Para contabilizar facturas de compra en cuentas de control

Para contabilizar transacciones de facturas de compra en las cuentas de control correctas, puede utilizar las sesiones siguientes:

Fase 1. Una de las sesiones siguientes:
  • Líneas de orden de compra (tdpur4101m000)
  • Programaciones de compras (tdpur3110m000)

En el campo Tipo de compra, LN muestra el tipo de compra predeterminado de la orden. Este puede ser el tipo de compra que responde a los criterios de selección que define en la sesión Excepciones de tipos de compra (tcmcs2103m000) o el tipo de compra predeterminado del grupo contable de partners al que pertenece el partner proveedor. Si así lo desea, puede seleccionar un tipo de compra diferente para la factura de compra.

Para órdenes de compra manuales y programaciones de compra, LN recupera los tipos de compra predeterminados para el tipo de compra más específico.

LN busca el tipo de compra predeterminado en este orden:

  1. El tipo de compra que responde a los criterios de selección que ha definido en la sesión Excepciones de tipos de compra (tcmcs2103m000).
  2. El tipo de compra del partner facturador para el origen Todos los orígenes y con los campos Familia de artículos, Proyecto y Artículo vacíos. La casilla de verificación Entrega directa debe estar deseleccionada.
  3. Si todavía no se encuentra ningún tipo de compra, LN deja el campo Tipo de compra en blanco y puede especificar un tipo de compra.

Para órdenes de compra generadas durante el proceso de entrega directa, el tipo de compra que responde a los criterios de selección y para el cual está seleccionada la casilla de verificación Entrega directa se recupera de la sesión Excepciones de tipos de compra (tcmcs2103m000).

Si la casilla de verificación Entrega directa no está seleccionada para cualquiera de los tipos de compra, el campo se deja en blanco.

Para órdenes de compra en las que se generan transacciones de liquidación intercompañía, no se utiliza ningún tipo de compra. Para estas órdenes, el campo Tipo de compra está desactivado.

Para órdenes de compra generadas a partir de proyectos, LN recupera el tipo de compra de la sesión correspondiente, que puede ser:

  • Orden de compra PRP planificada (Material) (tppss610).
  • Órdenes de compra PRP planificadas (Equipamiento) (tppss611).
  • Órdenes de compra PRP planificadas (Subcontratación) (tppss612).
Fase 2.  Facturas de compra recibidas (tfacp1500m000)

En el campo Tipo de compra, LN muestra el tipo de compra predeterminado. Si así lo desea, puede seleccionar un tipo de compra diferente para la factura de compra.

Fase 3.  Entrada de factura de compra (tfacp2600m000)

El campo Tipo de compra, LN muestra el tipo de compra predeterminado. Las transacciones no finalizadas se contabilizan en la cuenta de control y dimensiones vinculadas a este tipo de compra en la sesión Cuentas de control por grupo de partners (tfacp0515m000). Al registrar facturas de compra, puede seleccionar un tipo de compra diferente para la factura de compra.

Si se generan facturas de compra recurrentes en la sesión Generar facturas de compra recurrentes (tfacp1202m000), LN utiliza el tipo de compra de la factura de venta original. Las transacciones no finalizadas de la factura de compra recurrente se contabilizan en la cuenta de control vinculada a este tipo de compra.

Fase 4.  Generar facturas de compra autofacturadas (tfacp2290m000)

Al crear autofacturas, el tipo de compra de la orden de compra determina las cuentas de control y las dimensiones en las que se contabilizan las transacciones.

Fase 5.  Extractos de tarjeta de compra (tfacp1520m000)

En el campo Tipo de compra, LN muestra el tipo de compra predeterminado. Si así lo desea, puede seleccionar un tipo de compra diferente para el extracto de tarjeta de compra.

Fase 6.  Correcciones de facturas de compra (tfacp2110s000)

En el campo Tipo de compra, LN muestra el tipo de compra predeterminado. Puede seleccionar un tipo de compra distinto para la corrección de factura de compra. LN creará las transacciones no finalizadas para revertir la contabilización a la cuenta de control anterior y mover el saldo a la nueva cuenta de control.

Fase 7.  Asignar facturas/programaciones a notas de abono (tfacp2121s000)

Si asigna facturas a notas de abono, el tipo de venta de la nota de abono determina la cuenta de control para la transacción no finalizada que afecta el saldo de la nota de abono y para la factura pendiente de asignación para la nota de abono. Al otro lado de la transacción, el tipo de compra de la factura de compra determina las cuentas de control para las transacciones no finalizadas y para la factura pendiente de asignación para la factura.

Fase 8.  Importar solicitudes y extractos (tfacp2255m000)

Al importar solicitudes y extractos para conciliarlos con extractos de tarjeta de compra, debe especificar un tipo de compra.

Fase 9.  Conciliar líneas de orden de compra (tfacp2541m000)

Al conciliar órdenes de compra con facturas de compra, LN muestra una advertencia si la orden y la factura tienen tipos de compra distintos. Entonces puede decidir si desea o no marcar la línea de la orden como Conciliado.

Fase 10.  Conciliar líneas de recepción de compra (tfacp2544m000)

Al conciliar líneas de recepción de compra con facturas de compra, LN muestra una advertencia si la línea de recepción y la factura tienen tipos de compra distintos. Entonces puede decidir si desea o no marcar la línea de recepción como Conciliado.

Fase 11.  Conciliar con cargas/expediciones/grupos (tfacp2546m000)

Al conciliar líneas de recepción de compra con facturas de compra, LN muestra una advertencia si la línea de recepción y la factura tienen tipos de compra distintos. Entonces puede decidir si desea o no marcar la línea de recepción como Conciliado.

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