Crear comisiones y penalizaciones para el contrato

Crear comisiones y penalizaciones para una línea de contrato.

Las penalizaciones y las tarifas de contrato se usan para incentivar al contratista. Los términos y condiciones se pueden acordar con el contratista como parte del contrato. Se pueden definir tarifas y penalizaciones para todos los tipos de contrato. El método de facturación se toma de forma predeterminada de los datos de la línea de contrato. Sin embargo, se puede cambiar el método de facturación.

Las tarifas y las penalizaciones se definen como parte de los datos de la línea de contrato y se deben vincular al código de ingresos. Puede definir el período de validez de una línea de tarifa. Puede añadir varias líneas de tarifas y penalizaciones a una línea de contrato.

Puede cerrar el proyecto o el contrato, incluso aunque el importe de la tarifa y el importe de la factura no sean iguales, ya que el importe facturado puede ser inferior al importe de la tarifa o incluso cero (no obtenido por el contratista por escaso rendimiento).

Infor LN tiene en cuenta las tarifas y las penalizaciones para calcular los ingresos. Infor LN sólo tiene en cuenta el tipo de tarifa Tarifa fija para el reconocimiento de ingresos.

El importe de la tarifa no debe exceder el importe financiado especificado para el contrato. Infor LN permite aprobar las tarifas sólo si hay financiación disponible para el contrato. No puede liquidar el importe de anticipo utilizando facturas con comisiones. El importe financiado del contrato no puede aumentar por las penalizaciones.

Nota
  • Para las penalizaciones, se genera una factura con un importe negativo o bien una nota de abono.
  • Para las comisiones y las penalizaciones, no puede aplicarse la funcionalidad de retención.

Para crear comisiones y penalizaciones de contrato, realice los pasos siguientes:

  1. En la sesión Líneas de contrato (tpctm1110m000), en el menú Referencias abiertas, seleccione Tarifas y penalización.
  2. En la sesión Tarifas y penalización (tppin0180m000), haga clic en Nuevo para crear líneas de comisiones y de penalizaciones para la línea de contrato seleccionada.
    • Seleccione el tipo de tarifa.
    • Seleccione el código de ingresos para la línea de comisiones y penalizaciones.
    • Seleccione el método de facturación, las condiciones de pago y el método de pago para la línea de comisiones y penalizaciones.
    • Especifique los datos de proyecto, Proyecto, Elemento, Actividad y Actividad accionadora. Nota: estos valores se utilizan para las transacciones de ingresos durante la facturación.
    • Especifique un valor en Fecha de factura planificada. Fecha de factura planificada toma como valor predeterminado el valor de Fecha programada de finalización de la actividad especificada en el campo Actividad accionadora. No obstante, puede modificar la fecha.
    • Especifique el importe de la comisión o de la penalización y el valor de Importe de factura (importe aprobado).
    • Apruebe la línea de comisión mediante la opción Aprobar.
    • Transfiera la línea de comisiones y penalizaciones a Facturación mediante la opción Transferir.
  3. En la sesión Facturación 360 (cisli3600m000), componga, contabilice y liste las facturas de las líneas de comisiones y penalizaciones.
Facturación

Cuando transfiere una línea de comisiones y penalizaciones a Facturación, los datos de la comisión como Tipo de tarifa y Texto también se transfieren a Facturación.

También puede crear manualmente las transacciones de ingresos para comisiones y penalizaciones utilizando el tipo de factura Tarifas y penalización en la sesión Ingresos (tpppc3101s000).

Cuando se contabiliza una factura relacionada con comisiones y penalizaciones en Facturación:

  • Infor LN actualiza las transacciones de ingresos correspondientes a las comisiones y las penalizaciones en la sesión Transacciones de ingresos (tpppc3505m000).
  • Los valores de Fecha de factura y Documento de factura se actualizan en la línea de comisiones o penalizaciones.

Los ingresos previstos/planificados para Tarifa fija se muestran en los gráficos de mediciones de rendimiento y en los gráficos de análisis de ingresos si la casilla de verificación Ingresos planificados está seleccionada en:

  • La sesión Medición de rendimiento mediante EVM (tppss0702m000)
  • La sesión Consultar análisis financiero (tppss0701m000)

Si cancela una línea facturable relacionada con la comisión o la penalización en Facturación, Infor LN desmarca la casilla de verificación Transferido a Facturación (CI) de la línea de comisiones o penalizaciones en la sesión Tarifas y penalización (tppin0180m000).

Nota

Infor LN tiene en cuenta el tipo de factura, Tarifas y penalización (sólo aprobada o Tarifa fija) cuando actualiza los datos de previsión de tesorería para los proyectos que no están cerrados si la casilla de verificación Contratos de proyecto está seleccionada en la sesión Actualizar previsión de tesorería (tfcmg3210m000).

Si la tarifa está vinculada a una línea de contrato con el estatus Cancelado o a un proyecto con el estatus Cerrado, no se pueden actualizar los datos de previsión de tesorería correspondientes a la tarifa.

Temas relacionados