Utilizar gestión de datos de proyecto

El módulo Definición de proyectos de Proyecto mantiene datos maestros de proyecto. Estos datos son una base exhaustiva que puede utilizarse para gestionar la consecución de los objetivos del proyecto. Gran parte de los datos maestros de un proyecto pueden utilizarse en otros proyectos. Por ejemplo, las tarifas de mano de obra, las responsabilidades de empleados y los gremios suelen ser parecidos de un proyecto a otro.

Los datos mantenidos en Definición de proyectos se incluyen en dos amplias categorías:

  • Datos genéricos comunes a todos los proyectos.
  • Datos específicos de proyecto.

En la mayoría de los casos, se pueden definir datos predeterminados en un nivel genérico y después retocarlos para adaptarlos a proyectos concretos. Por ejemplo, se pueden definir tarifas de mano de obra genéricamente para todos los proyectos y después adaptarlas a cada proyecto en cuestión. El módulo Definición de proyectos contiene una serie de sesiones en las que puede mantener datos generales de tabla que se pueden aplicar a todos los proyectos de su organización.

Los datos generales de tabla constan de una biblioteca de datos que puede utilizarse para proyectos específicos según convenga. Por ejemplo, se puede configurar una biblioteca de elementos estándar desde la cual se puede extraer información en el momento de crear una definición de proyecto.

Información de proyecto Proyecto mantiene información exhaustiva sobre cada proyecto configurado. Para gestionar esta información se utilizan varias sesiones.

  • Utilice la sesión Proyectos (tppdm6100m000) como centro para los datos específicos de proyecto. Para una gestión de proyecto eficaz, necesita almacenar y mantener información sobre todos los aspectos de un proyecto. Proyecto utiliza muchas sesiones diferentes para mantener información específica de proyecto. La sesión Proyectos (tppdm6100m000) es la más importante de ellas y actúa como base de información centralizada.
  • Utilice la sesión Estatus de proyecto (tppdm6107s000) para mantener los estatus de proyecto.
  • Utilice la sesión Proyecto - Niveles de control de costo (tppdm6102m000) para indicar los niveles en los que debe efectuarse el control de costo de un proyecto.
  • Utilice la sesión Proyecto - Citas (tppdm6132m000) para mantener detalles de citas que guardan relación con un proyecto concreto.
  • Utilice la sesión Proyecto - Terceros (tppdm6130m000) para mantener detalles de terceros que están asociados con un proyecto.
  • Utilice la sesión Responsabilidad por empleados (tppdm6149m000) para asignar responsabilidades específicas de proyecto a los empleados.
  • Utilice la sesión Proyecto - Documentos (tppdm6134m000) para mantener detalles de documentos que guardan relación con un proyecto.
  • Utilice la sesión Proyecto - Ubicaciones (tppdm6136m000) para mantener los detalles de ubicaciones que guardan relación con un proyecto.

Relaciones en Definición de proyectos: puede mantener detalles de las relaciones entre contratos de compra y proyectos. Utilice la sesión Contratos (tpctm1100m000) para mantener estos detalles.

La sesión Proyectos (tppdm6100m000) gestiona la información de una serie de categorías:

  • Información general utilizada para clasificar el proyecto. Entre otros detalles, esta información incluye el partner facturado principal, la estructura de desglose de organización utilizada y la compañía contable y unidad empresarial que son responsables del proyecto.
  • Información contable y contractual relacionada con el proyecto. Esta información incluye detalles sobre el tipo de contrato, el método de facturación, los detalles de la garantía, etc.
  • Información de presupuesto, como las tarifas de costo y de venta para el proyecto.
  • Información de planificación y sobre las condiciones de pago que se aplican al proyecto.
  • Información diversa, que puede incluir detalles sobre cómo deben registrarse los resultados provisionales según los objetos de costo para la duración del proyecto.

La sesión Proyectos (tppdm6100m000) utiliza información gestionada en otras sesiones. Por ejemplo, la estructura de desglose de organización especificada debe haberse definido mediante la sesión Estructuras definidas por el usuario (tppdm0595m000). La sesión Proyectos (tppdm6100m000) también utiliza los valores predeterminados de la sesión Parámetros generales de proyecto (tppdm0100s000), y puede cambiar estos valores para adaptarlos a las necesidades de cada proyecto en concreto.

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