Utilizar un paquete de programación externoProyecto utiliza paquetes de programación externos (por ejemplo, Microsoft Project) para determinar la información de programación de la estructura de actividad. Puede usar esta información de programación para un presupuesto de actividad y un presupuesto decalado en el tiempo. La función principal de un paquete de programación externo (ESP) es determinar información de planificación para los paquetes de trabajo y las líneas de presupuesto. Para ello, un ESP debe compartir información con el módulo Planificación de necesidades. Para usar un ESP y determinar información de programación de una estructura de actividad, lleve a cabo los pasos siguientes.
Crear la estructura de actividad: utilice el módulo Planificación de necesidades para crear una estructura de actividad jerárquica. Los bloques de creación de esa estructura son actividades que puede definir como elementos WBS (el nivel más alto de la jerarquía). Por debajo de ese nivel, están los siguientes niveles jerárquicos en la estructura: Si se selecciona la casilla de verificación Tipo de actividad de la sesión Parámetros generales de proyecto (tppdm0100s000), puede utilizar estos tipos de actividad diferentes. Si la casilla de verificación no está seleccionada, el tipo de actividad es un paquete de trabajo. Distribuir el presupuesto: el módulo Planificación contiene un rango de sesiones que le permiten distribuir el presupuesto entre las actividades definidas para la estructura de actividad. Consulte Crear un código de análisis de presupuesto decalado en el tiempo. Trabajar en el ESP: Ahora puede importar en el ESP la estructura de actividad, los datos de empleado, los gremios, el calendario, los objetos de costo, las líneas de presupuesto existentes y los hitos. Tenga en cuenta que la importación se inicia desde el ESP y no necesita intervención de LN. Las fechas de inicio y finalización se cargan previamente en el paquete de programación externo cuando se transfiere la estructura. La carga previa de fechas programadas desde LN sólo se realiza durante la primera conexión. Si no existen fechas, la duración se puede obtener de la información sobre las actividades. Dentro del ESP, cada actividad de Proyecto se convierte en un archivo de código. Puede usar este archivo de código para crear actividades en el ESP. Las asignaciones de recursos y las fechas programadas de subactividades se acumulan en actividades y entonces puede usar esta información de fechas en Proyecto. Asignar los recursos en el ESP: dentro del ESP, puede crear ahora la programación de cada actividad y asignar recursos a actividades. Asignar recursos a actividades implica vincularlos a un objeto de costo estándar o a un objeto de costo específico de proyecto definido en el módulo Definición de proyectos. Ver los presupuestos de actividad: en esta fase, la estructura de actividad contiene información de presupuesto y de programación. Puede transferir esta situación de nuevo a Proyecto. LN convierte las asignaciones de recursos del ESP en líneas de presupuesto de Proyecto y los recursos se asignan a objetos de costo, empleados y gremios de Proyecto.
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