porcentaje de finalización mínimo esperado antes de reconocer los ingresos. Nota Sólo si el porcentaje de finalización es mayor o igual a este campo, los ingresos se reconocen cuando los resultados provisionales se generan mediante la sesión Generar resultados provisionales (tpppc3250m000). Sin embargo, si el Porcentaje de beneficio es negativo, los ingresos se reconocerán con independencia de si se alcanzó o no el porcentaje de finalización mínimo. Valor predeterminado 0 Límite de reconocimiento de ingresos El límite en los ingresos que se reconocerá. Especifique un porcentaje máximo. Nota El valor se puede cambiar. El límite de reconocimiento de ingresos es válido para todos los métodos de reconocimiento de ingresos excepto el método Proyecto terminado. Al multiplicar el porcentaje por el importe del contrato se obtienen los ingresos máximos que se pueden reconocer (hasta la finalización del proyecto). Este porcentaje se omite cuando el proyecto ha terminado y se contabilizan los ingresos finales (y el COGS). Valor predeterminado 100 Resultados provisionales de costo Método de costos de mercancías vendidas Seleccione el método para calcular el costo de mercancías vendidas. Porcentaje de beneficio Especifique el porcentaje de beneficio. El COGS se calcula en función de este porcentaje y los ingresos reconocidos. Nota Puede especificar manualmente el porcentaje o hacer clic en Calcular porcentaje de beneficio para obtener el valor calculado. LN calcula el porcentaje usando una de las siguientes fórmulas: porcentaje de beneficio = presupuesto/importe de contrato o porcentaje de beneficio = EAC (estimación al finalizar)/importe de contrato Cuando se determina el COGS en el nivel de proyecto, LN permite seleccionar la base para calcular el porcentaje de beneficio. Puede seleccionar Presupuesto o Estimado al finalizar como la base para calcular el porcentaje de beneficio. Varios Clasificación Método de adquisición Por cuestiones estadísticas puede especificar el método que ha utilizado para adquirir este proyecto. Método de financiación El código que identifica el método de financiación usado para este proyecto. Sector empresarial El código que identifica un sector comercial. Zona geográfica La zona geográfica. Categoría Clasificación de proyectos definible por el usuario. Grupo Una clasificación definida por el usuario de los proyectos. Varios Código de costos varios para importes provisionales Los costos relacionados con una ampliación del tipo Importe provisional se contabilizan en un objeto de costos varios. Este campo identifica el código del objeto de costos varios (estándar o específico de proyecto) usado para este proyecto. Este campo toma su valor predeterminado del campo Código de costos varios para importes provisionales en la sesión Proyectos (tppdm6100m000). Cuenta de costos/paquete de trabajo predeterminados La actividad se utiliza como valor predeterminado en procesos en los que se debe contabilizar un importe en una actividad y la actividad no está especificada. Esto es así en los siguientes casos:
Nota El código de actividad se toma como predeterminado de las siguientes sesiones:
La actividad debe ser de tipo Cuenta de control o Paquete de trabajo. Usar recargos Los recargos utilizados. Otras tasas El código que identifica otras tasas que se aplican a este proyecto. Recargo de valor de venta OEC El porcentaje de recargo calculado sobre los costos totales del proyecto a fin de determinar el valor financiero de la obra en curso (OEC). Este porcentaje de recargo se usa solamente si la casilla de verificación Costos de recargo de valor de venta en OEC de la sesión Parámetros de progreso de proyecto (tpppc0100s000) está seleccionada. Creación de proyecto Usuario El usuario que crea el proyecto. El valor predeterminado es el nombre de código del usuario. El valor se puede cambiar. Origen proyecto Origen Si procede, la fuente de la que se copió el proyecto.
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