Vincular una CLIN a una estructura de proyecto

Puede vincular varias líneas de contrato (CLIN) a un proyecto ( estructura de elemento/ estructura de actividad). De esta forma, se puede realizar el seguimiento de los costos directos, comparar ingresos y también estimar los costos indirectos (como los derivados de la gestión de proyectos o de las pruebas) en el nivel CLIN. Esta funcionalidad es aplicable a todos los tipos de contrato ( Precio fijo, Tiempo y materiales y Reembolso de costo; para más información, consulte Tipos de contrato).

Los costos relacionados se muestran en las sesiones Transacciones de costo (tpppc2100m000) y Asientos contables (tpppc2100m100).

Nota
  • Una trazabilidad por proyecto específica (elemento/actividad) se puede vincular sólo a una línea de contrato.
  • No se puede vincular un proyecto a varias líneas de contrato si los tipos de contrato son diferentes, dado que un proyecto sólo puede tener una opción de reconocimiento de ingresos.
Ejemplo

[...]

Un contrato con dos líneas de contrato (CLIN1 y CLIN2) está vinculado al proyecto PRJ100. Cada CLIN tiene una actividad de tipo Cuenta de control, vinculada a un entregable. Sin embargo, sólo puede ver los costos asociados a las actividades vinculadas al entregable porque las demás actividades que registran los costos no están vinculadas a la CLIN. El elemento WBS (WBS E100) es el padre de PCA200, PCA300 y PCA PM10. Las actividades (WP A210, A220, A310, A320) registran los costos asociados a los desgloses de costos. Dado que no hay un vínculo entre el elemento WBS o las actividades y la CLIN, Infor LN no puede reconocer qué CLIN se debe vincular a los costos de estas actividades.

Por lo tanto, para el proyecto PRJ100 con la actividad PCAA100, el elemento WBS E100 está vinculado a CLIN1, de hecho todos los niveles por debajo de E100 están también vinculados a CLIN1, lo que permite ver todos los costos relacionados.

Para el proyecto PRJ100 con la actividad PCAA100, puede vincular actividades específicas a CLIN específicos; en este caso, no se tiene en cuenta el elemento WBS (WBS E100).

Vincular una CLIN a un elemento

Una CLIN se puede vincular a varios entregables y cada entregable está vinculado a un elemento, lo que le permite ver los costos del entregable. Sin embargo, sólo los elementos para los que se comprueban los niveles de control de costo de la sesión Parámetros generales de proyecto (tppdm0100s000) se vinculan a una CLIN, dado que se pueden recopilar costos sólo para estos elementos.

Vincular una CLIN a una actividad

Las actividades del tipo Cuenta de control y Paquete de trabajo sólo se pueden vincular a una CLIN, dado que estas actividades registran los costos reales del proyecto.

Infor LN vincula todas las actividades no vinculadas a un entregable de CLIN a la línea de contrato relacionada. Puede correlacionar el WBS de las actividades de tipo de elemento con las CLIN porque, de forma predeterminada, las cuentas de control están vinculadas a elementos WBS.

Si no se utilizan elementos WBS, Infor LN determina las CLIN aplicables a un paquete de trabajo, según la relación padre/hijo entre una cuenta de control y un paquete de trabajo.

Vincular una estructura de elemento y de actividad

Un proyecto también puede estar controlado por una actividad o un elemento. Puede vincular un elemento a una estructura de elemento y, a continuación, añadir actividades, según sea necesario. Si los elementos están vinculados a una actividad que está controlada por el costo, tanto la actividad como el elemento están vinculados de forma predeterminada a la línea de contrato.

Nota

Cuando no se especifican relaciones entre elementos y actividades, sólo los elementos controlados por el costo se pueden vincular a una CLIN.

Vincular las líneas de contrato a la estructura de proyecto

Utilice la sesión Vincular contrato a estructura de proyecto (tpctm0160m000) para vincular las líneas de contrato a una estructura de proyecto. También puede tener acceso a la sesión mediante la opción Vincular a estructura de proyecto del menú Referencias de las sesiones Contrato (tpctm1600m000) y Líneas de contrato (tpctm1110m000).

Para vincular una línea de contrato a una estructura de proyecto:

  • Especifique un contrato y las CLIN relacionados, y vincule las actividades de tipo Cuenta de control.
  • Si el proyecto no tiene cuentas de control, vincule actividades de tipo Paquete de trabajo a las CLIN.
  • Si las casillas de verificación Costo imputado e Existen ingresos están seleccionadas en esta sesión, quiere decir que hay costos e ingresos imputados y el vínculo CLIN no se puede modificar ni borrar.
Nota
  • Sólo puede modificar una CLIN antes de que se contabilicen costos o ingresos para una actividad específica.
  • Si un proyecto (con una estructura Paquete de trabajo o Cuenta de control) está vinculado a dos CLIN, y sólo se imputan costos en el nivel de padre (Cuenta de control), sólo puede modificar la CLIN en el nivel de hijo (Paquete de trabajo).
  • Si sólo se especifica el elemento, Infor LN vincula de forma predeterminada todas las actividades relacionadas con el elemento a la CLIN. También puede especificar las actividades, si es necesario.

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