Usar períodos

Tipos de períodos fiscales

Existen tres períodos fiscales:

  • Fiscal
    Los períodos contables oficiales que cumplen los requisitos fiscales. Se especifican todos los asientos contables según la asignación de este período fiscal. El tipo de período Fiscal muestra las transacciones que se han creado en un determinado período. Es obligatorio definir períodos de tipo Fiscal.
  • Listado
    Una división del ejercicio fiscal distinta de la división por períodos fiscales. Puede utilizar los períodos de listado para listados del libro mayor y para informes financieros. Los períodos de listado sólo se pueden definir si se selecciona la casilla de verificación Períodos de listado de la sesión Parámetros de compañía de grupo (tfgld0101s000). La definición de períodos de listado es opcional.
  • Impuesto
    Períodos fiscales que se pueden utilizar para contabilizar los importes de impuesto de asientos contables. Se deben definir los períodos tributarios en los que se deben contabilizar los importes de impuesto de los asientos contables en el análisis fiscal. La definición de períodos de Impuesto es opcional.
Ejemplo

Una compañía se incluye en una estructura financiera desde el 1 de enero. Esta compañía ha definido períodos de cuatro semanas como períodos fiscales. Las autoridades fiscales exigen liquidar mensualmente los importes de impuesto. En cambio, la compañía principal emplea períodos de tres semanas como períodos de listado. Este sistema se define de la forma siguiente:

Período fiscalFecha de inicioPeríodo de listadoFecha de inicioPeríodo tributarioFecha de inicio
101-01101-01101-01
229-01222-01201-02
325-02312-02301-03
425-03405-03401-04
522-04526-03501-05
620-05617-04 601-06
717-06708-05701-07
815-07829-05801-08
912-08 920-06901-09
1009-091011-071001-10
1107-101101-081101-11
1204-111222-081201-12
1302-121312-09
1403-10
1524-10
1614-11
1705-12
1826-12

 

Si el 26 de junio se efectúa una transacción, se deberá incluir en:

  • Período fiscal 7, para la propia compañía.
  • Período de listado 9, para la compañía padre.
  • Período tributario 6, para las autoridades fiscales.
Estatus del período fiscal

Los períodos fiscales pueden tener estos estatus:

  • Abierto
    Se pueden especificar transacciones para este período.
  • Cerrado
    El período está cerrado pero todavía se puede cambiar el estatus del período a Abierto para crear transacciones finalizadas en el período.
  • Cerrado definitivamente
    El período se ha cerrado mediante la sesión Cerrar períodos (tfgld1206m000). Ya no se pueden especificar más transacciones para el período. El estatus Cerrado definitivamente sólo se puede asignar a un período si los períodos previos tienen el estatus Cerrado definitivamente. No se puede cambiar el estatus Cerrado definitivamente de un período.

En la sesión Estatus de períodos (tfgld0107m000), se puede ver y cambiar el estatus de cada uno de los tipos de período.

Los períodos se pueden establecer en Abierto, Cerrado y Cerrado definitivamente por separado para estos tipos de transacción:

ACP: transacciones de Contabilidad de proveedores

ACR: transacciones de Contabilidad clientes

CMG: transacciones de Tesorería

INT: registro de transacciones de integración

GLD: transacciones de Contabilidad general

Configurar períodos fiscales

Para configurar períodos fiscales:

  1. En la sesión Parámetros de compañía de grupo (tfgld0101s000), defina estos parámetros de período:

    • Períodos de listado
    • Número de períodos fiscales
    • Número de períodos de listado
    • Número de períodos tributarios
    • Separador de períodos
  2. En la sesión Períodos (tfgld0105m000), defina los períodos. Puede especificar:

    • Un período fiscal para la contabilización de correcciones.
    • La fecha de inicio del período.
  3. En la sesión Fechas finales por ejercicio fiscal (tfgld0106s000), establezca las fechas finales para el último período de un ejercicio fiscal.
  4. En la sesión Estatus de períodos (tfgld0107m000), defina el estatus de período necesario para cada período.
Cerrar períodos fiscales

Para cerrar un período fiscal:

  1. Indique el ejercicio para el que desea cerrar un período.
  2. Seleccione el módulo para el que desea cerrar un período.
  3. Seleccione la casilla de verificación Cierre final para establecer el estatus de período en Cerrado definitivamente.
  4. Especifique un rango de compañías contables.
  5. Seleccione las casillas de verificación adecuadas para especificar los períodos que desee cerrar.
  6. Haga clic en el botón Cerrar períodos.

    Para poder cerrar los períodos para Contabilidad general, debe cerrar los períodos para estos módulos:

    • Contabilidad de proveedores
    • Contabilidad clientes
    • Tesorería
Nota
  • Sólo puede especificar los tipos de período de listado y los rangos de períodos si la casilla de verificación Períodos de listado de la sesión Parámetros de compañía de grupo (tfgld0501m000) está seleccionada.
  • Si se ha cerrado el período para la integración, no se pueden insertar más transacciones nuevas en las tablas de integración para el período que se ha cerrado.
  • Antes de ejecutar esta sesión, debe cerrar todos los lotes para los períodos pertinentes en la sesión Número de proceso de finalización (tfgld1609m000).
Períodos cerrados

No es posible crear transacciones en un período cerrado. Sin embargo, un período con el estatus Cerrado se puede volver a abrir en la sesión Estatus de períodos (tfgld0107m000).

No puede volver a abrir un período que tenga el estatus Cerrado definitivamente.

Importante

Los períodos sólo se pueden cerrar definitivamente cuando se han contabilizado todas las facturas recurrentes.