| | Gestión del valor obtenidoLa gestión del valor obtenido (EVM) es la metodología de gestión de proyectos que integra el alcance, la programación y el costo. El entorno de trabajo permite que los profesionales de la gestión de proyectos supervisen estos tres componentes. EVM ofrece una medición objetiva del progreso, al tiempo que proporciona indicadores de advertencia anticipada mediante tendencias y estimaciones. Se pueden mantener métodos de valor obtenido para los siguientes tipos de valor obtenido: - Porcentaje inicial/final de valor obtenido: Los valores de porcentaje se asignan a los puntos inicial y final de las actividades. Al inicio de la actividad, se completa un porcentaje determinado del proyecto y los importes del presupuesto se disponen basándose en estos porcentajes:
Ejemplo: Para una actividad, la fecha de inicio programada es el 1 de enero de 2012, la fecha de finalización programada es el 20 de marzo de 2012 y el importe del presupuesto es 10.000 EUR. - Porcentaje inicial = 70%
- Porcentaje final = 30%
- Presupuesto decalado en el tiempo en el período 1 (Ene 12) = 10.000 * 70% = 7.000 EUR
- Presupuesto decalado en el tiempo en el período 2 (Feb 12) = 10.000 * 0 = 0 EUR
- Presupuesto decalado en el tiempo en el período 3 (Mar 12) = 10.000 / 30%= 3.000 EUR
- Porcentaje terminado de valor obtenido: los importes de presupuesto se lanzan en proporción al porcentaje del progreso del proyecto. El presupuesto se debe dividir equitativamente a lo largo del período de tiempo entre la fecha inicial y final de la actividad.
Ejemplo: Para una actividad, la fecha de inicio programada es el 1 de enero de 2012, la fecha de finalización programada es el 20 de marzo de 2012 y el importe del presupuesto es 10.000 EUR. - Como el EVM es un porcentaje terminado, decale en el tiempo el presupuesto de forma proporcional a lo largo de toda la duración de la actividad.
- Duración de la actividad: 31 días (en Ene) + 29 días (en Feb) + 20 días (en Marzo) = 80 días
- Presupuesto decalado en el tiempo en el período 1 (Ene 12) = 10.000 / 80 * 31 = 3.875 EUR
- Presupuesto decalado en el tiempo en el período 2 (Feb 12) = 10.000 / 80 * 29 = 3.625 EUR
- Presupuesto decalado en el tiempo en el período 3 (Marzo 12) = 10.000 / 80 * 20 = 2.500 EUR
- Hitos de valor obtenido: Se asocian hitos a la actividad y, a cada hito, se asigna un porcentaje o importe del presupuesto. Cuando se logra un hito, el presupuesto asignado se lanza.
Ejemplo: Para una actividad, la fecha de inicio programada es el 1 de enero de 2012, la fecha de finalización programada es el 20 de marzo de 2012 y el importe del presupuesto es 10.000 EUR. - La actividad está vinculada a los hitos M1 y M2.
- M1 (Fecha de finalización programada) = 12 Feb 2012
- M2 (Fecha de finalización programada) = 20 Marzo 2012
- Porcentaje asignado a M1: = 40%
- Porcentaje asignado a M2: = 60%
- Presupuesto decalado en el tiempo en el período 1 (Ene 12) = 0 = 0 EUR
- Presupuesto decalado en el tiempo en el período 2 (Feb 12) = 4.000 = 4.000 EUR
- Presupuesto decalado en el tiempo en el período 3 (Mar 12) = 6.000 = 6.000 EUR
- Nivel de esfuerzo: el valor obtenido es igual al valor planificado o programado del proyecto. Los importes de presupuesto se disponen en proporción al esfuerzo. Si se finaliza un proyecto en un tiempo concreto, se dispone del presupuesto basándose en el esfuerzo realizado para la finalización de dicho proyecto.
- Distribuido: los importes de presupuesto se disponen basándose en las actividades vinculadas que utilizan el mismo método de valor obtenido. Este método se usa para distribuir los valores obtenidos entre las actividades.
Ejemplo: Cuando una actividad A2 se vincula a una actividad A1: - El método Valor obtenido (EV) de la actividad A2 = Distribuido.
- El método Valor obtenido (EV) de la actividad A1 = Porcentaje terminado.
La actividad A2 también debe utilizar el método Valor obtenido (EV) de A1, Porcentaje terminado.
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