Registrar la previsión de costos

Si desea ver una previsión de costos sobre su proyecto, utilice los objetos de costo o los tipos de costo:

  • Si utiliza objetos de costo, puede mantener la previsión de costos para todos los objetos de costo relacionados con los elementos y actividades y utilizar la previsión en la sesión Consultas de control (tpppc4850m000), la sesión Consultar análisis financiero (tppss0701m000) y la sesión Generar resultados financieros provisionales (tpppc2260m000).
  • Si utiliza tipos de costo, sólo puede mantener la previsión de costos para las actividades y utilizar la previsión en la sesión Medición de rendimiento (tpppc5840m000) y la sesión Medición de rendimiento mediante EVM (tppss0702m000).

La forma en la que registre la previsión de costos depende del método de previsión principal, que ha definido en la sesión Parámetros de progreso de proyecto (tpppc0100s000). Utilice un método de previsión para predecir: cambios en el presupuesto, costos adicionales o el costo total del proyecto. Estas previsiones se muestran en el control y la medición de rendimiento.

En los siguientes procedimientos, se realiza una generación de previsiones mediante la sesión Generar previsión de costos por objeto costo (tpppc2216m000) o la sesión Generar entrada de previsión de costos por actividad/tipo de costo (tpppc2226m000). Las siguientes casillas de verificación se encuentran en las sesiones mencionadas y se mencionan en los procedimientos de previsión:

  • Generar previsión vacía
  • Generar desde fecha anterior
  • Generar desde presupuesto
Estimación al finalizar (EAC)

La estimación al finalizar (EAC) es la previsión de la fase final del proyecto. La ventaja es que la previsión de costo apenas se ve influida por los cambios en los costos reales o el presupuesto. Por lo tanto, no tiene que registrarse con frecuencia y seguir siendo preciso. Para calcular la Variación al finalizar (VAC), se requiere por lo menos una previsión de costo registrado válida para cada elemento de trabajo presupuestado en el ámbito del proyecto.

El procedimiento para el método de previsión principal de estimación al finalizar (EAC) es el siguiente:

  1. En la sesión Generar previsión de costos por objeto costo (tpppc2216m000) o la sesión Generar entrada de previsión de costos por actividad/tipo de costo (tpppc2226m000), seleccione la casilla de verificación Generar desde presupuesto y genere la previsión de costos. La estimación al finalizar inicial utiliza su presupuesto de forma predeterminada.

  2. Si desea insertar la previsión de costos periódicamente, puede hacerlo de la siguiente forma:

    • Si partes del ámbito del proyecto requieren una nueva previsión, inserte una nueva previsión de costos en la sesión Previsión de costos (tpppc2816m000) para la fecha actual.
    • Si una gran parte del ámbito del proyecto requiere una nueva previsión de costos, puede ser una tarea ardua especificar una nueva previsión; por lo tanto, debe generar los registros de previsión para la nueva fecha. Posteriormente, puede ir a los registros de previsión de costos generados y modificar los valores de previsión.

  3. Puede generar los registros de previsión de las siguientes formas:

    • Seleccione la casilla de verificación Generar desde presupuesto para generar la previsión de costos.

      Seleccione esta casilla de verificación si se producen cambios en todo el presupuesto. La ventaja de esta casilla de verificación es que los cambios de presupuesto son visibles si especifica nuevos valores. La desventaja de seleccionar esta casilla de verificación es que la nueva previsión (valor de presupuesto) anula los valores de la previsión existente para los elementos del ámbito del proyecto que no tenían cambios en el presupuesto.

    • Seleccione la casilla de verificación Generar desde fecha anterior para generar la previsión de costos.

      Seleccione esta casilla de verificación si el presupuesto ha cambiado completamente. La ventaja es que los valores de previsión anteriores son visibles si especifica nuevos valores.

Si desea controlar el resultado del procedimiento EAC:

  • La variación al finalizar (VAC) en la sesión Consultas de control (tpppc4850m000), la sesión Medición de rendimiento (tpppc5840m000) y la sesión Medición de rendimiento mediante EVM (tppss0702m000) es: presupuesto al finalizar (BAC) - estimación al finalizar (EAC).
  • El importe de previsión especificado se puede mostrar como costo planificado en la sesión Consultar análisis financiero (tppss0701m000).
  • La estimación al finalizar (EAC) especificada se transfiere a una cifra correspondiente a la estimación para finalizar (ETC). Se ha utilizado el cálculo siguiente: estimación para finalizar (ETC) = estimación al finalizar (EAC) - reales.
Estimación para finalizar (ETC)

Estimación para finalizar (ETC) significa prever el trabajo restante. Sin embargo, ETC es un método lento de previsión, ya que el trabajo restante disminuye día a día. Para calcular la variación al finalizar (VAC), se requiere por lo menos una previsión de costo registrado válida para cada artículo de trabajo presupuestado en el ámbito del proyecto.

El procedimiento para la estimación para finalizar (ETC) es el siguiente:

  1. Puede empezar con el presupuesto de control como base. Genere una previsión de costos con la casilla de verificación Generar desde presupuesto seleccionada. En este punto la estimación para finalizar tiene el mismo valor que el presupuesto, ya que el trabajo todavía no ha empezado y no se ha contabilizado ningún progreso.
  2. Si se han efectuado progresos, debe registrar la previsión de costos en la sesión Previsión de costos (tpppc2816m000) correspondiente a esta fecha. Para reducir el trabajo de especificar datos, puede generar una previsión de costos seleccionando la casilla de verificación Generar desde fecha anterior. Ahora puede obtener una nueva previsión basada en la fórmula siguiente. Nueva fecha de previsión = fecha anterior de previsión menos los costos entre la fecha anterior y la nueva. Para tener en cuenta cualquier tipo de costos producidos en el período intermedio, debe utilizar el método de previsión principal estimación para finalizar (ETC).
  3. Si el trabajo ha terminado, estimación para finalizar debe ser cero. Seleccione la casilla de verificación Generar previsión vacía y genere la previsión de costos.

Si desea controlar el resultado del procedimiento ETC:

  • La variación al finalizar (VAC) en la sesión Consultas de control (tpppc4850m000), la sesión Medición de rendimiento (tpppc5840m000) y la sesión Medición de rendimiento mediante EVM (tppss0702m000) es: presupuesto al finalizar (BAC) - estimación para finalizar (ETC) - costos reales.
  • En la sesión Consultar análisis financiero (tppss0701m000), el importe de previsión de estimación para finalizar (ETC) especificado se puede consultar como un costo planificado.
Costos adicionales estimados (EEC)

Los costos adicionales estimados (EEC) significan que se efectúa la previsión sobre el presupuesto. Si el presupuesto no es correcto, puede cambiarlo o efectuar una previsión de su desviación. Si elige efectuar una previsión de la desviación del presupuesto, sólo necesita registrar la previsión para esa parte del ámbito del proyecto en la que se esperan las desviaciones del presupuesto. Sin embargo, todavía debe cambiar su previsión si se producen cambios en el presupuesto.

El procedimiento para los costos adicionales estimados (EEC) es el siguiente:

  1. Inicialmente, si hay partes del ámbito del proyecto que requieren una previsión, inserte una nueva previsión de costos en la sesión Previsión de costos (tpppc2816m000) para la fecha actual.

  2. Si desea insertar la previsión de costos periódicamente, puede hacerlo de la siguiente forma:

    • Si partes del ámbito del proyecto requieren una nueva previsión, inserte una nueva previsión de costos en la sesión Previsión de costos (tpppc2816m000) para la fecha actual.
    • Si una gran parte del ámbito del proyecto necesita una nueva previsión de costos, genere los registros de la previsión para la nueva fecha. A continuación, puede ir a través de los registros de previsión de costos generados de la nueva fecha y modificar los valores de previsión si es necesario. Genere una previsión de costos con la casilla de verificación Generar desde fecha anterior seleccionada. La ventaja de utilizar esta casilla de verificación es que los valores de previsión anteriores están visibles al especificar valores nuevos.
  3. Si el trabajo ha terminado, estimación para finalizar debe ser cero. Para reducir el trabajo de especificar datos, puede generar una previsión de costos seleccionando la casilla de verificación Generar previsión vacía.

Si desea controlar el resultado del procedimiento EEC:

  • La variación al finalizar (VAC) en Consultas de control (tpppc4850m000), Medición de rendimiento (tpppc5840m000) y Medición de rendimiento mediante EVM (tppss0702m000) es la variación de costo (CV) - el costo adicional estimado (EEC). Donde la variación de costo (CV) es el realizado- reales.
  • En la sesión Consultar análisis financiero (tppss0701m000), el importe especificado de la previsión de costo adicional estimado (EEC) se puede consultar como un costo planificado adicional en la parte superior del presupuesto.