Usar categorías de costo

Crear categorías de costo manualmente

Para crear categorías de costo manualmente:

Cree categorías de costo en la sesión Categorías de costos (tfcat0102m000).
Defina las cuentas contables vinculadas a la categoría de costo en la sesión Cuentas contables por categoría de costos (tfcat0103m000).

Crear categorías de costo importando cuentas contables

Este método se basa en el subnivel de cuentas contables y la estructura padre-hijo.

Para crear categorías de costo importando cuentas contables:

Inicie la sesión Categorías de costos (tfcat0102m000).
En el menú Vistas, Referencias o Acciones, haga clic en Importar cuentas contables o en Importar cuentas contables padre.

Se importarán todas las cuentas contables con subnivel cero y se crearán como categoría de costo relativa a la cuenta contable.

Ejemplo de cuentas contables importadas

Origen		Categorías de costo creadas
Cuenta	Subnivel	Categoría de costo	Cuenta por categoría de costo
1000	1
1001	0	1001	1001
2000	2
2100	1
2101	0	2101	2101
2102	0	2102	2102

Ejemplo de cuentas contables padre importadas

Origen		Categorías de costo creadas
Cuenta	Subnivel	Categoría de costo	Cuenta por categoría de costo
1000	-
1001	10	1001	1001
2000	-	2000	2100
2100	20	2100	2101, 2102
2101	21
2102	21

Cálculo de costos de relaciones de asignación

El siguiente ejemplo de cálculo de costos de asignación utiliza una relación de asignación de ejercicio de presupuesto. La misma relación de asignación de ejercicio de presupuesto se aplica a las relaciones de asignación reales o de período de presupuesto.

Se definen estos datos:

Categoría de costo	4711
Cuenta contable	5800, 5820

Presupuesto de dimensión única por ejercicio
Ejercicio	2013
Presupuesto	BUD
Tipo de dimensión	1
Código de dimensión	ABC
Unidad de referencia	KWH

Cuentas contables	Total	Variable	Fijo
5820 (primario)	1,000	400	600
5830 (primario)	20,000	10,000	10,000

5800 (debe secundario)	10,000	4,000	6,000
5810 (haber secundario)	5,000	2,500	2,500

Cantidad de rendimiento

100.0

Relación de asignación
Relación	Ejercicio de presupuesto
Ejercicio	2013
Presupuesto	BUD

	Origen	Destino
Tipo de dimensión	1	1
Dimensión	ABC	ABC
Unidad de referencia	KWH	KWH
Cuenta contable	5900	5020

Tipo de asignación	Cantidad
Cantidad	10.1
Parte valorada	variable
Categoría de costo	4711/Sin categoría de costo

Cálculo

Con la categoría de costo 4711, los costos de asignación se calculan sumando los importes de las cuentas contables 5800 y 5820. Esto se debe a que están presentes en la categoría de costo especificada:

(4,000 + 400) / 100.0 * 10.0 = 440.00

Sin la categoría de costo 4711, se tendrán en cuenta los importes de las cuentas contables 5800, 5820 y 5830. Las cuentas contables de haber secundario se omiten siempre. Por último, el total calculado se divide entre la cantidad de rendimiento total y se multiplica por la cantidad:

(4,000 + 400 + 10,000) / 100.0 * 10.0 = 1,440.00