Utilizar un presupuesto de control

El presupuesto de control es un presupuesto derivado basado en el presupuesto de proyecto y los recargos. Cree este presupuesto con la sesión Generar datos de control (tpptc1230m000). Puede usar el presupuesto de control como presupuesto congelado para las operaciones siguientes:

  • Generar órdenes de planificación en el módulo Planificación de necesidades.
  • Registrar el progreso en el módulo Progreso de proyectos.
  • Registrar costos reales en el módulo Contabilidad de proyecto.
  • Generar facturas para clientes en el módulo Facturación.

El tipo de presupuesto de control generado lo determina inicialmente el campo Control por de la sesión Proyectos (tppdm6100m000).

  • Si el presupuesto de proyecto principal está basado en elementos, el presupuesto de control puede ser un presupuesto de elemento o un presupuesto de actividad.
  • Si el presupuesto de proyecto principal está basado en actividades, el presupuesto de control debe ser un presupuesto de actividad.

Presupuesto de elemento: si el presupuesto de proyecto está basado en elementos, el presupuesto de control generado sólo incluye elementos para los que se ha seleccionado la casilla de verificación Control de costo en la sesión Elementos (tpptc1100m000). Si esta casilla de verificación no está seleccionada, las líneas de presupuesto del elemento se agregan al siguiente elemento de nivel más alto para el que esté seleccionada la casilla de verificación. Si el presupuesto de proyecto está basado en elementos con un tipo de control de presupuesto de actividad, el presupuesto de control es una combinación de dos presupuestos: el presupuesto de control de elemento principal y el presupuesto de control de actividad. Si ejecuta la sesión Generar datos de control (tpptc1230m000), se crean los dos presupuestos y el presupuesto de elemento se copia en el presupuesto de actividad. En este presupuesto de actividad, sólo puede cambiar los datos de programación. (También puede copiar el presupuesto de elemento en las actividades relacionadas en la sesión Copiar presupuesto de elemento en presupuesto de actividad (tpptc1240m000)).

Las líneas de presupuesto relacionadas con elementos cuya casilla de verificación Control de costo no está seleccionada se agregan al elemento principal de nivel superior siguiente cuya casilla de verificación Control de costo esté seleccionada. Las líneas de presupuesto duplicadas se comprimen por elemento/componente de costo y ampliación en el presupuesto de control. Se calculan todos los recargos y los importes calculados se almacenan en el presupuesto de control.

Presupuesto de actividad: si el presupuesto de proyecto está basado en actividades, el presupuesto de control generado incluye todas las actividades que:

  • Forman parte del plan activo.
  • Y cuya casilla de verificación Control de costo está seleccionada en la sesión Actividades (tppss2100m000). Las líneas de presupuesto relacionadas con actividades cuya casilla de verificación Control de costo no está seleccionada se agregan a la actividad principal de nivel superior siguiente cuya casilla de verificación Control de costo esté seleccionada. Las líneas de presupuesto duplicadas se comprimen por actividad/componente de costo y ampliación en el presupuesto de control. Se calculan todos los recargos y los importes calculados se almacenan en el presupuesto de control.