Registrar compromisos (transacciones de compra)

Una excepción son los compromisos en firme en el caso de que una orden de compra se entregue directamente en un centro de Proyecto. En este caso, se crea una línea de compromiso en firme. En el caso de una entrega directa en un centro de proyecto, el costo de OEC se contabiliza en Finanzas. De este modo, el compromiso en Proyecto pasa a ser un costo en Finanzas.

Esto se hace para sincronizar la fase siguiente: "aprobación de factura". El momento de la aprobación de factura no se controla desde Proyecto, sino desde Finanzas. Por lo tanto, los costos de OEC se contabilizan en Finanzas.

Así pues, por un lado, no podemos esperar hasta que se apruebe la factura para registrar los costos OEC, porque en muchos casos sería demasiado tarde. En cambio, por el otro, sigue habiendo un compromiso, porque las mercancías sólo se han entregado (no consumido) para el proyecto y podrían ser devueltas a un almacén (por ejemplo, las mercancías se han pedido, pero no se han utilizado).

Los compromisos se registran en el punto de creación de órdenes y en el punto de entrega (cuando se reciben las mercancías o los servicios) o en el punto de lanzamiento de los pagos a plazos.

Los compromisos se registran únicamente en el punto de entrega o en el punto de lanzamiento de los pagos a plazos.