El número de activo y la extensión del activo generan un identificador único para el activo de la compañía seleccionada.
Detalles de activo (tffam1600m000)Utilice esta sesión para obtener información detallada sobre el activo seleccionado. Puede asociar libros a un activo mediante una relación activo-libro. También puede especificar, editar o ver activos y sus libros relacionados. Las fichas de la mitad inferior de la pantalla permiten acceder a los atributos de un activo y mantenerlos en estas sesiones: Si crea un activo en esta sesión, también se crean los libros de activos según los libros predeterminados a partir de la subsesión Libros predeterminados (tffam0510m000) de la sesión Parámetros de FAM (tffam0100s000). Puede ver y mantener los nuevos libros de activos en la sesión Libros de activos (tffam1510m000). Además, se crea una distribución de activos de acuerdo con los códigos de segmentos predeterminados a partir de la subsesión Segmento de ubicación y segmento (tffam5100m000) de la sesión Segmentos de ubicación (tffam5510m000). Puede ver y mantener la nueva distribución de activos en la sesión Distribuciones de activos (tffam1520m000).
General Número de activo El número de activo y la extensión del activo generan un identificador único para el activo de la compañía seleccionada. Extensión de activo El número de activo y la extensión del activo generan un identificador único para el activo de la compañía seleccionada. Descripción La descripción o el nombre del activo. Nota Debe escribir algún texto en este campo. Estatus Lista el estatus del activo. El estatus del activo determina las acciones que pueden realizarse en él. Activo Costo de transacción El costo de transacción LN calcula el importe de amortización como se indica a continuación: importe de amortización = costos de transacción/vida de activo Si los costos relacionados con la vida del activo son tan bajos que al redondear el importe según la definición de la divisa, el importe de la amortización se acerca a cero, aparece un mensaje de advertencia. El costo expresado en la divisa propia. Divisa propia Una de las divisas base de la compañía en las que LN registra y lista los importes. En un sistema multidivisa, se pueden definir hasta tres divisas propias:
Categoría Cuando añada un activo, debe asignar una categoría predefinida al mismo. La categoría determina las cuentas donde LN registra la depreciación del activo y los datos de la transacción. También proporciona datos predeterminados referentes a métodos de amortización, vidas y campos descriptivos al activo y a los libros relacionados originados en la sesión Categoría (tffam2100s000). Subcategoría Las subcategorías permiten una clasificación adicional de activos dentro de una categoría. Para cada categoría, deben especificarse una o más subcategorías. Valor predeterminado El valor predeterminado se obtiene de Categorías (tffam2500m000). Grupo Un nivel de agrupación más amplio que la categoría de un activo. Sirve para clasificar los activos de la organización para declaraciones y consultas. Valor predeterminado Se obtiene de Categorías (tffam2500m000). Simulado Para crear un activo simulado, seleccione esta casilla de verificación. Fecha de puesta en servicio La fecha en la que un activo se encuentra listo para su puesta en servicio. Los activos pueden empezar la amortización en su fecha de puesta en servicio. La fecha de puesta en servicio puede ser la misma que la fecha de compra, o posterior, si el activo precisa de una preparación antes de ser utilizado. Un activo se puede capitalizar antes de su fecha de puesta en servicio. Fecha de compra La fecha en la que se ha adquirido el activo. Período contable El ejercicio fiscal con el que se asocia el período contable. / El período contable actual. Si el período contable real es posterior al período actual de la sesión Parámetros de FAM (tffam0100s000), LN usa el período actual. De no ser así, el período actual de la sesión Parámetros de FAM (tffam0100s000) se usa como período contable. Una imagen del activo. Cantidades Cantidad actual Cantidad original La cantidad original del activo. Si no ha capitalizado el activo, la cantidad original y la cantidad actual son iguales. Tras capitalizar el activo, no puede cambiar la cantidad original. Valor predeterminado 1 Clasificación Clasificación Propietario Indica si el propietario del activo es la compañía, un tercero o se utiliza bajo leasing o arrendamiento operativo. Un activo de tercero es el que se encuentra dentro de las propiedades de la compañía, pero ésta no es su propietaria o arrendadora. Un leasing no es una compra legal, pero el arrendatario adquiere derechos de propiedad significativos. Un activo de leasing existe si se cumple una de estas condiciones:
En Estados Unidos, el activo no es apto para un crédito tributario por inversión si se trata de un libro de Impuesto federal o de Otros impuestos y el código de propietario es Arrendamiento operativo, Leasing o Tercero. LN establece entonces el campo Método de ITC en Ninguno. En todos los libros, no es posible calcular la amortización o crear diarios para los activos de Tercero o de Arrendamiento operativo, y dichos activos no pueden elegirse para la amortización del grupo MACS o ADR. Porcentaje de negocio Indica el porcentaje del activo que se utiliza para fines empresariales. En los casos de los libros de Impuestos federales y Otros impuestos, si el uso empresarial es inferior al 50%, el activo no es elegible para un crédito tributario por inversión o una amortización del grupo MACRS o ADR. LN establece entonces el campo Método de ITC en Ninguno. No hay otros libros que modifiquen la amortización de acuerdo con el porcentaje de uso empresarial. Valor predeterminado El valor predeterminado es 100%. Automóvil Para indicar que el activo es un automóvil, seleccione esta casilla de verificación. Ciertos tipos de automóvil deben ser identificados a efectos de listado de impuestos federales de los EE.UU. Valor predeterminado Borrado En la sesión Registrar kilometraje de vehículos (tffam1150m000) sólo se pueden especificar los activos para los que ha seleccionado esta casilla de verificación. Registrado Indica si el activo se ha registrado como propiedad, tal como especifica la hacienda pública estadounidense (IRS). La reglamentación tributaria federal de los EE.UU. limita el importe de amortización permitido para la propiedad registrada. Si esta casilla de verificación está seleccionada, se define el activo como propiedad registrada y se amortiza siempre que disponga de costo por amortizar, sin tener en cuenta la vida transcurrida. Nuevo Si cuando adquirió el activo, éste era nuevo, seleccione esta casilla de verificación. Si cuando adquirió el activo, ya lo utilizaban otras personas, seleccione esta casilla de verificación. Valor predeterminado Seleccionado Nota Sólo es posible añadir activos a la cuenta vintage o de grupo que cuente con el estatus Nuevo en la cuenta vintage/de grupo. Método de ITC Indica si un activo es elegible para un crédito tributario por inversión (ITC) y cómo debe aplicarse dicho crédito. Valor predeterminado La configuración de Categoría (tffam2100s000) correspondiente a la categoría seleccionada. En los casos de los libros de impuestos federales y los de otros impuestos, indica si un activo es apto para un crédito tributario por inversión y cómo debe aplicarse dicho crédito. Si el activo es elegible, puede seleccionar Base reducida para utilizar el crédito con el fin de reducir el ingreso imponible, o puede seleccionar Crédito reducido para reducir los impuestos a pagar. Si el activo no es apto para recibir un ITC, puede seleccionar Ninguno como método de ITC. El valor debe ser Ninguno si:
Detalles Distribución de activo por La forma en que se distribuye el activo: por cantidad o por porcentaje. Número de serie Número de identificación que el fabricante haya dotado al activo seleccionado para distinguirlo de otros productos de línea similar. Cuenta vintage/de grupo Una clasificación de los activos utilizada a efectos tributarios estadounidenses para aplicar las reglas de rango de amortización de activos (ADR) durante la amortización. Tipo de cuenta Indica el tipo de cuenta vintage. Actividad Una actividad seleccionada en la sesión Códigos de actividad (tffam2180m000). Origen Detalle de origen/destino Origen de activo Indica si el activo se especificó manualmente o se importó de otro origen, por ejemplo, del módulo Contabilidad de proveedores. Transferido Si esta casilla de verificación está seleccionada, el activo se transfirió desde otra compañía. Activo de referencia Identifica la compañía de la que procede el activo actual, si se transfirió desde otra compañía. Activo de referencia Identifica el número de activo del que procede el activo actual, si se transfirió desde otra compañía. Activo de referencia Identifica la extensión de activos de la que procede el activo actual, si se transfirió desde otra compañía. Número de etiqueta El número asignado al activo por el propietario a efectos de su identificación posterior. LN comprueba si el número de etiqueta que se acaba de especificar es exclusivo. Si el número ya se utiliza, LN genera una advertencia. Si usa por ejemplo, el número de etiqueta para el número de stock, es importante que se asegure de que el número de la etiqueta sea exclusivo. En una estructura multicompañía, LN comprueba también si el número de etiqueta es exclusivo en todas las compañías. Proyecto Si vinculó el activo a un proyecto en Proyecto (consulte la Fase 1), es el proyecto del activo. Para establecer el estatus del activo en Adquirido:
Actividad Parte más pequeña de la estructura de actividad usada para un presupuesto decalado en el tiempo. Una entidad que se usa para representar parte de un proyecto en una estructura de actividad. LN distingue entre estos tipos de actividad:
Elemento Parte más pequeña de una estructura de elemento. Se usa un elemento para definir la estructura del trabajo del proyecto, de forma que pueda ejecutarlo. Compras Partner El partner o el distribuidor al que se adquirió el activo. Factura de compra El número de la factura de compra del activo. Parte de orden de compra Orden de compra o número de catálogo correspondiente al activo. Importes Importes Porcentaje residual El importe estimado que espera recibir en efectivo o como dietas de permuta cuando enajena el activo al final de su vida útil, expresado como un porcentaje del importe que especificó en el campo Costo de transacción. Si especificó un porcentaje de valor residual, LN calcula el importe residual. Si especificó un importe de valor residual en el próximo campo, LN calcula el porcentaje residual. Valor residual El importe estimado que espera recibir en efectivo o como dietas de permuta sobre la enajenación del activo al finalizar su vida útil. El activo no puede amortizarse por debajo de este importe, a menos que se seleccione la casilla de verificación Amortización por debajo de valor residual en la sesión Libros de activos (tffam1510m000). Si especificó un porcentaje de valor residual en el campo anterior, LN calcula el importe residual. Valor residual El importe de valor residual expresado en la divisa propia. Valor de Artículo 179 El valor del Artículo 179 es una deducción permitida en ciertos tipos de propiedad y especificados por la hacienda pública estadounidense (IRS). Permite que contribuyentes que no sean sociedades patrimoniales, fiduciarias y ciertos arrendatarios no empresariales soliciten deducciones actuales para un importe especificado del costo de propiedad elegible puesta en servicio durante el ejercicio tributario. Para la amortización del libro Impuesto federal-EE.UU., LN reduce costos a partir del valor en virtud del Artículo 179 antes de calcular la amortización. Valor de Artículo 179 El importe de valor de artículo 179 expresado en la divisa propia. Interés capitalizado Importe de intereses capitalizado correspondiente al activo del libro seleccionado. Si ha actuado como su propio banco al adquirir un activo, este valor indica el costo correspondiente al préstamo que habría solicitado al banco para realizar dicha adquisición. El interés capitalizado supone ingresos, aunque no se reconozca como tales y no exista deducción. El importe de interés capitalizado no afecta a la forma en la que LN calcula la amortización, pero puede resultar útil a efectos de listado. Interés capitalizado El importe del interés capitalizado expresado en la divisa propia. Importe de ITC actual Importe de crédito tributario por inversión (ITC) de un activo en el libro seleccionado. Este campo no es accesible si se cumple una de estas condiciones:
El importe de ITC no afecta a la forma en la que LN calcula la amortización, pero puede ser útil a efectos de listado. Importe de ITC actual El importe de ITC expresado en la divisa propia. Detalles del importe Costo asignado Los costos asignados representan los costos indirectos contraídos al realizar la compra de un activo. Por ejemplo, si ha comprado un automóvil, el precio de éste, el permiso y el seguro son costos directos. Los costos contraídos al ir a comprar el automóvil y el tiempo empleado en buscarlo y adquirirlo son costos indirectos. En algunos casos, el gobierno le insta a capitalizar estos costos indirectos a efectos fiscales federales estadounidenses. Costo asignado El importe del costo asignado expresado en la divisa propia. Costo de mantenimiento acumulado El importe del costo acumulado actual expresado en la divisa propia. Importe de reinversión El importe de reinversión del activo. Puede especificar el importe sólo si selecciona la casilla de verificación Contabilidad de revalorización separada Portugal en la sesión Parámetros de FAM (tffam0100s000). Importe de reinversión El importe de reinversión expresado en la divisa propia. Divisa de transacción Divisa utilizada en el documento de transacción. Tipo de cambio Un cargo o pago fijo según una escala estándar, como por ejemplo, el tipo de cambio de divisa de la transacción. Factor de divisa El factor por el cual se divide el importe de la divisa de transacción o de la divisa de factura antes de que LN lo convierta en una divisa propia. A menudo se utiliza un factor de divisa para divisas que tienen una cotización relativamente baja, como por ejemplo el won coreano. Un cargo o pago fijo según una escala estándar, como por ejemplo, el tipo de cambio de divisa de la transacción. Fecha de tipo de cambio El tipo de cambio utilizado era válido en esta fecha y hora. Factor de transferencia El factor de variación efectúa una amortización adicional para el activo que se utilice más allá del día laborable habitual de 8 horas. Por ejemplo, es posible que se emplee una máquina para realizar dos turnos de 8 horas por día. Valores permitidos El valor mínimo es 1,0. El factor de variación depende de la reglamentación tributaria. Por ejemplo, en Alemania, el factor de variación es de 1,25 para dos turnos y 1,5 para tres turnos. El factor de variación se utiliza como valor predeterminado para los libros de activos generados que puedan examinarse en la sesión Libros de activos (tffam1510m000). El valor de amortización se multiplica por el factor de variación. Fecha de último mantenimiento Muestra la última fecha de mantenimiento realizado para el activo. Año de reinversión El ejercicio en el que ha realizado una reinversión del activo. Puede especificar el importe sólo si selecciona la casilla de verificación Contabilidad de revalorización separada Portugal en la sesión Parámetros de FAM (tffam0100s000). Comentarios Especifique aquí los comentarios que desee realizar. Notas asociadas Especifique aquí las notas adicionales.
Listar activos Inicia la sesión Listar activos (tffam1400m000). Capitalización Inicia la sesión Capitalización (tffam1200m000). Consulta de libro de activos Inicia la sesión Consulta de libro de activos (tffam1111s000). Eliminar capitalización Inicia la sesión Eliminar capitalización (tffam1201m000). Transferencia de activo Inicia la sesión Transferencia de activo (tffam1203m000). Corregir activos Inicia la sesión Corregir activos (tffam8220m000). Enajenación de activo Inicia la sesión Enajenación de activo (tffam1204m000). Amortización ... Recalcular amortización de activos ... Amortización acelerada ... Suspender amortización ... Ver sólo activos introducidos Visualiza solamente los activos que tienen el estatus Especificado. Revertir enajenación de activo Inicia la sesión Revertir enajenación de activo (tffam1224m000).
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