Generar órdenes de servicio para Proyecto

Las órdenes de servicio se generan en Proyecto, en función de las líneas de presupuesto creadas a partir de la actividad de referencia vinculada a la actividad. Para generar órdenes de servicio, el proyecto debe tener el estatus Libre o Activo. Puede generar órdenes de servicio mediante la sesión Generar órdenes de servicio (tppss6250m000).

Sólo puede generar órdenes de servicio para las líneas de presupuesto:

  • LN ejecuta la sesión Generar presupuesto desde activ. referencia (tpptc2250m000).
  • La fecha de inicio de la línea de presupuesto es inferior a la fecha actual + el período congelado. En caso de líneas de presupuesto de actividad, si no se ha especificado la fecha de inicio de la línea de presupuesto, se tiene en cuenta la fecha de inicio de la actividad.
  • Las líneas de presupuesto para las que se generan datos de control

    Nota

    Esta condición sólo es aplicable para proyectos presupuestados y controlados por actividad.

No puede generar órdenes de servicio para estas líneas de presupuesto:

  • Las líneas de presupuesto de elemento (para proyectos presupuestados y controlados por elemento).
  • Las líneas de presupuesto de actividad (para proyectos presupuestados por elemento y controlados por actividad) vinculadas al elemento.

En la sesión Generar órdenes de servicio (tppss6250m000), puede combinar las órdenes de servicio que se van a generar, mediante:

  • Proyecto
    Especifique un rango para combinar líneas de presupuesto de todos los elementos/actividades con el mismo proyecto y departamento de servicio y generar una orden de servicio.
  • Elemento
    Especifique un rango para combinar las líneas de presupuesto de todos los elementos del proyecto y generar una orden de servicio.
  • Actividad
    Especifique un rango para combinar las líneas de presupuesto de todas las actividades del proyecto y generar una orden de servicio.
  • Período congelado para órdenes de servicio
    Especifique un número de días para combinar órdenes dentro del período de tiempo especificado.

Para generar órdenes de servicio, lleve a cabo los pasos siguientes:

  1. Vincule la actividad de referencia a la sesión Actividades (tppss2100m000). En el campo Actividades de referencia, use la flecha de exploración para hacer zoom a la sesión Actividades de referencia (tsacm1101m000).

    Nota

    Sólo puede vincular actividades de referencia del tipo Servicio externo o el tipo General que no hayan vencido.

  2. Ejecute la sesión Generar presupuesto desde activ. referencia (tpptc2250m000).
  3. Ejecute la sesión Generar datos de control (tpptc1230m000).

    Sólo se tienen en cuenta las líneas de presupuesto para proyectos presupuestados y controlados por actividad. LN utiliza las líneas de presupuesto de actividad para generar las órdenes de servicio.

  4. Genere órdenes de servicio y líneas de actividad de orden de servicio mediante la sesión Generar órdenes de servicio (tppss6250m000). El estatus de la orden de servicio es Libre.
  5. La orden se procesa y costea en Servicio.
  6. Si la orden de servicio o la línea de actividad de orden de servicio está establecida en Costeado, los costos de Servicio se transfieren a Proyecto.
  7. Puede ver el costo acumulado en la sesión Transacciones de costo (tpppc2100m000).
  8. Desde Facturación, el costo de servicio se contabiliza en Finanzas como un costo de servicio.
Ejemplo

Una orden de servicio tiene las líneas de costos reales siguientes:

Costo de mano de obra: 1000 euros

Costo de material: 2000 euros

Otros costos: 200 euros

Cuando el costo se transfiere a Proyecto, éste se acumula en una línea de costo de mano de obra: 3.200 euros

Nota

Puede vincular manualmente una línea de actividad de la orden de servicio o una orden de servicio a un elemento/actividad/ampliación en la sesión Vínculos de orden de servicio a proyecto (tppss6120m000). El costo se agrega a Proyecto respecto a los objetos de costo predeterminados definidos en la sesión Parámetros de progreso de proyecto (tpppc0100s000).