Permiso de factura de compra

En Contabilidad de proveedores, para enviar la factura de compra y seguir procesándola, puede utilizar estos tipos de permiso de factura:

  • Si registra el cobro en la sesión Facturas de compra recibidas (tfacp1500m000), podrá vincular a la factura los aprobadores asignados. El aprobador asignado puede verificar la factura y, posteriormente, registrarla.

  • Para excluir facturas del procedimiento de pago automático, si registra una factura en la sesión Entrada de factura de compra (tfacp2600m000), podrá vincular un motivo de bloqueo a dicha factura. Por ejemplo, algunos motivos de bloqueo de factura son por cantidades incorrectas, precios incorrectos o defectos detectados en la mercancía recibida. Para lanzar la factura y seguir procesándola, un aprobador asignado debe eliminar el motivo de bloqueo.

  • Si el importe de la factura difiere del importe de la orden y la diferencia sobrepasa las tolerancias conciliadas, un usuario autorizado deberá aprobar la diferencia de precio y el costo adicional.

  • Para los tipos de factura en los que sea necesaria la autorización de pago, un usuario autorizado deberá aprobar el pago de las facturas.

Nota

En Tesorería, puede autorizar a los usuarios a procesar los pagos y aprobar el lote de pagos. Para obtener información detallada, consulte Autorización de pago en Tesorería: configuración

Imprimir un listado

Puede utilizar la sesión Listar facturas no aprobadas íntegramente (tfacp1402m000) para imprimir un listado de las facturas que requieran una acción del aprobador asignado o el usuario autorizado para poder seguir procesándolas.

El listado muestra las facturas que requieren una o varias de estas acciones:

  • Eliminación del motivo de bloqueo
  • Aprobación de la diferencia de precio y de los costos adicionales
  • Aprobación del pago
Historia de permisos de factura de compra

Para la historia de aprobaciones de una factura de compra, LN registra la historia de estos detalles de la factura:

  • Aprobación de la diferencia de precio y de los costos adicionales
  • Aprobación del pago
  • Motivo de bloqueo
  • Asignador aprobado
  • Fecha antes de la cual debe aprobarse la factura

En la sesión Historia de permisos de factura (tfacp2510m000), LN muestra el valor actual, el valor anterior, el usuario y el aprobador asignado que hayan realizado el cambio, y la fecha de modificación.

Si archiva y borra facturas pagadas íntegramente, LN también archivará y borrará la historia de aprobaciones.