Estructura de cuenta de informe para herramienta de listado externa

Al configurar la estructura de cuenta de informe, debe tener en cuenta diversos factores:

Como en las estructuras de cuentas contables, puede utilizar relaciones padre-hijo en una estructura de cuenta de informe. Las estructuras de cuenta de informe son parecidas a las estructuras de cuentas contables: un máximo de 99 niveles, utilizando el nivel 0 para valores y utilizando todos los niveles superiores para los totales.

No obstante, en las tablas provisionales de FST, el número máximo de niveles es 15: un nivel hijo y 14 niveles padre. En general, este número de niveles es suficiente al copiar la estructura de cuenta de informe a las tablas provisionales FST. Ello se debe a que, en la mayoría de los casos, los niveles padre no se utilizan completamente en Finanzas y sólo existe un número limitado de niveles (5, 10, 15, etc.). Por lo tanto, las estructuras padre-hijo normalmente pueden copiarse sin problemas a los 15 niveles de las tablas provisionales FST. Si existen más de 15 niveles, debe ajustar la estructura de cuenta de informe de tal forma que la estructura no tenga más de 15 niveles.

Para configurar una estructura de cuenta de informe, puede utilizar relaciones padre-hijo. En una estructura así, un padre puede tener diversos hijos. No obstante, no es necesario que el padre sea el padre directo de todos los hijos. El padre puede estar en el nivel inmediatamente superior al hijo, pero también puede haber uno o más niveles entre el padre y el hijo.

En el ejemplo siguiente, 'Activos fijos totales' es el padre directo de 'Coches'. 'Activos fijos totales' también es padre de 'Departamentos' y 'Almacenes'. Sin embargo, hay otro padre en medio, llamado 'Edificios'. Si la estructura de cuenta de informe se exporta a las tablas de listado FST, el padre 'Activos fijos totales' estará en el nivel Lv02 para los hijos 'Departamentos' y 'Almacenes', y en el nivel Lv01 para el hijo 'Coches'.

Si crea un listado utilizando un generador de listados externo y desea utilizar el padre 'Activos fijos totales' para totalizar los valores financieros de los hijos 'Departamentos', 'Almacenes' y 'Coches', se produce un problema. Como 'Activos fijos totales' se almacena con distintos códigos de nivel (Lv01 y Lv02), el generador de listados externo no sabe si debe totalizar Lv01 o Lv02. Para evitar este problema, debe utilizar cuentas de informe ficticias al configurar la estructura de cuenta de informe.

En el ejemplo siguiente, se incluye la cuenta de informe ficticia 'Coches totales' como nivel adicional entre el padre 'Activos totales fijos' y el hijo 'Coches'. Si la estructura de cuenta de informe se copia a las tablas de listado FST, la cuenta de informe ficticia se asegura que el padre 'Activos fijos totales' esté en el nivel correcto (Lv02). Si un generador de listados externo utiliza 'Activos fijos totales' para totalizar valores financieros, se tiene en cuenta 'Departamentos' y 'Almacenes' además de 'Coches'.