Utilizar elementos

Puede usar elementos o actividades en el proyecto, dependiendo del tipo de presupuesto de proyecto y control que utilice.

Elementos frente a actividades

  • Los elementos son estáticos mientras que las actividades son dinámicas en el sentido de que se pueden usar en un plan. Los elementos no se pueden programar.
  • Los elementos se pueden usar como marco mientras que si el control se encuentra en un presupuesto de actividad (consulte la sesión Proyectos (tppdm6100m000)), se utilizan las actividades vinculadas para supervisar el proyecto.

Una estructura de elemento tiene tres ventajas:

  • Puede definir cantidades en las relaciones entre elementos. Por ejemplo, el proyecto es una casa que necesita cuatro puertas. Los elementos Casa y Puerta tienen relación con la cantidad cuatro. Esto significa que cada actividad de la línea de presupuesto se menciona cuatro veces.
  • Puede definir un elemento con varios padres. Esto ahorra tiempo cuando debe presupuestar trabajo repetitivo (alcance). Por ejemplo, el proyecto es una calle con cuatro casas. Todas las casas necesitan puertas, por ello el elemento Casa está presente varias veces y el elemento Puerta tiene un factor de frecuencia de cuatro. Este método guarda las líneas de presupuesto. Cada actividad sólo se menciona una vez como línea de presupuesto con la misma frecuencia.
  • Una estructura de elemento puede tener varios elementos superiores. Esto es especialmente útil para una estructura de estimación. De este modo se admite la flexibilidad.

En un presupuesto de elemento, se utilizan elementos (consulte el tema Crear un proyecto) para la estructura principal con la que se crea el presupuesto. En la estructura de elemento, puede vincular los objetos de costo necesarios para el presupuesto de proyecto a las líneas de presupuesto de elemento. Dicho de otra forma, puede desglosar un proyecto en elementos. Además, cuando se usa un presupuesto de actividad en el control de proyecto, puede definir una o varias actividades para un elemento. Si sólo usa una actividad por elemento, puede definir esta relación en relaciones de elemento. Si desea usar más de una relación, debe definir la actividad en la línea de presupuesto de elemento.

Especificar elementos en el proyecto: en primer lugar, debe crear el elemento superior, que es la parte superior de la estructura de árbol. El resto de los elementos de una estructura de proyecto deben vincularse a este elemento superior directa o indirectamente, y se denominan hijos. Utilice la sesión Elementos (tpptc1100m000) para crear un elemento y para especificar los parámetros relativos a una cantidad de línea de presupuesto, registro de progreso, control de costo y, si procede, ampliaciones, liquidaciones e importes de factura.

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