Crear formatos de extracto

Antes de poder listar un informe directamente desde LN, o mediante BIRT, debe crear un formato de informes financieros. Un formato determina lo siguiente:

  • Cómo se lista la cabecera del informe
  • Cómo se listan las líneas del informe
  • Cuántas columnas se listan en el informe y cómo se listan esas columnas

Varios informes pueden utilizar un mismo formato de informe.

Puede configurar un formato para estos tipos de formato:

  • Extracto
  • Consolidado
  • Anexo
Para crear un formato de informe:
Fase 1. Definir el formato general
  1. En la sesión Formatos de extracto (tffst0110m000), haga clic en Grupo nuevo.
  2. Establezca Tipo de formato en Extracto.
  3. Haga clic en Nuevo. Esta acción iniciará la sesión Formatos de extracto (tffst0610m000).
  4. Especifique un código y una descripción.

  5. En Tamaño de formato, especifique lo siguiente:

    • Tamaño de tipo de letra
    • Ancho de página (en caracteres)
    • Márgenes superior, inferior e izquierdo
    • Texto de cabecera y pie de página

  6. En Definición de columna, especifique lo siguiente:

    • Separador de columnas
    • Número de líneas de cabecera de columna
    • Posición de cabecera de columna de cuenta de informe ('0' = no listar)
    • Posición de cabecera de columna de descripción de cuenta de informe ('0' = no listar)
  7. Si es necesario, desde el menú adecuado, seleccione Editor de textos para crear el texto de cabecera o pie. En el menú del editor de texto, en el cuadro de texto se selecciona Zoom para elegir las variables que se desean utilizar en el texto de cabecera o pie, como 'número de página' o 'nombre de usuario'.
Fase 2. Definir formatos de columna

  1. En la ficha Formatos de columna, especifique lo siguiente:

    • Posición inicial para cada columna. Sólo se tienen que definir las columnas de importe. Aunque no se defina aquí el número de cuenta ni las columnas de descripción, recuerde que la descripción requiere 37 posiciones y, para listar también el número de cuenta, otras 14. Por lo tanto, la primera columna debería empezar a continuación.
    • Formato de salida
    • Alineación de cabecera de columna
  2. Para previsualizar los resultados del formato de salida aquí definido, haga clic en el botón Zoom situado junto al campo Formato de salida. Esto iniciará la sesión Probar formato de salida (tffst0801m000).
Fase 3. Definir formatos de cuenta

  1. En la ficha Formatos de cuenta, realice lo siguiente:

    • Para cada cuenta y subnivel, o un rango de cuentas o subniveles, especifique:

      • Cómo se debe listar la cuenta
      • En qué posición del listado se debe imprimir el código de cuenta ('0' = no listar)
      • En qué posición del listado se debe imprimir la cuenta ('0' = no listar)
      • Si se debe listar y qué tipo de línea debe listarse por encima y por debajo de las líneas de informe.
      • Si esas líneas se deben listar sólo en las columnas de importe o en toda la página.

      Sugerencia: intente mantener el formato lo más genérico posible para poder utilizarlo también para otros informes.

    • Para los listados de anexo, abra la línea de formatos de cuenta. Esta acción iniciará la sesión Formatos de cuenta (tffst0112m000). En esta sesión, especifique:

      • Qué elementos de anexo se deben listar y en qué posiciones ('0' = no listar)

      • Compañía, cuenta contable y dimensiones

        Para cada uno de estos campos, defina su posición y descripción. Por ejemplo, si no define datos de dimensiones (lo que significa que cada posición de dimensión y descripción es cero), no se lista ningún dato de dimensión.

  2. Opcionalmente, en el menú adecuado de la ficha Formatos de cuenta, seleccione Formatos de columna de cuenta para iniciar la sesión Formatos de columna de cuenta (tffst0113m000), lo cual le permite especificar excepciones de la posición de columna. De esta manera, puede tener cuentas específicas indentadas dentro de una columna.

    Ejemplo: para la columna 3, las cuentas con subnivel mayor que 30 deberían encontrarse en la posición 69 en lugar de la 70.

Fase 4. Definir detalles de formato adicionales
  1. En el menú adecuado de la sesión Formatos de extracto (tffst0610m000), seleccione Detalles.

  2. En la ficha Definición de formato, en Definición de columna, puede especificar los detalles siguientes de la columna:

    • Línea antes y después de la cabecera de columna
    • Cuenta de informe de cabecera de columna
    • Descripción de cuenta de informe de cabecera de columna

  3. En la ficha Gestión de texto, especifique los textos siguientes y sus posiciones ('0' = no listar):

    • Texto de transacción de corrección (la cabecera que se lista sobre la transacción de corrección)
    • Texto de suma y sigue
    • Texto de total general Normalmente, no se debe utilizar porque los totales se calculan mediante la estructura padre-hijo de las cuentas de informe.

  4. En la ficha Textos de problemas, especifique varios textos de problemas para usarlos en los siguientes casos:

    • División por cero
    • Fuera de la selección
    • Falta la cuenta de 100%
    • Sin importe de columna 1
    • Sin importe de columna de 100%

    Puede editar esos textos si utiliza columnas estrechas y necesita utilizar mensajes abreviados. También si no desea ver mensajes de error listados en el informe y necesita eliminar los mensajes de esos campos.

Fase 5. Generar formato

En la sesión Formatos de extracto (tffst0610m000), haga clic en Generar listado. Puede que necesite cambiar el paquete VRC actual. Póngase en contacto con el administrador del sistema para cambiarlo.

Fase 6. Comprobar formato

En la sesión Formatos de extracto (tffst0610m000), haga clic en Listar formato de extracto, seleccione Listar formato de extracto ficticio y, a continuación, compruebe los resultados.

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