Estructura de cuenta contable y dimensiónEn Finanzas, las cuentas contables y las dimensiones se utilizan para realizar un seguimiento de los activos, obligaciones, recursos propios, ganancias y pérdidas. Se necesitan cuentas contables por separado para registrar las transacciones empresariales diarias y los cambios resultantes en la hoja de balance o informes financieros de pérdidas y ganancias. Las dimensiones son opcionales. Puede utilizar dimensiones para hacer más clasificaciones de las transacciones dentro de una cuenta contable. Para las cuentas y dimensiones, se pueden definir relaciones padre-hijo para subtotalizar y consolidar los importes de listados y consultas. En un informe financiero, el importe de una cuenta padre es el total de los saldos de las cuentas hijo. Para las cuentas contables, se pueden utilizar 99 niveles de subtotales. Para las dimensiones, se pueden utilizar 10 niveles de subtotales. Subniveles El subnivel de una cuenta contable se define en la sesión Plan de cuentas (tfgld0508m000). Las cuentas con subnivel cero son cuentas de nivel de contabilización. Las cuentas con un subnivel mayor que cero son cuentas padre. Una vez que se han actualizado los saldos en las cuentas de nivel hijo, los padres se actualizan automáticamente. Puede consultar o imprimir listados por cuentas hijo o por cuentas contables padre. ![[...]](../images/tr_figure_tfom000126.gif) Al definir la estructura son importantes estos campos: En la sesión Plan de cuentas (tfgld0508m000):
En la sesión Dimensiones (tfgld0510m000):
A continuación se describe cómo definir los totales para las cuentas contables. El mismo procedimiento se aplica a cada una de las dimensiones. La estructura para la actualización de totales se puede definir mediante los campos Cuenta padre complementaria y Cuenta legal padre en la sesión Plan de cuentas (tfgld0508m000). En estos campos se puede especificar la cuenta padre en la estructura padre-hijo. Los importes contabilizados en las cuentas de nivel inferior se totalizan en la cuenta padre de nivel superior. Las cuentas padre deben tener un subnivel mayor que cero. Ejemplo
Sólo se pueden especificar transacciones en cuentas contables y dimensiones con subnivel cero. Se pueden definir 99 niveles para las cuentas contables y 10 para las dimensiones. El subnivel de la cuenta contable no se utiliza para totalizar los importes. La estructura padre-hijo de contabilidad general define en qué cuentas se deben totalizar los importes de otras cuentas. El subnivel sólo se utiliza para listar hojas de balance y balances de comprobación, por ejemplo, mediante las sesiones:
Secuencia de listado El campo Secuencia de listado define el orden en que se deben listar las hojas de balance y los balances de comprobación. Si el campo Secuencia de listado está en blanco, las cuentas contables se listarán por orden alfanumérico. Para listar las cuentas contables en un orden específico que no sea el orden alfanumérico, especifique un número de secuencia de listado. Por ejemplo, puede utilizar el número de secuencia de listado para imprimir las cuentas hijo seguidas de su correspondiente cuenta padre. Las cuentas contables para las que se define una secuencia de listado se imprimen al final de los listados, en el orden de los números de secuencia de listado. Ejemplo
LN lista las cuentas contables en este orden:
Doble contabilización En Finanzas, se puede utilizar doble contabilización. Puede definir dos estructuras distintas de cuentas contables y dimensiones. Una de estas estructuras se utiliza para la declaración fiscal al gobierno. La otra se puede utilizar para presentar informes comerciales al equipo directivo de la empresa. Cuando se define una cuenta contable, se puede indicar a qué estructura pertenece en el campo Indicador de doble contabilización de la sesión Plan de cuentas (tfgld0508m000):
Puede vincular una cuenta legal y una cuenta complementaria a una cuenta padre. Si lista el informe de gestión en función de las cuentas padre, LN añadirá en el informe los importes de la cuenta complementaria al importe de las cuentas legales. Ejemplo
El importe declarado a las autoridades fiscales será: 400 EUR El importe notificado al equipo directivo será: (400 + 100) USD = 500 USD Dimensiones Si registra y procesa transacciones en cuentas contables a las que vincula una o más dimensiones, podrá ver la historia de la cuenta contable clasificada por dimensiones. Se muestra la cuenta contable en el subnivel cero, que se clasifica en las dimensiones en el nivel cero. Nota
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