Archivar y borrar los datos de conciliaciónPeriódicamente puede eliminar los datos de conciliación registrados de Finanzas y las transacciones correspondientes de Gestión de operaciones. Al archivar y borrar los datos de conciliación, deben tenerse en cuenta las siguientes reglas:
Para proyectos a largo plazo, por ejemplo, proyectos que se prolongan durante más de un ejercicio fiscal, puede haber excepciones a esta regla. Para estos grupos de conciliación, puede seleccionar las casillas de verificación Bloquear borrado de/ Objetos de negocio de transacciones no aceptadas finalmente y Bloquear borrado de/ Transacciones aceptadas finalmente de objetos de negocio no borrados en la sesión Grupos de conciliación (tcfin0120m000). Si selecciona la casilla de verificación No agrupar en la sesión Archivar/Borrar datos de conciliación (tfgld4295m200), LN comprueba si existe alguna transacción de conciliación fuera del período financiero que desee archivar o borrar. En tal caso, LN no podrá archivar ni borrar los datos de conciliación y emitirá un mensaje de error. Esta casilla de verificación está disponible para pocos grupos de conciliación. Nota En la sesión Estatus de período de conciliación y archivado (tfgld0177m000), la configuración de períodos financieros como Conciliado es reversible. Sin embargo, el estatus Archivado no es reversible. LN comprueba el estatus del período y el estatus de los objetos de negocio para el grupo de conciliación que va a procesar y también para todos los grupos de conciliación en los que pueda existir el objeto de negocio. Crear un saldo de apertura para la conciliación Si archiva transacciones que todavía contribuyen a los datos que deben conciliarse, por ejemplo, para el grupo de conciliación Inventario, puede crear un saldo de apertura en los datos de conciliación. Utilice la sesión Saldos de apertura para conciliación (tfgld4195m000), que puede iniciar, por ejemplo, desde el menú Vistas, Referencias o Acciones de la sesión Gestión de operaciones - Conciliación contable (tfgld4595m000). El proceso de archivado y borrado Fase 1. Archivar y borrar órdenes de Gestión de operaciones Archive y borre las transacciones de Gestión de operaciones. En los diversos paquetes de Gestión de operaciones, utilice las sesiones Archivar y borrar para mover datos a una compañía de archivo si es necesario o para eliminar los datos de la base de datos. Fase 2. Archivar y borrar datos de conciliación de Finanzas Puede utilizar las sesiones siguientes:
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