Usar acuerdos de pago

Facturación y pagos en Japón

Para configurar el pago a los proveedores conforme a la práctica empresarial de Japón, puede definir acuerdos de pago.

Los acuerdos de pago se utilizan normalmente si recibe de su proveedor una factura mensual.

Configurar acuerdos de pago

Para configurar acuerdos de pago, utilice la siguiente secuencia de sesiones:

  • Parámetros de compañía de grupo (tfgld0101s000)
    Seleccione la casilla de verificación Acuerdo de pago.
  • Defina los acuerdos de pago. Dado que muchas compañías contables pueden compartir los acuerdos de pago, debe definir los importes en la divisa de referencia.
  • Partner facturador (tccom4122s000)
    Si tiene un acuerdo de pago con un proveedor, seleccione dicho acuerdo. LN añade el acuerdo de pago de forma predeterminada a las líneas de orden de compra correspondientes al partner.
  • Acuerdo de pago por artículo (familia) y partner facturador (grupo) (tcmcs2108m000) (opcional)
    Si lo prefiere, puede seleccionar acuerdos de pago específicos para combinaciones de partner facturador y artículo y grupo de artículos, o grupo contables de partners y artículo o grupo de artículos.
  • Prioridades para establecer acuerdo de pago (tcmcs2109m000) (opcional)
    Si utilizó la sesión Acuerdo de pago por artículo (familia) y partner facturador (grupo) (tcmcs2108m000), puede utilizar esta sesión para definir el orden de prioridades que LN utiliza para determinar el acuerdo de pago predeterminado para una línea de orden de compra.
Nota

LN busca el acuerdo de pago más específico. Si no se encuentra ningún acuerdo de pago concreto para la combinación de partner facturador o grupo de partners y artículo o familia de artículos, LN utiliza el acuerdo de pago predeterminado que especificó en la sesión Partner facturador (tccom4122s000).

Aplicar acuerdos de pago

Si la casilla de verificación Acuerdo de pago está seleccionada en la sesión Parámetros de compañía de grupo (tfgld0101s000) y existen acuerdos de pago para al menos uno de los pagos de un lote de pagos, deberá aplicar el acuerdo de pago para poder procesar el lote de pagos o generar efectos comerciales a pagar (TNP).

Para aplicar acuerdos de pago a los pagos que realice, utilice la siguiente secuencia de sesiones:

  1. Sugerencias de pago (tfcmg1509m000) o Sugerencia de pago (tfcmg1609m000)
    En el menú Acciones, seleccione Aplicar acuerdo de pago. Se inicia la sesión Aplicar acuerdo de pago (tfcmg1230m000).
  2. Aplicar acuerdo de pago (tfcmg1230m000)
    Aplique los acuerdos de pago a los pagos del lote.

Si aplica el acuerdo de pago, LN realizará las siguientes acciones:

  1. Calcular el importe total de factura.

    Los siguientes detalles deben ser iguales para todas las facturas:

    • El partner facturador
    • La divisa de la factura.
    • El acuerdo de pago
  2. Comparar el importe total de factura con el límite del acuerdo de pago.
    • Si el importe total de factura es menor que o igual al límite del acuerdo de pago, utilice dicho acuerdo.
    • Si el importe total de factura sobrepasa el límite del acuerdo de pago, utilice el siguiente acuerdo de pago.
    • Repita este paso cuantas veces sea necesario para encontrar el acuerdo de pago que debe utilizarse.
  3. Dividir el importe a pagar de acuerdo con la definición del acuerdo de pago.
    Genere las líneas de pago. Cree lotes independientes para las líneas de pago con métodos de pago distintos.

Dado que los acuerdos de pago se definen en la divisa de referencia, los acuerdos de pago se aplican a los importes de factura en la divisa de referencia.

Nota

Si utiliza el proceso de pago no interrumpido, LN aplica automáticamente los acuerdos de pago. Las notificaciones de pago que contienen un acuerdo de pago no válido se mueven al lote de excepciones recién creado. Si desea más detalles, consulte Proceso de pago no interrumpido o automático.

Si utiliza la autofacturación, en la sesión Generar facturas de compra autofacturadas (tfacp2290m000) y la sesión Generar facturas internas de flete (tfacp2246m000) se aplican las reglas siguientes:

  • Si todas las líneas seleccionadas tienen el mismo acuerdo de pago, LN utiliza el acuerdo de pago para la factura.
  • Si las líneas seleccionadas tienen varios acuerdos de pago, Partner facturador (tccom4122s000) utiliza el acuerdo de pago que se definió para el partner en la sesión LN.