Glosario de Proyectoactividad Parte más pequeña de la estructura de actividad usada para un presupuesto decalado en el tiempo. Una entidad que se usa para representar parte de un proyecto en una estructura de actividad. LN distingue entre estos tipos de actividad:
Consultar: estructura de actividad actividad de referencia La unidad de trabajo más pequeña que se necesita para realizar mantenimiento. activo Partes reales de la propiedad, la planta y el equipamiento usadas de manera exclusiva y que una organización utiliza durante una vida útil definida. almacén de destino Almacén de proyecto predeterminado al que se envían las mercancías antes de usarlas en el proyecto. almacén de OEC de proyecto Un almacén en el que tienen lugar transacciones logísticas, pero en el que no se registran integraciones. Con relación al proyecto, es tan eficaz como la planta de proyecto desde el punto de vista contable. En Gestión de almacenes, el tipo de almacén debe ser Proyecto y el campo Almacén de OEC de proyecto debe estar seleccionado. almacén de proyecto Almacén que sólo almacena mercancías usadas para proyectos. A diferencia de lo que ocurre con un almacén normal, las mercancías se administran para un proyecto y sus detalles. Las mercancías en el almacén de proyecto predeterminado representan el valor de stock. El valor de stock de un almacén de proyecto no forma parte de los costos de proyecto. Cuando las mercancías se transfieren al proyecto, se añaden a los costos de proyecto. Un almacén de proyecto puede usarlo uno o varios proyectos. ampliación Acuerdos específicos en el marco del acuerdo inicial o además de éste. Una ampliación queda fuera del acuerdo inicial con el partner cliente. Se pueden asignar ampliaciones al presupuesto ascendente. LN diferencia cuatro tipos de ampliación:
análisis de costos de presupuesto Un análisis del presupuesto ascendente. Puede ejecutar varios análisis de costos para el mismo presupuesto. Cada presupuesto se almacena con un código de proyecto y un código de análisis de costos de presupuesto combinado, de forma que pueda comparar los presupuestos. archivo de calendario Archivo que contiene información de calendario para uno o varios calendarios. artículo de costo Artículo administrativo que representa ciertos gastos. El artículo no es un producto físico y no se puede gestionar de forma logística. asignación de costos generales La asignación de costos generales es el proceso de identificar, agregar y asignar los costos indirectos a actividades, para las que las organizaciones desean medir los costos por separado. El resultado del proceso de asignación de los costos generales es las tarifas de costos generales. Se presupone que las tarifas de costos generales predeterminados se calculan en Excel dividiendo el costo general presupuestado o estimado entre la actividad presupuestada y se utilizan para aplicar el costo general. ATO Consultar: montaje bajo pedido AV Consultar: valor real BAC Consultar: presupuesto al finalizar base de aplicación de los costos generales La base de aplicación de costos generales determina el proyecto para el que deben calcularse y aplicarse los costos generales. base de costo de asignación Una base de costo de asignación es la parte de una base de aplicación de costos generales en la que se definen los tipos de costo, componentes de costo u objetos de costo, a partir de los cuales se calculan los costos generales. BOM Consultar: estructura de materiales CAGE Abreviatura de Entidad comercial y gubernamental. Identificador único asignado a proveedores para diversos organismos gubernamentales o de defensa, así como para los propios organismos gubernamentales y también para varias organizaciones. Los códigos CAGE se utilizan internacionalmente como parte del Sistema de codificación de la OTAN (NCS), donde en ocasiones se les conoce como códigos NCAGE. cambio de alcance Cualquier cambio del alcance del proyecto. Un cambio de alcance necesita casi siempre una corrección del costo o de la programación del proyecto. Un cambio de alcance origina más o menos trabajo por facturar. cantidades para liquidar Tipo de ampliación que permite facturar la diferencia entre la cantidad presupuestada y la cantidad real para un rango de objetos de costo. Use este tipo cuando no esté seguro de las cantidades que invertirá en el proyecto. categorías Clasificación de proyectos definible por el usuario. ciclo de facturación El intervalo de tiempo definido para generar el extracto de facturación del contrato. clave de búsqueda Una forma alternativa de una descripción utilizada por conveniencia durante la búsqueda. Normalmente, se trata de una abreviatura, un acrónimo o una alternativa nemotécnica de una descripción completa. código de control Nivel de objeto de costo de padre común que está en un nivel por encima del objeto de costo especial. Los códigos de control se usan con fines de control. Para el análisis, puede agrupar objetos de costo del mismo tipo de costo en un código de control. Si usa un objeto de costo para clasificar un grupo de objetos de costo, puede ser su propio código de control. No puede tener más de un código de control en un árbol. Se utiliza para el presupuesto ascendente congelado. código de ingresos Forma de clasificar los importes facturados del mismo tipo de factura para analizar la historia de ingresos. códigos de análisis de costos de presupuesto por proyecto Códigos mediante los que se calculan los importes y cantidades de tiempo de líneas de presupuesto para análisis de costos de presupuesto. COGS. Consultar: costo de mercancías vendidas comisión contractual Importe que se paga al contratista como adjudicación o como incentivo según los términos y las condiciones del contrato. componente de costo Componente de costo es un conjunto de objetos de costo con determinadas características. No depende del tipo de costo, por lo que un proyecto se puede controlar desde otra dimensión. Por ejemplo, se pueden ver todos los costos que hacen referencia a un trabajo eléctrico, pongamos por caso tareas de cableado e instalación, si los objetos de costo aplicables están vinculados al componente de costo Trabajos eléctricos. compromiso Obligación financiera que representa costos futuros. compromiso en firme En un proyecto, un compromiso provisional se convierte en un compromiso en firme cuando una orden de compra se recibe realmente y está lista para facturación. compromiso provisional En un proyecto, cuando una orden de compra se ha aprobado y está lista para recepción, se denomina compromiso provisional. concepto de valor obtenido Método decalado en el tiempo para medir el rendimiento de un proyecto. Compara el importe de trabajo planificado con el de trabajo completado realmente para determinar si el costo y el rendimiento programados son los planificados. Hay diversas formas de utilizar el método de valor obtenido para determinar cómo se van a obtener los importes de presupuesto:
condiciones de pago Número de días promedio entre la fecha en que se piden las mercancías o servicios y la fecha en que se pagan. contratista principal La empresa o la organización que originalmente adquiere el contrato. contrato Acuerdo con un partner que define los términos y condiciones, como pueden ser los entregables, el plan de facturación, las condiciones de pago, etc. Un contrato se puede vincular a uno o más proyectos. contrato de compra Acuerdo con un proveedor para el suministro de bienes o servicios. contrato de costos totales más porcentaje fijo Contrato que se basa en el cálculo de tiempo y material una vez terminadas algunas partes del proyecto. Se alcanza un acuerdo sobre los precios y la mano de obra antes de que se inicie el proyecto. contrato de costo total más porcentaje fijo Contrato que se lleva a cabo en función del reembolso de costo y de un porcentaje de beneficio. contrato de precio fijo Contrato que se lleva a cabo a un precio fijo acordado, llamado también contrato por precio global. control de costo El método que LN usa para controlar los costos de proyecto. El control de costo implica:
corrección En LN, una modificación de un presupuesto ascendente congelado. La modificación sólo aumentará o disminuirá el presupuesto; en las ampliaciones, también se cambia el contrato. costo de mercancías vendidas Gasto en el que incurre una compañía para fabricar, crear o vender un producto. Incluye el precio de compra de la materia prima, así como los gastos de transformación de esta materia prima en un producto. Abreviatura: COGS. costo real Los costos reales imputados a un proyecto. Estos costos se registran en el libro de costos del proyecto. Ejemplo: costo de stock, costo de factura de compra, variaciones de precios, costos manuales, etc. costos generales Los gastos generales son costos indirectos (por ejemplo, electricidad) que tienen un impacto en todos los costos de fabricación, excepto la mano de obra directa y el material directo, que cambian en función del volumen de producción. LN permite definir tres tipos de costos generales:
costos varios El costo indirecto y los costos que no pertenecen a otros tipos de costo se contabilizan como costos varios; por ejemplo, los costos de seguros o los gastos de los empleados tales como comidas y hoteles. CPI Consultar: índice de rendimiento de costo cuenta de control Único tipo de actividad que se puede vincular a una estructura de desglose de organización. En este nivel se puede asignar la responsabilidad para el trabajo y los costos. Puede detallar trabajos de ámbito corto en cuentas de control y usarlos para la ejecución de un proyecto. cuota de adjudicación Importe pagado al contratista por partes o como un pago único según el rendimiento del contratista. cuota de beneficio En una versión de presupuesto decalado en el tiempo, el beneficio no distribuido por la compañía que ejecuta el proyecto. La cuota de beneficio se expresa de la forma siguiente: cuota de beneficio = importe de contrato - provisión para imprevistos + presupuesto distribuido + presupuesto no distribuido datos de control Datos que se usan para controlar un proyecto. datos generales Datos no específicos del proyecto. Incluyen información genérica sobre partners, países, elementos, etc. Puede especificar estos datos en el módulo Definición de proyectos o en Datos comunes de LN. datos generales de proyecto Datos específicos del proyecto. Por ejemplo:
Especifique estos datos en el módulo Definición de proyectos. DD 250 Abreviatura de Formulario DD 250 o Listado de inspección y recepción de materiales. Definido por usuario Estatus de filtrado que determina si los importes de venta o de línea de costo se usan en el cálculo de los totales de la estimación y si la línea se incluye en el alcance de la estimación. depósito disponible comprometible Cálculo que determina cuántos productos hay disponibles (para vender o consumir en un proyecto) en un momento determinado en el futuro. distribución Se utiliza para efectuar una división o distribución proporcional del valor obtenido. Cuando la actividad Y se distribuye en la actividad X, el método de valor obtenido de Y y X es el mismo. Y copiará X. X puede tener cualquier método de valor obtenido. divisa de proyecto Si el proyecto se ejecuta en otro país, la divisa de proyecto es útil para controlar ese proyecto. Esta divisa puede ser una divisa externa no especificada como una de las divisas propias. DoDAAC Abreviatura de Código de dirección de actividad del Departamento de Defensa. Código de seis posiciones que adjudica el gobierno de Estados Unidos a una parte implicada. Cuando se asignan fuera del Departamento de Defensa, los códigos se conocen habitualmente como AAC o FEDAAC. DPAS (EEUU) Abreviatura de Defense Priorities and Allocation System (Prioridades de defensa y sistema de asignaciones). DPAS se utiliza para proporcionar calificaciones de prioridad para contratos relacionados con órdenes del Departamento de Defensa de los Estados Unidos. Las órdenes clasificadas por DPAS tienen una prioridad más alta que las que no lo están. EAC Consultar: estimación al finalizar ejecutado Los costos presupuestados según el progreso al final del período actual. En la mayoría de los casos, LN calcula el costo ejecutado como se indica a continuación: ejecutado = importe presupuestado * progreso elemento Parte más pequeña de una estructura de elemento. Se usa un elemento para definir la estructura del trabajo del proyecto, de forma que pueda ejecutarlo. elemento estructural Término genérico para designar un elemento de la estructura de estimación de proyecto que puede tener una serie de tipos de estructura, como un elemento de proyecto, actividad, tipo de costo, un elemento de estructura de desglose de organización o un elemento de una estructura de listado. Un elemento de estructura primario forma parte de la estructura primaria vinculada a la versión de estimación. elemento superior Elemento situado en la parte superior de la jerarquía multinivel de una estructura de elementos. El elemento superior se utiliza en la definición de proyecto para vincular la estructura de elementos al proyecto. Elemento WBS Tipo de actividad. Se usa normalmente para desglosar el ámbito del proyecto en partes más pequeñas. Puede definir el trabajo para un elemento de estructura de desglose de trabajo. Puede agregar los costos desde las cuentas de control o desde paquetes de trabajo. No puede contabilizar costos en este tipo de actividad. entregable de contrato Un entregable de contrato es un artículo material o inmaterial que se fabrica o se compra como resultado de un contrato. entregable de proyecto Artículos materiales y no materiales que se fabrican o se compran como resultado de un proyecto. Un entregable de proyecto está concebido para expedirlo a un cliente interno o externo. enviar Se utiliza para copiar una versión de estimación en un presupuesto de proyecto. Las líneas de estimación de la versión se copian en las líneas de presupuesto de proyecto. equipamiento Tipo de objeto de costo que representa los recursos reutilizables que no se consumen durante la ejecución del proyecto. El equipamiento se puede adquirir (arrendar o alquilar) a un tercero para el proyecto o es de propiedad interna. Ejemplo: maquinaria y herramientas, como por ejemplo grúas o máquinas de soldar. estatus de línea de presupuesto El estatus de la línea de presupuesto. El estatus se toma de forma predeterminada del elemento o actividad a la que pertenece. LN distingue entre estos estatus:
estatus de permiso de trabajo Procedimiento formal de permiso para empezar el trabajo en una determinada actividad. El proceso ayuda a garantizar que se efectúa el trabajo autorizado en el momento y en la secuencia adecuados. El estatus de permiso de trabajo puede tener estos valores:
estatus de presupuesto Estatus de presupuesto de un elemento o actividad. LN distingue entre estos estatus:
estatus de proyecto Forma de calificar un proyecto. LN distingue entre estos estatus:
estatus de resultado financiero Forma de calificar los resultados financieros del proyecto. LN diferencia tres estatus diferentes de resultados financieros:
estimación Una estimación es el resultado de un proceso de ingeniería de costos que tiene como objetivo determinar los recursos necesarios para efectuar una tarea. Se realiza para calcular el costo o el precio de venta. Se pueden usar varios métodos. Por ejemplo, una estimación ascendente o descendente estructurada. La estimación se utiliza también como punto de inicio para una oferta a un cliente potencial (interno o externo). estimación Un proceso de ingeniería de costos usado para determinar una estimación. estimación al finalizar Costo total previsto de un proyecto, actividad o elemento de estructura de desglose de organización, cuando el alcance del trabajo definido ha terminado. Para calcular la estimación al finalizar: costos reales + estimación para finalizar Abreviatura: EAC estimación para finalizar Evaluación realista de previsión del trabajo restante. Abreviatura: ETC Estr. desgl. org. Consultar: estructura de desglose de organización estructura de actividad Estructura jerárquica que organiza y define el alcance total del proyecto. Cada nivel representa una definición con mayor detalle de un proyecto de trabajo. A diferencia de lo que ocurre con la estructura de elemento, la estructura de actividad está en función del tiempo de actividad. estructura de clasificación Estructura que puede usar para clasificar las líneas de estimación si el importe de las líneas de estimación requiere una clasificación. estructura de desglose de organización Representación de la estructura de una organización de proyecto, que se representa habitualmente mediante una estructura jerárquica en forma de árbol. La estructura de desglose de organización se usa para vincular a un elemento OBS las responsabilidades de determinadas partes del proyecto, como la asignación de un presupuesto financiero o la realización de actividades del proyecto. Cada elemento OBS puede vincularse a un empleado. El elemento OBS es estándar pero también se puede convertir en específico de un proyecto. Sinónimo: Estr. desgl. org. estructura de desglose de trabajo Nivel superior de la estructura de actividad. La WBS puede constar de una jerarquía de actividades del tipo de elemento WBS. Abreviatura: WBS estructura de elemento Estructura de elementos jerárquica, tipo árbol, de varios niveles y varios padres que puede ser la base de un presupuesto. estructura de materiales Listado de todos los subconjuntos, intermedios, piezas y materias primas que van en el montaje padre. La estructura enumera la cantidad y costos de cada componente. Sinónimo: BOM estructura primaria Única estructura, vinculada a la versión de estimación, que se puede usar para calcular la estimación. Se usa para comprobar las restricciones descendentes (si las hubiera). La estructura principal es una de las dos estructuras que puede usar para clasificar las líneas de estimación. Otra posibilidad es usar la estructura de clasificación para clasificar las líneas de estimación. ETC Consultar: estimación para finalizar EV Consultar: valor obtenido EV - AV Consultar: variación de costo EV - PV Consultar: variación de programación fabricación bajo pedido Entorno de fabricación en el que se puede realizar el producto o servicio después de la recepción de una orden de cliente. El producto final es normalmente una combinación de artículos estándar y artículos con diseño personalizado para satisfacer las necesidades especiales del cliente. Abreviatura: MTO factura de progreso Método de facturación basado en el progreso de los elementos y actividades. La diferencia con la tarifa unitaria tiene dos aspectos. La tarifa unitaria tiene:
fase En Proyecto, una subdivisión de proyecto definida por el usuario. Por lo general, una fase consta de una serie de actividades de proyecto que originan un entregable. fase de contrato La identificación de una etapa o una fase durante la ejecución del contrato, por ejemplo, en licitación, listado, enviado al cliente, etc. fecha de presupuesto Fecha de una línea de presupuesto. Esta fecha se usa para:
fecha de transacción Fecha en la que se cambió la orden planificada por última vez. fechas de factura planificadas La fecha en que se pretende listar una factura y enviarla al partner. flujo de modelo mixto Tipo de taller de flujo en el que dos o más productos diferentes se montan con relativamente pocos cambios en el tiempo y los tiempos de preparación. La secuencia de producto puede variar, por ejemplo, A-A-B-C-A-C-B-B-C-A, etc. flujo de trabajo La fase de desarrollo de un proceso empresarial, que se utiliza para determinar si el proceso empresarial se puede modificar. garantía bancaria Garantía del banco que asegura el cumplimiento de las obligaciones por parte del partner. gremio Grupo de recursos con especializaciones comunes que se puede usar para un objeto de costo de mano de obra en particular. Si todavía no puede realizar asignaciones detalladas para los empleados, puede usar gremios para la programación. grupo de equipamientos Un objeto de costo de equipamiento especial que actúa como agrupación para otros objetos de costo de equipamiento. Es una forma útil de agrupar objetos de costo de equipamiento similares. hito Actividad de cero días que representa normalmente un evento significativo del proyecto. En la mayoría de los casos, indica la finalización de una fase de entregables importantes. Los hitos se pueden usar en el momento de facturación y para calcular el valor obtenido. importe de contrato Importe total del contrato de proyecto. Para una versión de presupuesto decalado en el tiempo, el importe de contrato se expresa como: importe de contrato = cuota de beneficio + provisión para imprevistos + presupuesto distribuido + presupuesto no distribuido El importe de contrato se usa para determinar el límite de la factura. importe provisional Tipo de ampliación que debe usar si no está seguro de una parte determinada de los costos de proyecto al desarrollar el proyecto. Liquide las diferencias con el presupuesto de importes provisionales y los costos reales en una etapa posterior. Ejemplo Está construyendo una casa con una cocina estándar que cuesta 10.000 EUR, que es el importe provisional. Cuando la casa ya está prácticamente terminada, el cliente se decide por una cocina más cara, lo que hace que los costos reales aumenten hasta los 12.000 EUR. Se emite una factura por los costos adicionales, es decir, 2.000 EUR. impuesto sobre gastos Costo de compra interno que se puede contabilizar en un proyecto no finalizado. En caso de una entrega directa, los costos de transacción se contabilizan por separado. Si una entrega se efectúa por medio de un almacén de proyecto, el impuesto sobre gastos se incluye en el precio de valoración o precio fijo de transferencia (FTP). índice de rendimiento de costo Una medida de la eficiencia de costo de un proyecto. El índice de rendimiento de costo (CPI) se determina midiendo la relación entre el valor obtenido (EV) y los costos reales (AC): CPI = EV / AC Si el resultado es inferior a 1,0, el costo es superior a lo presupuestado. Si el resultado es superior a 1,0, el costo es inferior a lo presupuestado. Ejemplo
Abreviatura: CPI Consultar: índice de rendimiento programado Consultar: concepto de valor obtenido índice de rendimiento programado Una medida de la eficiencia programada de un proyecto. El índice de rendimiento programado (SPI) se determina midiendo la relación entre el valor obtenido (EV) y el valor planificado (PV): SPI = EV / PV Si el resultado es inferior a 1,0, el proyecto está retrasado. Si el resultado es superior a 1,0, el proyecto estará antes de lo previsto. Ejemplo
Abreviatura: SPI Consultar: índice de rendimiento de costo Consultar: concepto de valor obtenido LET Consultar: tipo de método principal de estimación línea de estimación Desglose detallado de la estimación. Por ejemplo, si necesita el artículo A para la estimación, debe indicar este artículo con sus especificaciones en la línea de estimación. línea de presupuesto El nivel más detallado de un presupuesto ascendente. Los elementos o actividades de un presupuesto pueden contener un número ilimitado de líneas de presupuesto. Cada línea de presupuesto incluye cierta cantidad de un objeto de costo, un componente de costo al que está asignado el objeto de costo y una fecha de presupuesto. línea de referencia (planificación) La línea de referencia es una instantánea de las fechas de inicio y de finalización de las actividades programadas del plan activo para una fecha y una hora específicas. líneas de motivación de progreso Línea o especificación en la facturación según el progreso. Las líneas de motivación o especificaciones son la base de un plazo. Contienen todos los importes y cantidades facturables. líneas de presupuesto de compra Conjunto de líneas de presupuesto seleccionadas del presupuesto de proyecto para comprar determinados objetos de costo necesarios para ejecutar un proyecto. líneas independientes Líneas de estimación ascendente que no se asocian a ningún elemento de estructura principal. liquidación de fluctuación Tipo de ampliación. La liquidación de la influencia de las fluctuaciones de precio con fines de facturación. No puede definir este tipo de ampliación para los contratos de Costos totales más porcentaje fijo ni para los contratos con Método de facturación establecido en Tarifa unitaria. lista de necesidades Relación que tiene un proyecto con las líneas de orden de venta o las líneas de oferta de venta. La lista de necesidades se crea en Proyecto y acciona la cadena de suministro de procesos de orden. mano de obra Tarea específica. Puede usar códigos de mano de obra para controlar los costos de un código de mano de obra o de un grupo de códigos de mano de obra. mano de obra directa El número de horas reales empleadas en una tarea o un servicio para el partner. MAPAC Abreviatura de Código de dirección del Programa de ayuda militar. método de facturación Forma de calcular facturas de proyecto para un determinado tipo de contrato. El método determina cuándo se envían las facturas al partner cliente. LN distingue entre estos métodos de facturación:
método de facturación Este método sólo se usa para proyectos de contrato para facturar a Finanzas. Los proyectos de inversión no tienen facturación. Los proyectos de orden de venta usan Facturación para facturar. método de presupuestación Forma de presupuestar y medir la productividad esperada. LN distingue entre dos métodos en el presupuesto ascendente:
montaje bajo pedido Entorno en el que se puede montar un producto o servicio después de la recepción de la orden de un cliente. Abreviatura: ATO MTO Consultar: fabricación bajo pedido multidivisa independiente Este enfoque es necesario para compañías que trabajan en países con una inflación muy elevada. nivel de esfuerzo Método de presupuestación en el que los importes de presupuesto se lanzan en proporción al esfuerzo. Este método es apropiado para actividades controladas por el tiempo cuando se supone que no hay discrepancia entre el trabajo planificado y el trabajo realizado. nodo de conexión El nodo de actividad de la estructura de actividad con el que se establece la conexión de programación externa. Las actividades conectadas al nodo se utilizan en el paquete de programación externo. No puede vincular una actividad a un paquete de programación externo si la actividad de nivel superior o inferior del nodo seleccionado se utiliza para otro proyecto. nodo hoja Última partícula de una estructura. Si se añade un hijo al nodo hoja de la estructura, el nodo hoja se convierte en un padre y recibe el nombre de nodo. nota de abono El formulario de corrección de una orden de compra o de venta devuelta (parcialmente). La nota de abono indica la cantidad y el valor de las mercancías correspondientes y el motivo del abono. objeto de costo Tipo de costo asignado a los recursos que se usan en el proyecto. Dispone de estos objetos de costo:
Los objetos de costo pueden ser estándar o específicos para un proyecto. están relacionados con un código de control con fines de control de costo. oferta Extracto del precio, las condiciones de venta y una descripción de las mercancías o de los servicios que ofrece un proveedor o un contratista a un comprador potencial. La cabecera contiene los datos del cliente, las condiciones de pago y de entrega; los datos sobre las mercancías o los servicios reales se especifican en las líneas de la oferta. Una licitación normalmente se considera una oferta de venta cuando se envía una respuesta a una solicitud de oferta o una propuesta. operación de ruta Una línea de ruta que especifica el centro de trabajo, la duración y los tiempos de preparación de una tarea de Fabricación orden de montaje Orden para ensamblar un producto en una o varias líneas de montaje. otras tasas Impuesto o gravamen pagadero a la autoridad local o municipal para compensar alteraciones causadas por la duración de un proyecto. Por ejemplo, una compensación por la eliminación de una acera o el corte parcial de una calle para instalar tuberías de conducción de agua o alcantarillas mientras se construye un edificio de apartamentos. paquete de planificación Tipo de actividad. Los paquetes de planificación se identifican durante la planificación para decalar en el tiempo las actividades importantes en una cuenta de control. No puede contabilizar costos en este tipo de actividad. paquete de trabajo Tipo de actividad. Puede detallar trabajos de ámbito corto en paquetes de trabajo y usarlos para la ejecución de un proyecto. pasos Un paso del procedimiento del proyecto. Una actividad que se corresponde con una sesión del paquete Proyecto. Ejemplo: la actividad de generar datos de control se lleva a cabo mediante la sesión Generar datos de control (tpptc1230m000). penalización Importe que el contratista paga al partner en el caso de que no se cumplan las condiciones del acuerdo contractual. períodos de control de costo En este período se contabilizan costos e ingresos relacionados con el proyecto. períodos de control de tiempos LN usa períodos de control de tiempos. LN usa períodos de control de tiempos para:
petición de pago anticipado Forma de gestionar con eficacia el flujo de caja solicitando el pago de un importe acordado antes de iniciar el proyecto o una parte determinada del proyecto. El anticipo del pago se liquidará con la factura definitiva. Por ejemplo, puede seleccionar un proyecto y solicitar un anticipo del pago para determinados materiales del proyecto. El anticipo se puede vincular a un plazo. Para las facturas de tarifa unitaria y costos totales más porcentaje fijo, la petición de pago anticipado se liquida en las facturas siguientes. plan Especifica la estructura de la actividad, así como la programación y las fechas de inicio y finalización. Se pueden mantener planes alternativos para un único proyecto. El plan activo es el que se utiliza en realidad para efectuar un seguimiento del progreso. planificación de necesidades Paquete de LN que planifica las órdenes y las transfiere a otros paquetes de LN para satisfacer las necesidades del proyecto. En la planificación puede generar:
planificador Persona o unidad de organización asociada con un plan de proyecto determinado. plantillas para proyectos Forma sencilla de definir un proyecto. plazo Importe facturado al cliente cuando un proyecto termina su actividad/elemento correspondiente o alcanza un hito o progreso de elementos/actividades. plazo de entrega de orden El tiempo requerido para obtener un artículo de compra, subcontratar un servicio o alquilar un equipamiento. Este tiempo incluye la preparación del documento de la orden, el aprovisionamiento y el plazo de entrega del proveedor. política de precios Puede usar la política de precios para calcular el precio de costo de equipamiento, artículo o subcontratación o bien el precio de compra. El objeto de costo de costos varios no usa esta política y la mano de obra dispone de su propia ruta de búsqueda. porcentaje de fecha de inicio y de finalización Un método de valor obtenido en el que se asignan porcentajes a la fecha de inicio y de finalización de las actividades. Dicho de otra forma, se supone que al inicio de la actividad se ha terminado un porcentaje determinado del proyecto. Como consecuencia, el sistema lanza los importes de presupuesto decalados en el tiempo en función de esos porcentajes. porcentaje terminado Método de valor obtenido en el que los importes de presupuesto decalados en el tiempo se lanzan en proporción al progreso del proyecto en términos de porcentaje. precio de compra Precio al que se adquieren los objetos de costo, expresado en la divisa en que se adquirieron. precio de costo Precio de costo del objeto de costo. presupuesto al finalizar El importe total de presupuesto del proyecto, la actividad o el elemento OBS terminado. Abreviatura: BAC presupuesto ascendente Este método de presupuesto define todo el trabajo que debe realizarse para terminar el presupuesto. Un presupuesto ascendente se crea para elementos o actividades. presupuesto de actividad Presupuesto de actividad funciona más o menos de la misma forma que un presupuesto de elemento cuyo método de presupuesto dependa de la forma en que defina la estructura del proyecto. Las ventajas de un presupuesto de actividad frente a un presupuesto de elemento son:
presupuesto de actividad/actividad El presupuesto de proyecto es un presupuesto de actividad con el control de presupuesto de actividad. Esto significa que debe cumplimentarse una estructura de actividad y que puede usarse la planificación. presupuesto decalado en el tiempo Tipo de presupuesto decalado y dividido en un período de tiempo. En LN, hay varias formas de planificar las actividades y considerar el valor obtenido. El método de valor obtenido determina la forma de disponer de los importes de presupuesto y de calcular los costos presupuestados de trabajo programado (PV). presupuesto de compra Presupuesto que define una determinada demanda en un nivel más detallado que el definido en el presupuesto ascendente. También puede usarlo para adquirir objetos de costo con un método de planificación manual. presupuesto de elemento El presupuesto ascendente o el presupuesto de control que está compuesto de elementos. La alternativa es un presupuesto de actividad. Los elementos pueden estar relacionados en una estructura jerárquica de varios niveles y cada elemento puede contener líneas de presupuesto de objeto de costo. La ventaja de un presupuesto de elemento en comparación con un presupuesto de actividad es:
presupuesto de elemento/actividad Presupuesto de proyecto es un presupuesto de elemento vinculado a actividades para crear un presupuesto de control. Esto significa que debe cumplimentarse una estructura de elemento y de actividad y que puede usarse la planificación. presupuesto de elemento/elemento Presupuesto de proyecto es un presupuesto de elemento con el control de presupuesto en los elementos. Esto significa que debe cumplimentarse una estructura de elemento pero no puede usarse la planificación. presupuesto de proyecto El presupuesto con el que trabaja. El presupuesto de control es el presupuesto congelado donde puede hallar el registro de progreso, la facturación al cliente, el control de costo y los datos para la planificación de necesidades del proyecto. El presupuesto de compra también se deriva del presupuesto de proyecto. presupuesto descendente Método de presupuesto que distribuye el importe de proyecto exacto entre la estructura del proyecto de arriba a abajo. Este método de presupuesto se usa para decalar en el tiempo el importe de presupuesto disponible entre las actividades. La presupuestación descendente admite varios métodos de valor obtenido. presupuesto distribuido Parte del presupuesto descendente que se distribuye entre las actividades. Puede contemplar el presupuesto distribuido en varios niveles:
presupuesto no distribuido Parte del presupuesto de proyecto que todavía no se ha distribuido entre los elementos. Puede contemplar un presupuesto no distribuido en varios niveles:
programa Es un grupo de proyectos relacionados gestionados de manera coordinada para obtener más ventajas y control. programación limitada por recursos Método de programación en el que no puede sobrecargar los recursos. Este método tiene tendencia a retrasar el proyecto. programación limitada por tiempo Planificación que implica que no puede retrasar el proyecto más allá de la fecha de finalización actual, aunque esto signifique sobrecargar los recursos. progreso Proceso mediante el cual un elemento o actividad se va concluyendo durante la vida del proyecto. El progreso se puede registrar en el nivel de tipo de costo, objeto de costo o código de control. progreso de actividad Progreso de una actividad. LN distingue dos tipos de progreso de actividad:
progreso de producción El proyecto (o parte del proyecto) o recurso que se termina o usa. progreso físico Progreso en importes. Es diferente al porcentaje de finalización, que representa el progreso en términos de tiempo. provisión para imprevistos Fondo de imprevistos para incidencias inesperadas que reduce el riesgo de cambios de alcance. En una versión de presupuesto decalado en el tiempo, se trata del importe que se retiene con fines de control en lugar de distribuirlo en la estructura de actividad o de retenerlo para beneficios. La provisión para imprevistos se expresa de la forma siguiente: provisión para imprevistos = importe de contrato - cuota de beneficio + presupuesto distribuido + presupuesto no distribuido proyecto Esfuerzo para que se alcance un determinado objetivo en el tiempo previsto y con las limitaciones financieras prescritas y que se ha asignado para definir o ejecutar. proyecto de inversión Proyecto empleado para uso interno en el que los entregables se pueden contabilizar como activos fijos, pero no es posible la entrega de mercancías. En un proyecto de inversión, usted es el partner. proyecto de orden de venta Tipo de proyecto para el que la facturación y la entrega de mercancías se ejecutan en el módulo Control de ventas de Gestión de Órdenes. Un proyecto de orden de venta suele usarse para proyectos basados en producto y se genera a partir de órdenes de venta. proyecto interno Tipo de proyecto para el que no hay partners cliente definidos y no se realiza facturación. No se aplica la entrega de artículos. Opcionalmente, se puede capitalizar un proyecto interno y enviar el valor al módulo Activos fijos de Finanzas. LN diferencia dos tipos de proyecto:
proyectos archivados Proyectos que se almacenan en una compañía de archivo. La compañía de archivo de proyecto se puede usar como biblioteca para datos históricos del proyecto. puesto en destino Importe de costo más los recargos. PV Consultar: valor planificado recargo Medio para definir costos de proyecto indirectos. Por lo general, los recargos se utilizan para cubrir costos generales, como costos de almacenamiento, manipulación, mantenimiento, gestión, etc. Los recargos se calculan como un porcentaje de los costos directos y se contabilizan en un objeto de costos varios. Los recargos se pueden calcular basándose en costos, presupuestos e ingresos. reconocimiento de ingresos Para un determinado contrato, el reconocimiento de ingresos es el proceso que conduce al cálculo (y posterior contabilización en contabilidad general) de los ingresos totales que se estima haber obtenido en función del progreso del contrato. relación de actividad Las actividades se secuencian con respecto al trabajo y a fechas determinadas para proporcionar programaciones realistas. Una relación de actividad indica que una actividad determinada (siguiente) no puede comenzar ni terminar hasta que otra actividad (precedente) comience o termine. Puede definir las siguientes dependencias entre las actividades precedentes y siguientes:
relaciones de elementos Forma de determinar la posición de los elementos en comparación con otros elementos. Las relaciones de elemento son la base de un presupuesto de elemento por capas (varios niveles). Los elementos también se pueden vincular a actividades, una relación que se usa al generar datos de control para un presupuesto de actividad/elemento. Los elementos usan la frecuencia como una herramienta para calcular rápidamente los importes de elemento y pueden tener una estructura de varios padres. responsabilidad Obligación de un individuo o grupo de individuos para llevar a cabo acciones asignadas. resultados de progreso Salida del registro de progreso mientras el proyecto está en curso. Los resultados provisionales se pueden activar o desactivar por proyecto o por objeto de costo en el marco de un proyecto. Si se desactiva, sólo puede notificarse como terminado. resultados financieros provisionales Resultado financiero temporal que puede consultar mientras ejecuta el proyecto y que puede transferir a la cuenta de pérdidas y beneficios. Existen dos tipos de resultados provisionales:
retención Importe porcentual que el cliente retiene del importe de contrato. Sirve como garantía de que se lleven a cabo todas las actividades y de que se cumplan todas las obligaciones contractuales. Es decir, el importe de retención se paga después de que las actividades del proyecto se hayan ejecutado satisfactoriamente. ruta de búsqueda de tarifa de mano de obra para registro de tiempos Esta ruta de búsqueda determina las tarifas de venta de costo y mano de obra que se utilizan en el registro de tiempos. La ruta de búsqueda se compone de cuatro niveles, cada uno de los cuales se puede establecer en uno de estos valores:
La tarifa salarial predeterminada que se usa es el nivel 1. Si este nivel no dispone de ninguna entrada, se usa el nivel 2, y así, sucesivamente. ruta de búsqueda para tarifa de mano de obra de presupuesto Ruta de búsqueda que determina qué tarifas de venta de costo y de mano de obra de qué sesiones se utilizan en líneas de presupuesto de mano de obra: mano de obra, gremio o proyecto. La tarifa de mano de obra predeterminada que se usa se define como tarifa de mano de obra de nivel 1. Si no está disponible, se utiliza la del nivel 2 y, si ésta no está disponible, la del nivel 3. sector empresarial Área de interés comercial. Los proyectos se pueden clasificar según el sector comercial al que se refieren. serie de estimación La serie de estimación se utiliza para crear un número de proyecto exclusivo. Las organizaciones pueden preferir tener rangos de proyectos independientes para realizar la estimación de los proyectos o usar la estimación como fase de un proyecto e incluirla en el proyecto usado para la ejecución. solicitudes de pago por progreso Las solicitudes de pago por progreso en función del costo imputado por el partner a medida que avanza el trabajo de un contrato. SPI Consultar: índice de rendimiento programado subcontratación Tipo de objeto de costo que representa servicios adquiridos a un tercero para usarlos en un proyecto. subimporte de contrato Importe de contrato relacionado con un partner determinado que se divide en subimportes expresados en diferentes divisas. taller de flujo Tipo de organización de fabricación en el que las máquinas y los operarios gestionan un flujo de material estándar, normalmente ininterrumpido. Un taller de flujo es un taller de producción en serie y tiene un circuito de fabricación continuo. tarifa aplicada tarifa de facturación La tarifa utilizada para calcular los costos generales externos que se pueden facturar al partner. La tarifa de facturación se usa para facturar al partner. tarifa de venta Precio o tarifa de los objetos de costo, elementos o actividades que utiliza para efectuar las ventas y que se usan en el proyecto. tarifa unitaria Método de facturación basado en el progreso y en la tarifa de venta del elemento o actividad por unidad. Las facturas se contabilizan según el importe de contrato con plazos. tercero Una persona u organización con un interés indirecto o no contractual en un proyecto; por ejemplo: un organismo gubernamental o un departamento regulador. tipo de acuerdo Contrato por precio global o un contrato de costos reembolsables. En un contrato de costos reembolsables, el cliente accede a pagar todos los costos aceptables hasta una cuota fija. tipo de cambio de divisa Forma de agrupar tipos de cambio de divisa. Puede asignar diferentes tipos de cambio de divisa a diferentes partners facturados y/o a distintos tipos de transacción (compra, venta, etc.). tipo de costo Forma de clasificar los objetos de costo y códigos de control según la naturaleza de los costos que representan. LN Proyecto distingue entre estos tipos de costo:
tipo de elemento Forma de diferenciar elementos de proyecto. Un proyecto con un método de facturación Factura de progreso puede contener dos tipos de elemento: directo e indirecto. Si el progreso es más del 100%, los elementos directos pueden tener más del 100% de progreso. Los elementos indirectos no pueden tener nunca más del 100% de progreso. tipo de estimación Forma en que se efectúa el cálculo de la estimación. Un tipo de estimación es ascendente o descendente.
tipo de método principal de estimación Tipo de estimación del elemento estructural.
Acrónimo: LET tipo de nivel Categoría de tipo de estimación que determina las líneas de estimación que se usan en la acumulación de totales. tipo de proyecto Forma de calificar proyectos. Un proyecto puede ser de uno de estos tipos:
tipos de contabilización Una indicación del origen de la entrada o de cómo se contabiliza la entrada en Finanzas. Leer para entrada: transacción, ingresos, orden y costos, etc. tipos de documento Clasificación definible por el usuario de documentos relacionados con el proyecto. unidad de medida Unidad de medida del objeto de costo. Esta unidad puede influir en la manera en que se calculan las cantidades de línea de presupuesto. valor normalizado Número de horas necesario para llevar a cabo una unidad de mano de obra. Se usa en un presupuesto de actividad con el tipo de costo Mano de obra, Equipamiento o Subcontratación. Número de horas = número de unidades de mano de obra * valor normalizado Este valor normalizado es útil en situaciones en las que la unidad de medida del objeto de costo de mano de obra no es una unidad de tiempo. valor obtenido El importe de presupuesto basado en el progreso del proyecto para un período específico. Abreviatura: EV Consultar: concepto de valor obtenido valor planificado El importe de presupuesto planificado para un período específico. Abreviatura: PV Consultar: BCWS valor real Costos generados para completar el trabajo realizado en un determino período. Abreviatura: AV variación de costo Cualquier diferencia entre el costo estimado de una actividad y el costo real de dicha actividad. Sinónimo: EV - AV Consultar: valor real (AV) variación de programación Cualquier diferencia entre la terminación programada de una actividad y la terminación real de dicha actividad. Sinónimo: EV - PV versión de estimación Medio para comparar estimaciones. Una estimación puede tener varias versiones. Las versiones son independientes y no derivan de ninguna versión anterior, aunque una versión se puede copiar o comparar. versión de presupuesto descendente Se crea una versión para poder hacer el seguimiento de los cambios en el curso de un presupuesto de proyecto. Puede definir más de una versión para que un presupuesto descendente admita un proyecto a largo plazo. Una de las versiones del presupuesto descendente será la real. Una versión puede cerrarse, lo que significa que no se pueden efectuar cambios en los datos de versión. WBS Consultar: estructura de desglose de trabajo WKA Ley holandesa que establece que el contratista es responsable del pago de los impuestos y de la cotización a la seguridad social del subcontratista.
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