Utilizar presupuestos de compra

Un presupuesto efectivo típico contiene objetos de costo con períodos de compra largos. Por otra parte, las cantidades que se van a comprar pueden estar poco determinadas. Esperar hasta que esta información esté disponible puede retrasar el proyecto y repercutir en los gastos. Mediante las sesiones de presupuesto de compra, puede obtener esos objetos de costo antes de que se inicie la ejecución de proyecto. Puede crear un presupuesto de compra especificando objetos de costo directamente o copiándolos del presupuesto efectivo. Puede comprar cantidades parciales especificando un porcentaje del valor presupuestado. El módulo Necesidades de proyecto usa el presupuesto de compra para generar órdenes de compra. El presupuesto de compra no afecta al presupuesto efectivo. Se usa sencillamente para omitir el proceso detallado de presupuestación y ejecución del proyecto.

Las sesiones principales del presupuesto de compra son:

  • Presupuesto de compra (tpptc4100s000): Use esta sesión para crear un presupuesto de compra en el que más adelante puede registrar los objetos de costo que necesite.
  • Parte de presupuesto de compra (tpptc4110s000): utilice esta sesión para copiar en un presupuesto de compra los elementos o las actividades necesarios (y sus objetos de costo asociados) del presupuesto efectivo.
  • Línea de detalle de presupuesto de compra (tpptc4120s000): Use esta sesión para registrar el proveedor, el precio de compra y los datos de estatus para los objetos de costo en un presupuesto de compra seleccionado. Estos datos sólo son para los tipos de costo de material, equipamiento y subcontratación.
  • Generar presupuestos de compra (tpptc4200m000): Use esta sesión en lugar de Línea de detalle de presupuesto de compra (tpptc4120s000) para generar directamente un presupuesto de compra para un rango seleccionado de proyectos, elementos o actividades.
  • Borrar presupuestos de compra (tpptc4210m000): Use esta sesión para borrar de un presupuesto de compra los datos que no necesite.