Utilizar procedimientos de proyecto

Un procedimiento de proyecto incluye varios pasos necesarios para ejecutar un proyecto. Los procedimientos de proyecto se pueden aplicar y ejecutar, como por ejemplo para actualizar el estatus de presupuesto, generar datos de control, etc.

Para ejecutar y mantener un proyecto, deberá llevar a cabo todos los procedimientos de proyecto necesarios, desde activar el estatus del proyecto hasta ejecutar los procedimientos de mantenimiento.

Crear y utilizar procedimientos de proyecto

LN permite que se ejecuten diferentes procedimientos mientras se activa un proyecto, y que se repitan determinados procedimientos cuando el proyecto se modifica. Se pueden mantener y ejecutar los procedimientos de proyecto en la sesión Procedimientos de proyecto (tppdm6180m000) y los pasos del procedimiento en la sesión Fases de procedimiento de proyecto (tppdm6182m000).

También puede especificar un procedimiento predeterminado para un proyecto mediante el campo Procedimiento proyecto de la sesión Perfiles de usuario (tppdm0101s000).

Los procedimientos de proyecto pueden ejecutarse de manera automática o manual. Para ejecutar el procedimiento de proyecto automáticamente, seleccione la casilla de verificación Automático en la sesión Fases de procedimiento de proyecto (tppdm6182m000). También puede ejecutar el procedimiento manualmente, según sea necesario. Por ejemplo, para controlar las órdenes PRP antes de la aprobación, los procedimientos de orden relacionados (como Aprobar órdenes de compra PRP planificadas y Aprobar órdenes de almacenaje PRP planificadas) pueden ejecutarse manualmente y los demás procedimientos pueden establecerse en Automático.

Procedimientos de proyecto cuando un proyecto está activo

Cuando un proyecto se ha establecido en Activo por primera vez, se pueden ejecutar los procedimientos siguientes si se ha seleccionado la casilla de verificación Aplicable del procedimiento:

Nota

Cuando se ejecuta por primera vez un procedimiento de proyecto, LN actualiza el Estatus del procedimiento relevante a Ejecutado en la sesión Estatus de procedimiento (tppdm6584m000).

Cuando se modifica un proyecto

Durante la ejecución del proyecto, puede modificar el proyecto añadiendo una nueva estructura, una nueva línea de presupuesto, añadiendo órdenes PRP o añadiendo una actividad de referencia a una orden de servicio, etc. LN permite repetir la ejecución de los procedimientos necesarios siempre que los cambios anteriores se efectúen en el proyecto. Cuando se repite un procedimiento de proyecto, LN actualiza el Estatus del procedimiento relevante a Parcial (si el procedimiento se ejecuta parcialmente) en la sesión Estatus de procedimiento (tppdm6584m000).

Ejemplo

Si añade una nueva estructura y vincula una actividad de mantenimiento, se deberán volver a ejecutar los procedimientos de proyecto desde Actualizar estatus de presupuesto de las estructuras hasta Generar órdenes de servicio. El estatus del procedimiento siguiente se establece en Parcial para indicar que debe repetirse. Cuando se ejecuta este procedimiento, LN comprueba el procedimiento siguiente que esté establecido en Automático.

Nota

LN repite el ciclo de todos los procedimientos que están establecidos en Automático.

Cuando se añaden estructuras y líneas de presupuesto

Cuando se añade o se modifica una estructura en el proyecto, después de que el proyecto se haya activado, se ejecutarán estos procedimientos:

Cuando se añaden nuevas líneas de presupuesto a una estructura existente

Cuando se añade un nuevo presupuesto a una estructura existente en el proyecto, después de que las líneas de presupuesto se hayan aprobado, se ejecutan estos procedimientos de presupuestación:

Cuando se generan manualmente órdenes PRP

Cuando se genera manualmente una orden PRP para las necesidades del proyecto, se ejecutarán estos procedimientos de orden:

Procedimientos de proyecto para el mantenimiento del proyecto

Cuando se finaliza un proyecto, se pueden llevar a cabo las actividades de mantenimiento para el proyecto. Por ejemplo, cuando se vincula una orden de servicio a un proyecto, estos procedimientos se ejecutan para llevar a cabo las actividades de mantenimiento de un proyecto:

Resumen del estatus de cada procedimiento de proyecto en diversas etapas de un proyecto

Procedimiento de proyectoSesiónEstatus del proyecto/presupuesto/ordenEstatus del procedimiento
Estatus de proyectotppdm6107s000Cuando el estatus del proyecto es Libre.Libre
Cuando el estatus del proyecto está establecido en Activo.Ejecutado
Actualizar estatus de presupuestotpptc2201m000Cuando el estatus del presupuesto es Libre.Libre
Cuando el estatus del presupuesto, para como mínimo un elemento/actividad, es Libre.Parcial
Cuando el estatus del presupuesto cambia de Real a Libre.
Cuando se añade un nuevo elemento/actividad.
Cuando el estatus del presupuesto para todos los elementos/actividades es Real o Final.Ejecutado
Actualizar estatus de permiso de trabajotppss2205m000Cuando el estatus de permiso de trabajo de todos los elementos/actividades es Libre.Libre
Cuando el estatus de permiso de trabajo, de como mínimo un elemento/actividad, es Libre.Parcial
Cuando el estatus de permiso de trabajo cambia de Lanzado a Libre.
Cuando se añade un nuevo elemento/actividad.
Cuando el estatus de permiso de trabajo para todos los elementos/actividades está establecido en Lanzado.Ejecutado
Generar datos de controltpptc1230m000Cuando el estatus del presupuesto es Libre.Libre
Cuando los datos de control se generan para un elemento o una actividad concretos.Parcial
Cuando se añade o se modifica una línea de presupuesto.
Cuando se generan datos de control para todos los elementos/actividades del proyecto.Ejecutado
Generar órdenes PRP planificadastppss6200m000Cuando no se ha generado una orden PRP para el proyecto.Libre
Cuando se ha generado una orden PRP para un elemento/actividad concretos.Parcial
Cuando se añade/modifica una línea de presupuesto para el proyecto.
Cuando se generan órdenes PRP para todos los elementos/actividades del proyecto.Ejecutado
Aprobar órdenes de compra PRP planificadastppss6220m000Cuando se generan órdenes PRP, pero no se aprueban.Libre
Cuando el estatus de como mínimo una de las órdenes PRP es Planificado o Planificado en firme.Parcial
Cuando el estatus de todas las órdenes PRP es Aprobado.Ejecutado
Cuando no existen órdenes PRP con estatus Planificado o Planificado en firme para el proyecto.
Transferir órdenes de compra PRP planificadastppss6230m000Cuando el estatus de todas las órdenes PRP es Aprobado, pero no se ha transferido ninguna de las órdenes PRP.Libre
Cuando el estatus de como mínimo una orden PRP es Transferido.Parcial
Cuando el estatus de todas las órdenes PRP es Transferido.Ejecutado
Cuando no existen órdenes PRP con el estatus Planificado, Planificado en firme o Aprobado para el proyecto.
Aprobar órdenes de almacenaje PRP planificadastppss6225m000Cuando se generan órdenes de almacenaje PRP, pero no se aprueban.Libre
Cuando el estatus de como mínimo una de las órdenes de almacenaje PRP es Planificado o Planificado en firme.Parcial
Cuando el estatus de todas las órdenes de almacenaje PRP es Aprobado.Ejecutado
Cuando no existen órdenes de almacenaje PRP con el estatus Planificado o Planificado en firme para el proyecto.
Transferir órdenes de almacenaje PRP planificadastppss6235m000Cuando el estatus de todas las órdenes de almacenaje PRP es Aprobado, pero ninguna de las órdenes de almacenaje PRP se ha transferido.Libre
Cuando el estatus de como mínimo una orden de almacenaje PRP es Transferido.Parcial
Cuando el estatus de todas las órdenes de almacenaje PRP es Transferido.Ejecutado
Cuando no existen órdenes de almacenaje PRP con el estatus Planificado, Planificado en firme o Aprobado para el proyecto.
Generar presupuesto desde actividad de referenciatpptc2250m000Cuando no hay ninguna actividad de referencia vinculada al proyecto.Libre
Cuando el presupuesto se genera a partir de una actividad de referencia específica.Parcial
Cuando el presupuesto se genera a partir de todas las actividades de referencia vinculadas al proyecto.Ejecutado
Generar órdenes de serviciotppss6250m000Cuando no hay ninguna orden de servicio vinculada al proyecto.Libre
Cuando se genera una orden de servicio para una actividad de referencia específica.Parcial
Cuando se genera una orden de servicio para todas las actividades de referencia vinculadas al proyecto.Ejecutado