Amortización de libros de activos

Los valores se amortizan por libro cuando se desea registrar el costo de un activo en relación con los ingresos de uno o varios pero no la totalidad de los libros relacionados con un activo. Cuando amortiza activos por libro, se indica el período y el año mediante los que LN debe calcular la amortización y los libros en los que debe tener lugar la amortización. LN determina los activos y los libros indicados que son aptos para la amortización en los períodos seleccionados; el sistema calcula a continuación los importes de amortización apropiados.

LN calcula la amortización de cada uno de los libros relacionados con el activo por separado. Puede amortizar un activo en todos sus libros de forma simultánea o puede hacerlo sólo en uno o en varios de sus libros relacionados.

Un activo sólo puede amortizarse en un libro mientras su costo restante sea igual a su valor residual o mientras su vida restante sea igual a cero. Los activos con un costo negativo acumulan amortización negativa, y no pueden amortizarse por encima de cero. Cuando un activo llega a dicho límite, el activo y sus libros relacionados cesan de amortizarse.

En cada libro, LN determina en primer lugar si es el momento adecuado para la amortización. Esta acción consiste en examinar la frecuencia de amortización y la última fecha de amortización. Si se trata de un período en el que el libro de activos debería estar amortizándose pero no se ha llevado a cabo amortización alguna en este período, LN calcula la amortización. Por ejemplo, si la frecuencia indica que el activo debería haberse amortizado en enero, febrero y marzo y el mes actual es abril, LN examina la última fecha de amortización para determinar si se ha ejecutado la amortización hasta marzo. En caso contrario, la ejecuta en todos los períodos en los que debería haberse producido. Si se ha cerrado la contabilidad general para alguno de los períodos, LN contabilizará la amortización como una gran transacción hasta el período actual. Sin embargo, si la contabilidad general está abierta, se creará una transacción para cada período.