Facturación Nota Cuando cancele y vuelva a generar una factura en Facturación, el número y la fecha de creación de la nueva factura se actualizan en los campos Documento de factura y Fecha de factura en Proyecto. Cuando cancela una factura, sólo puede modificar los datos de factura como la referencia, la dirección y el número de impuesto, si procede. También puede modificar la opción Importe facturable al crear una nota de abono para una línea de factura específica, como una factura de ventas manuales. Si el estatus del proyecto y del presupuesto es por lo menos Real, puede elegir las sesiones adecuadas en Facturación para facturar los costos. En Proyecto, se admiten los tipos de factura siguientes:
Anticipos de pago Los anticipos pueden efectuarse en todos los métodos de facturación. En caso de facturar a diversos clientes de proyecto, el anticipo debe vincularse a uno de ellos. No puede usar peticiones de anticipos de pago para retención. Se puede vincular un anticipo a un elemento o una actividad. Si el método de facturación de un proyecto es Plazo, también se puede vincular el anticipo a un plazo. Se puede utilizar este plazo para liquidar el anticipo. Si el anticipo no está vinculado a un plazo, se puede liquidar en la siguiente factura. Para mantener un anticipo, debe seleccionar un código de ingresos que se haya registrado en la sesión Ingresos estándar (tppdm0515m000). La línea de factura de anticipo se contabiliza en la sesión Entrada de ingresos (tpppc3501m000) con el código de ingresos seleccionado en la sesión Anticipos de pago (tppin4110m000). Retención El cliente paga el importe de retención después de que las actividades del proyecto se hayan llevado a cabo correctamente. Las retenciones se pueden utilizar con todos los métodos de facturación. No se puede utilizar retenciones para peticiones de pago anticipado. La sesión Retención (tppin4140m000) mantiene y lanza importes de retención para facturación. Los registros de retención se listan con la sesión Listar retención (tppin4440m000). Definir códigos de ingresos Defina los códigos de ingresos para un proyecto en la sesión Proyecto - Ingresos (tppdm6515m000) y para la ampliación, en la sesión Ingresos estándar (tppdm0515m000). Puede especificar un código de ingresos en uno de tres niveles:
Para los métodos de facturación Costos totales más porcentaje fijo y Tarifa unitaria, se recomienda especificar un código de ingresos en uno de los niveles y asignar los ingresos a códigos de ingresos en una de estas sesiones:
Si no hay ningún código de ingresos para un objeto de costo, puede definir el código de ingresos para el objeto de costo, para la actividad y para el elemento mediante:
Códigos de ingresos y ampliaciones Si una ampliación tiene un método de facturación Costos presupuestados o Costos reales en la sesión Ampliaciones de proyecto (tpptc0510m000), LN asigna los ingresos al código de ingresos apropiado en la sesión Asignar elementos y actividades a códigos de ingresos (tppin0820m000). Si selecciona Importe de contrato como método de facturación, LN recupera uno de los códigos de ingresos siguientes:
Procesar a Facturación Facturación recopila datos de factura y los transfiere con la sesión Transferir transacciones a Facturación Central (tppin4200m000) a Facturación para su edición y listado final. Facturación personaliza las direcciones de factura, el formato de factura, los importes netos o los importes brutos y lista los números de documento. También se realizan reservas para retenciones. Después de transferir los detalles de las facturas a Facturación, las facturas se pueden modificar, finalizar y listar. Finalmente, LN envía los ingresos de factura a Ingresos de proyecto de Progreso de proyectos y a Finanzas. Al contabilizar una factura, Facturación envía su estatus a Facturación.
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