Aprobación de órdenes de compra

Después de crear órdenes de compra, su aprobación es un paso obligatorio del procedimiento de orden de compra.

Puede aprobar las órdenes de compra:

  • Basándose en las reglas de aprobación para un rango de órdenes de compra en la sesión Aprobar órdenes de compra (tdpur4210m100).
  • Manualmente, para un rango de órdenes de compra en la sesión Aprobar órdenes de compra (tdpur4210m100).
  • Manualmente, para una determinada orden de compra. Para aprobar una determinada orden de compra, haga clic en Aprobar en el menú Vistas, Referencias o Acciones de la sesión Órdenes de compra (tdpur4100m000) o la sesión Orden de compra (tdpur4100m900). Si la casilla de verificación Reglas de aprobación obligatorias está seleccionada en la sesión Parámetros de órdenes de compra (tdpur0100m400), este comando está deshabilitado.
Reglas de aprobación

Puede validar órdenes de compra según reglas de aprobación antes de que su estatus se convierta en Aprobado. Estas reglas permiten especificar condiciones basadas en qué órdenes de compra se aprueban.

Para utilizar reglas de aprobación, lleve a cabo los pasos siguientes:

  1. Especifique un grupo de números para las reglas de aprobación en el campo Grupo de números para reglas de aprobación de la sesión Parámetros de órdenes de compra (tdpur0100m400).
  2. Especifique el campo Base para reglas de aprobación como Aceptación o Excepciones en la sesión Parámetros de órdenes de compra (tdpur0100m400).
  3. Especifique si es obligatorio o no comprobar las reglas de aprobación para que se puedan aprobar órdenes de compra en el campo Reglas de aprobación obligatorias de la sesión Parámetros de órdenes de compra (tdpur0100m400).
  4. Especifique las reglas de aprobación en la sesión Reglas de aprobación (tdpur0191m000).
  5. Si desea validar las órdenes de compra según las reglas de aprobación antes de que su estatus sea Aprobado, seleccione la casilla de verificación Aplicar reglas de aprobación en la sesión Aprobar órdenes de compra (tdpur4210m100).
Nota
  • No puede aprobar órdenes de compra que estén a la espera de reagrupación antes de que se reagrupen realmente.
  • Si la casilla de verificación Usar confirmación está seleccionada en la sesión Términos y condiciones de orden (tctrm1130m000) o en la sesión Partner proveedor (tccom4120s000), no puede aprobar órdenes de compra antes de que los campos Cantidad confirmada y Fecha de confirmación de orden se hayan cumplimentado en las líneas de orden de compra.
  • Cuando una orden de compra se ha aprobado, puede iniciarse el proceso flexible de órdenes de compra.

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