Registrar costos y compromisosPuesto que precisa mantener el control del proyecto lo más actualizado posible, es esencial que se especifiquen los costos adecuados y los costos futuros para, por ejemplo, los listados mensuales. Los compromisos son obligaciones financieras que representan costos futuros. El compromiso se sustituirá por costos cuando se incurra realmente en los costos. Los compromisos se pueden contabilizar de dos formas:
Compromisos provisionales y en firme Si un compromiso tiene una orden de compra vinculada que todavía no se ha entregado, recibe el nombre de compromiso provisional. Este compromiso se inserta manualmente. El compromiso provisional se convierte en un compromiso en firme si la orden de compra se entrega realmente. Después de registrar los costos, los compromisos deben decalarse con el mismo importe que el importe de costo. Si los costos se han generado a partir de una entrega directa o mediante un almacén, se realizan estos pasos:
Los compromisos sólo se contabilizan financieramente después de haberse confirmado y contabilizado en Proyecto. En la sesión Entrada de costos de material (tpppc2511m000), se pueden conciliar los compromisos, lo que significa que se transforman en costos. Orígenes de costos
Si los costos son el resultado del registro de horas o bien de acciones en Finanzas o en Adquisición, el cálculo de esas transacciones se realiza automáticamente. El porcentaje de recargo aplicado a los costos registrados se puede definir por proyecto, tipo de costo, objeto de costo y componente de costo. Las ampliaciones se incluyen o excluyen en un cálculo de recargo en función de la definición de la ampliación. Confirme los costos en las sesiones Aprobar costos (tpppc4811m000) o Aprobación global (tpppc4200m000). Procese los costos mediante la sesión Procesar transacciones (tpppc4802m000) para transacciones de Finanzas y Proyecto.
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