Costos logísticos - Solicitudes de oferta (RFQ)

En este tema se describe cómo se utilizan los costos logísticos en combinación con solicitudes de oferta (RFQ).

Nota

Una vez recibidas las respuestas a RQF de los licitantes, podrán tomarse en cuenta los costos logísticos al comparar los resultados. El proveedor de las mercancías (licitante) y también un proveedor de terceros, como el transportista responsable del transporte de las mercancías, pueden cargar los costos logísticos.

Los Costos logísticos del licitante son de aplicación si el Partner proveedor de la línea de costo logístico y el Licitante de la RFQ son la misma persona. De no ser así, se aplican los costos logísticos de terceros. Tanto los costos logísticos del licitante como los de terceros pueden vincularse a una RFQ.

Los costos logísticos del licitante pueden negociarse durante el proceso de Negociación de RFQ. Los costos logísticos de terceros no pueden negociarse.

Costos logísticos: Licitante de RFQ

Para vincular los costos logísticos a un Licitante de RFQ, deben realizarse los pasos siguientes:

Fase 1. Buscar costos logísticos del licitante de RFQ

Si se especifica un Licitante de RFQ, LN busca conjuntos de costos logísticos activos en la sesión Escenarios por conj. costos logíst. (tclct1105m100) en función de lo siguiente:

Fase 2. Vincular costos logísticos al licitante de RFQ

Cuando se identifica un conjunto de costos logísticos, dichos costos se guardan en la sesión Líneas de costo logístico (tclct2100m000). Esta sesión está vinculada al licitante de RFQ en la sesión Licitantes de RFQ (tdpur1505m000). El Origen de línea de costo logístico está establecido en Datos maestros para estas líneas de costos logísticos del licitante de RFQ.

Fase 3. Actualizar líneas de costo logístico

Si es necesario, se pueden actualizar manualmente las líneas de costo logístico recuperadas y añadir o borrar líneas. Esto sólo puede aplicarse si no existen respuestas de tipo Aceptado o Procesado para el licitante de RFQ. Las actualizaciones a los costos logísticos del licitante de RFQ se sincronizan con los costos logísticos de las respuestas a RFQ relacionadas.

Nota
  • El licitante de RFQ no incluye datos de cantidad, precio ni importe. Por lo tanto, no se calcula ningún importe de costos logísticos para el licitante de RFQ.
  • Para recuperar costos logísticos concretos para un licitante de RFQ, puede especificar el campo Clasif. costos logísticos en la sesión Licitantes de RFQ (tdpur1505m000).
Costos logísticos: Respuesta a RFQ

Las respuestas a RFQ se generan y los costos logísticos se recuperan automáticamente. Los costos logísticos se recuperan cuando el estatus de la línea de respuesta es Contestado o Negociando.

Los costos logísticos de Respuesta a RFQ pueden:

  • Sincronizarse desde el licitante de RFQ.
  • Distribuirse desde el licitante de RFQ. Esto se aplica a costos logísticos para los que el campo Método de cálculo está establecido en Importe fijo y Nivel de importe fijo es Cabecera de orden, Aviso de expedición, o Cabecera de recepción en la sesión Líneas de costo logístico (tclct2100m000). Las líneas distribuidas no son negociables y no se pueden actualizar en la respuesta a RFQ.
  • Valores predeterminados de los datos maestros.

    LN busca conjuntos de costos logísticos activos en la sesión Escenarios por conj. costos logíst. (tclct1105m100) en función de lo siguiente:

    Para impedir que se creen los mismos costos logísticos dos veces, se pasan por alto los costos logísticos sincronizados.

Cuando se encuentra un conjunto de costos logísticos, los costos logísticos se guardan en la sesión Líneas de costo logístico (tclct2100m000). Esta sesión está vinculada a la respuesta a RFQ en la sesión Respuestas a RFQ (tdpur1506m000). El Origen de línea de costo logístico está establecido en Licitante de RFQ o Datos maestros para estas líneas de costos logísticos de la respuesta a RFQ.

Se pueden actualizar, añadir o borrar las líneas de costo logístico. Una vez que esté disponible una negociación de RFQ para la línea de respuesta en la sesión Negociaciones de RFQ (tdpur1606m000), ya no podrá actualizar los costos logísticos para la línea de respuesta. LN sincroniza los costos logísticos de la última línea de negociación con la línea de respuesta.

Nota

En la sesión Respuestas a RFQ (tdpur1506m000):

  • Especifique el campo Clasif. costos logísticos para recuperar costos logísticos concretos para una respuesta a RFQ.
  • Puede ver los costos logísticos del licitante y los costos logísticos de terceros por separado para los costos logísticos vinculados.
Costos logísticos: Negociación de RFQ

Puede utilizarse una negociación de RFQ para negociar acerca de la respuesta del licitante. Cuando se especifica la primera línea de negociación, los costos logísticos de la Respuesta a RFQ se copian en la Negociación de RFQ. Las líneas de costo logístico distribuido no se muestran porque las líneas no son negociables.

Una negociación de RFQ consta de la respuesta del licitante y una contrapropuesta del comprador, vinculadas a sus respectivas líneas de costo logístico.

Se pueden actualizar, añadir o borrar las líneas de costo logístico siempre que no se confirme la negociación de RQF. Las actualizaciones a los últimos costos logísticos de la negociación de RFQ se sincronizan con los costos logísticos de la respuesta a RFQ.

Cuando se copia una línea de negociación de RFQ, los costos logísticos de la respuesta y de la contrapropuesta se copian.

Nota

En las sesiones Negociaciones de RFQ (tdpur1606m000) y Negociaciones de RFQ (tdpur1109m000), puede ver los costos logísticos del licitante y los de terceros por separado. Sólo los costos logísticos del licitante son negociables.

Mantenimiento de costos logísticos para RQF

Si se modifica un campo de búsqueda en el licitante de RFQ, respuesta a RFQ o negociación de RFQ, los costos logísticos pueden recalcularse. El campo Recalcular costos logísticos de la sesión Parám. costo logístico (tclct0100m000) se utiliza para determinar el proceso de recálculo.

Puede utilizar la sesión Línea de costo logístico por licitante de RFQ (tclct2100m600) para cambiar, añadir, cancelar o borrar manualmente líneas de costo logístico para un Licitante de RFQ, una Respuesta a RFQ o una Negociación de RFQ.

No se pueden cambiar, cancelar, borrar ni añadir líneas de costo logístico si:

  • Licitante de RFQ
    Existe una respuesta de tipo Aceptado, Procesado o Rechazado para el Licitante de RFQ.
  • Respuesta a RFQ
    El estatus de la respuesta es Aceptado, Procesado o Rechazado, o existe una negociación de RFQ para la Respuesta a RFQ.
  • Negociación de RFQ
    La negociación de RFQ está confirmada.

Si cambia o cancela líneas de costo logístico en la sesión Línea de costo logístico por licitante de RFQ (tclct2100m600) y hace clic en Aplicar a todo en el menú apropiado, los cambios realizados en la línea se aplican al resto de las líneas de la RFQ que tengan la misma combinación de Cód. costos logísticos, Tipo de costo logístico y Partner proveedor. Si se añade una línea nueva de costo logístico, puede añadir esta línea de costo logístico a las líneas existentes de la RFQ para la que la línea de costo logístico no está todavía vinculada y para la que la combinación de Cód. costos logísticos, Tipo de costo logístico y Partner proveedor no existe.

Comparar respuestas a RFQ

Haga clic en Comparar en el menú apropiado de las sesiones Líneas de solicitud de oferta (tdpur1502m000), Licitantes de RFQ (tdpur1505m000) o Respuestas a RFQ (tdpur1506m000) para comparar líneas de respuesta en la sesión Comparación de respuestas a RFQ (tdpur1600m100). Las líneas de respuesta deben tener el estatus Contestado, Negociando o Aceptado.

Puede realizar la comparación en función de:

  • Conjunto de criterios
  • Precios
  • Conjunto de criterios agrupados por licitante
  • Precios agrupados por licitante

Para todas las comparaciones, pueden tomarse en cuenta los costos logísticos.

Conversión de respuestas a RFQ

Se puede convertir una línea de respuesta en una orden de compra, un contrato de compra o un libro de precios.

Los costos logísticos sólo se convierten si la línea de respuesta se convierte a una orden de compra. Los costos logísticos no se vinculan a contratos de compra ni a libros de precios, lo que significa que los costos logísticos se pasan por alto durante la conversión.

Si la casilla de verificación Aplicar costos logísticos está seleccionada para la cabecera de RFQ, los costos logísticos de la línea de respuesta se copian en la orden de compra resultante. Si esta casilla de verificación está seleccionada, pero la línea de respuesta no tiene costos logísticos vinculados, LN no recupera los costos logísticos para la orden de compra. Si esta casilla de verificación no está seleccionada, los costos logísticos no se copian desde la línea de respuesta, pero toman el valor predeterminado de los datos maestros de los costos logísticos para la orden de compra.

Cuando se convierten los costos logísticos de una línea de respuesta a una orden de compra, no se distingue entre los costos logísticos del licitante y los de terceros para la orden de compra. Por lo tanto, si no desea copiar los costos logísticos de terceros, debe borrar o cancelar estos costos en la respuesta antes de convertir la línea de respuesta en la orden de compra.