Procedimiento para el reconocimiento de ingresos provisionales en Control de proyecto (PCS)

Este tema describe las fases para calcular los ingresos y el COGS provisionales para un proyecto PCS.

Fase 1.  Detalles de proyecto (tipcs2130m000)

En la sesión de detalles Detalles de proyecto (tipcs2130m000) debe determinar en el campo Método de cálculo de porcentaje de finalización que método desea utilizar para calcular el porcentaje de finalización (POC) del proyecto PCS. El POC seleccionado se utiliza para calcular los ingresos y el COGS provisionales.

En la sesión Parámetros de control de proyecto (tipcs0100m000) también puede seleccionar un método POC. Este método se utiliza como valor predeterminado en los detalles de proyecto de los proyectos PCS que se generan a partir de una línea de orden de venta utilizando la sesión Generar estructura (proy. PCS) para órdenes venta (tdsls4244m000).

Fase 2.  Calcular COGS e ingresos provisionales por proyecto (tipcs3290m000)

Para calcular realmente los ingresos y el COGS provisionales para uno o más proyectos PCS, debe ejecutar la sesión Calcular COGS e ingresos provisionales por proyecto (tipcs3290m000). LN lleva a cabo estos pasos:

  1. Los costos reales del proyecto PCS se calculan hasta la Fecha de referencia, pero los precios de los costos reales no se sobrescriben.
    • Si se selecciona la casilla de verificación Efectuar cálculo de costos estimados se calcula el precio de costo estimado para el proyecto PCS. El precio de costo estimado del proyecto PCS se basa en los precios de costo de los artículos vinculados a dicho proyecto, y se tienen en cuenta las cantidades de proyecto, los recargos estimados y el precio de costo estimado de las actividades. Los costos estimados para el proyecto PCS que ya estaban calculados se sobrescriben.
    • Si la casilla de verificación Efectuar cálculo de costos estimados está deseleccionada, los costos de proyecto estimados no se calculan, sino que se toman de la sesión Precio de costo por proyecto (tipcs3560m000).
  2. Se calculan las horas reales. Las horas de proyecto se pueden originar en el proyecto PCS, las actividades PCS, las órdenes de fabricación SFC y las órdenes de servicio. Si se determinan por primera vez el COGS y los ingresos provisionales para un proyecto específico, es necesario especificar manualmente en la sesión COGS e ingresos provisionales por proyecto (tipcs3190m000) las horas estimadas. El motivo es que las horas para SFC, servicio y PCS no se pueden estimar. Si solamente se utilizaran las horas estimadas de actividad sería confuso. Si calcula los ingresos y el COGS provisionales en períodos posteriores, se utiliza el número de horas que se especificó manualmente por primera vez.
  3. Se determinan los ingresos/COGS reales y estimados. Se calcula la suma de los ingresos más recientemente estimados para ventas, servicio y almacenaje. Asimismo, se determina la suma de los ingresos reales, la suma del COGS real para el proyecto PCS, las órdenes de venta relacionadas, las órdenes de servicio y las órdenes de almacenaje.
  4. El porcentaje de finalización (POC) para el proyecto PCS se calcula sobre la base del método que eligió en el campo Método de cálculo de porcentaje de finalización de la sesión Detalles de proyecto (tipcs2130m000). Si seleccionó POC (manual) como método POC en la sesión Detalles de proyecto (tipcs2130m000), puede indicar en el campo Etapa de finalización el porcentaje de trabajo del proyecto PCS que se ha terminado.
  5. Se calculan el Provisionales y los Provisionales.
Fase 3.  COGS e ingresos provisionales por proyecto (tipcs3190m000)

Puede consultar los ingresos y el COGS calculados en la sesión COGS e ingresos provisionales por proyecto (tipcs3190m000). Puede corregir manualmente algunos de los importes calculados y el porcentaje de POC. Para cada proyecto PCS se pueden listar uno o más ingresos/COGS provisionales.

En el menú Vistas, Referencias o Acciones o con los botones, puede gestionar el resto del procedimiento de ingresos y COGS provisionales. En las fases siguientes del procedimiento se describe esta cuestión.

Fase 4.  COGS por componente de costo (tipcs3191m000)

Si para un proyecto PCS se selecciona la casilla de verificación Contabilizar COGS provisionales e ingresos por componente de costo en la sesión de detalles Detalles de proyecto (tipcs2130m000), podrá ver en la sesión COGS por componente de costo (tipcs3191m000) cómo se distribuye el COGS en componentes de costo. Debe iniciar esta sesión en el menú Vistas, Referencias o Acciones de la sesión COGS e ingresos provisionales por proyecto (tipcs3190m000) o haciendo clic en Componentes de costo.

Si los ingresos y el COGS provisionales no se han confirmado o contabilizado todavía, aún puede modificar los costos estimados y el COGS provisional confirmado.

Fase 5. Confirmar COGS e ingresos provisionales

Después de ver y corregir los datos en la sesión COGS e ingresos provisionales por proyecto (tipcs3190m000) o en la sesión COGS por componente de costo (tipcs3191m000), puede confirmar los datos haciendo clic en Confirmar (anular confirmación) en la sesión COGS e ingresos provisionales por proyecto (tipcs3190m000). Si, después de la confirmación, aún desea hacer cambios, puede hacer clic de nuevo en Confirmar (anular confirmación) para anular la confirmación de los datos.

Si desea confirmar los ingresos y el COGS provisionales, también puede iniciar la sesión Confirmar y contabilizar COGS e ingresos provisionales por proyecto (tipcs3291m000), seleccionar la casilla de verificación Confirmar COGS e ingresos provisionales y ejecutar la sesión. Confirmar y contabilizar COGS e ingresos provisionales por proyecto (tipcs3291m000)

Fase 6. Contabilizar COGS e ingresos provisionales

Después de la confirmación, se deben contabilizar los ingresos y el COGS provisionales en el módulo Contabilidad general en Finanzas. En la sesión COGS e ingresos provisionales por proyecto (tipcs3190m000), inicie la sesión Confirmar y contabilizar COGS e ingresos provisionales por proyecto (tipcs3291m000) en el menú Vistas, Referencias o Acciones, o bien haga clic en Confirmar y contabilizar. Seleccione la casilla de verificación Contabilizar COGS e ingresos provisionales y ejecute la sesión.

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