Costos logísticos – Conciliación de facturas

Debido a que se pueden añadir o cambiar líneas de costo logístico para líneas de orden de compra, Conciliar con recepción de compra es el método de conciliación adecuado en Contabilidad de proveedores.

Para especificar una factura con sólo costos logísticos, los usuarios deben seleccionar el tipo de factura Factura relacionada con costos logíst..

Si se recibe una factura mixta, se debe especificar la factura utilizando el tipo de factura Fact. relacionada con órdenes de compra. El usuario puede conciliar primero las órdenes de compra con órdenes, recepciones o consumo (en caso de consignación) y, a continuación, conciliar los costos logísticos con líneas de recepción de costo logístico. Entonces, el procedimiento de conciliación se aplica únicamente a la parte de orden de compra, y no a la parte de costo logístico, dado que los costos logísticos sólo están disponibles para conciliación en el nivel de línea de recepción.

Las facturas de las transferencias de almacén sólo se pueden especificar con el tipo de factura Factura relacionada con costos logíst..

Nota
  • Puede cambiar el tipo de factura de Factura relacionada con costos logíst. a Fact. relacionada con órdenes de compra, aunque la línea de costo logístico de compra ya esté conciliada. Cuando se concilien líneas de costo logístico de transferencia de almacén, el tipo de factura ya no se podrá cambiar.
  • En contraposición con el otro proceso de conciliación basado en cantidad, el proceso de conciliación de costos logísticos se basa por completo en importes.
  • Si una línea de orden de transferencia de almacén o de compra tiene una línea de costo logístico vinculada cuyo Método de cálculo es Por gestión de fletes, la factura del transportista no está conciliada y aprobada respecto a la línea de costo logístico, sino respecto a la línea de orden de flete. La casilla de verificación Factura de Gestión de Fletes está seleccionada para una línea de costo logístico de estas características en la sesión Líneas de costo logístico (tclct2100m000).
Conciliar con líneas de costo logístico registrado

En la sesión Conciliar líneas de costos logísticos (tfacp2144m000), los usuarios pueden seleccionar y conciliar una o más líneas. Si se seleccionar una única línea de costo logístico, los usuarios pueden iniciar la sesión Conciliar lín. costo logístico parcialmente o con diferencia de precio (tfacp2254s000). En esta sesión, los usuarios pueden elegir qué parte de la factura y del importe de costo logístico se conciliará para la línea de costo logístico seleccionada.

El partner facturador de la factura debe conciliar el partner de la línea de costo logístico. Debido a que las sesiones de conciliación permiten a los usuarios cambiar la orden, la nota de empaquetado y el partner, los usuarios pueden conciliar órdenes procedentes de partners totalmente diferentes. Los usuarios sólo pueden hacer esto si la casilla de verificación Relación de partner obligatoria de la sesión Parámetros de ACP (tfacp0100m000) está deseleccionada.

Si los costos logísticos forman parte de una factura mixta, las líneas de costo logístico probablemente formarán parte de las líneas de recepción (ya conciliadas o aún por conciliar). Aquí no es obligatorio conciliar estas líneas de costo logístico y LN no mostrará advertencias.

Conciliar con líneas de costo logístico no registrado

Los usuarios pueden registrar costos logísticos, especificados en la factura, para costos que no se han definido en Adquisición o Gestión de almacenes. Los usuarios siempre pueden cambiar o añadir líneas de costo logístico mediante el comando Cambiar líneas de costo logístico, que inicia la sesión Líneas de costos logísticos por recepción (tclct2100m100). La recepción se pasa si se encuentra para la línea seleccionada en la sesión de conciliación.

Nota

Los usuarios también pueden permitir que un empleado de compra o almacenaje cree estos costos logísticos, o bien optar por no conciliar ni aprobar la factura con costos logísticos, sino gestionar la factura como costos adicionales.

Conciliación automática

Las facturas que se registran como Factura relacionada con costos logíst. se concilian automáticamente si lo siguiente es de aplicación:

  • En la sesión Parámetros de ACP (tfacp0100m000), Conciliación automática está seleccionada.
  • La nota de empaquetado o el número de orden está cumplimentado.

La conciliación automática se puede llevar a cabo en estos niveles:

  • Conciliar con orden de compra
  • Conciliar con recepción de compra
  • Conciliar con consumo de compra
Nota

Para el proceso de conciliación automática, lo siguiente es de aplicación:

  • Se buscan y se concilian los objetos de negocio de orden de almacenaje y de compra.
  • Aunque los costos logísticos sólo se pueden conciliar en el nivel más bajo, es decir, el nivel de recepción, una factura mixta se puede conciliar en todos los niveles.
  • Sólo se tienen en cuenta los costos logísticos que no están completamente conciliados. Por consiguiente, no se puede reiniciar el proceso de conciliación automática.
  • Debido a que los costos logísticos que están relacionados con una orden de compra específica pueden tener varios partners facturadores, sólo se seleccionarán las líneas de recepción de costo logístico que tengan exactamente el mismo partner facturador que el de la factura.
Diferencias de precio

Durante la conciliación, se calculan las diferencias de precio en el nivel de cabecera de factura.

Para impedir las diferencias de precio incorrectas, LN permite a los usuarios:

  • Mantener un "importe de factura conciliada" con la línea de costo logístico.
  • Seleccionar qué parte del importe de la línea de costo logístico pertenece a la factura que se está conciliando.

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