Proceso flexible de órdenes de venta

Puede automatizar el proceso de las órdenes de venta. Para cada actividad vinculada a un tipo de orden, puede especificar el modo de ejecución: automática o manual.

La ejecución de las actividades del procedimiento de la orden puede comenzar cuando un usuario aprueba la orden. Tras la aprobación de una orden, todas las actividades automáticas se ejecutan consecutivamente hasta que una actividad esté definida como no automática. Una vez que la actividad no automática se haya ejecutado manualmente, LN ejecutará la siguiente actividad automática, y así sucesivamente.

Para activar el proceso flexible de órdenes, antes debe especificar los datos siguientes:

  1. Tipo de orden de venta y actividades de tipo de orden de venta
  2. Los dispositivos predeterminados en los que se imprimen los listados (de errores) para un usuario
Tipos y actividades de orden de venta

Especifique los tipos de orden de venta y vincule actividades a dichos tipos de orden en la sesión Tipo de orden de venta (tdsls0694m000). Puede especificar el modo de ejecución seleccionando o deseleccionando la casilla de verificación Automático.

Actividades obligatorias

Cuando crea un tipo de orden en la sesión Tipo de orden de venta (tdsls0694m000), LN vincula automáticamente las siguientes actividades obligatorias al tipo de orden en el campo Actividad de la sesión Tipo de orden de venta - Actividades (tdsls0560m000):

Nota

Para el tipo de orden de reaprovisionamiento de consignación, no se vincula la actividad Lanzar órdenes/progr. de ventas a facturación (tdsls4247m000). Para el tipo de orden de facturación retroactiva, no se vincula la actividad Lanzar órdenes de venta a gestión de almacenes (tdsls4246m000).

Actividades opcionales
Nota

Se pueden aplicar las excepciones siguientes:

  • Para el tipo de orden de devolución, el tipo de orden de mostrador, el tipo de orden de costo, el tipo de orden de facturación retroactiva y los tipos de órdenes de consignación, no se puede vincular la actividad Líneas de factura de orden de venta (tdsls4106m100).
  • No puede definir las actividades Líneas de factura de orden de venta (tdsls4106m100) y Cambiar precios y descuentos de líneas de factura de venta (tdsls4132m000) como actividades automáticas. Estas actividades deben ejecutarse manualmente siempre, porque en estas sesiones primero debe mantener, aprobar o confirmar las cantidades de la factura.
  • Para el tipo de orden facturada retroactivamente, el tipo de orden de mostrador y el tipo de orden de costo, no se puede vincular la actividad Generar órdenes de flete (tdsls4222m000). Ello también se aplica si la casilla de verificación Facturación de consignación está seleccionada en la sesión Tipos de orden de venta (tdsls0594m000).
Ejecución de actividades

Ejecución de actividades

Si las actividades siguientes están vinculadas al tipo de orden, la adición real de estas actividades al procedimiento de orden viene determinada por LN durante el procedimiento de la orden:

  • Lanzar órdenes de venta a gestión de almacenes (tdsls4246m000) y Entregas de venta (tdsls4101m200)
    Aunque las actividades Lanzar órdenes de venta a gestión de almacenes (tdsls4246m000) y Entregas de venta (tdsls4101m200) pueden vincularse ambas como actividades obligatorias al tipo de orden, la actividad Lanzar órdenes de venta a gestión de almacenes (tdsls4246m000) o bien la actividad Entregas de venta (tdsls4101m200) se ejecuta durante el procedimiento de orden. No puede ejecutar ambas actividades para la orden de venta. Esto se aplica a las órdenes de venta con un artículo de costo o de servicio. La orden de venta se lanza a Gestión de almacenes si contiene un artículo cuyo Tipo de artículo se haya establecido en Costo o Servicio en la sesión Artículos - General (tcibd0501m000) y para el cual se haya seleccionado la casilla de verificación Lanzar a almacén en la sesión Artículos - Ventas (tdisa0501m000). Si no está seleccionada la casilla de verificación Lanzar a almacén, debe mantener manualmente las entregas para la orden de venta en la sesión Entregas de venta (tdsls4101m200).
  • Líneas de factura de orden de venta (tdsls4106m100)
    Esta actividad sólo está activada/sólo debe ejecutarse si la casilla de verificación Aprobación del cliente está seleccionada en la sesión Componentes de software implementados (tccom0100s000). Para obtener más información, consulte Aprobación del cliente.
  • Generar sugerencias de órdenes de compra para orden de venta (tdsls4240m000) Generar órdenes de compra (tdsls4241m000)
    O la actividad Generar sugerencias de órdenes de compra para orden de venta (tdsls4240m000) o la actividad Generar órdenes de compra (tdsls4241m000) pueden vincularse al tipo de orden. De este modo, puede determinar si primero deben generarse sugerencias de orden de compra antes de que se creen órdenes de cross-docking y órdenes de entrega directa.
  • Generar órdenes de fabricación (tdsls4243m000)
    Esta actividad sólo está activada/sólo debe ejecutarse cuando el campo Tipo de entrega se ha establecido en Fabricación en la sesión Líneas de orden de venta (tdsls4101m000) o en la sesión Líneas de entrega planificada de orden de venta (tdsls4101m100).
  • Generar órdenes de flete (tdsls4222m000)
    Si vincula Generar órdenes de flete (tdsls4222m000) al tipo de orden como una actividad, la ejecución de esta actividad se controla realmente en la línea de orden de venta o en la línea de entrega de orden de venta. Para obtener más información, consulte Integración de Control de órdenes de flete y Ventas.
  • Generar estructura (proy. PCS) para órdenes venta (tdsls4244m000)
    Sesión Para obtener más información, consulte Generar estructura (proy. PCS) para órdenes venta (tdsls4244m000).
  • Calcular precios de costo por proyecto (tipcs3250m000)
    Si se vincula Calcular precios de costo por proyecto (tipcs3250m000) al tipo de orden como una actividad, esta actividad se añade al procedimiento de orden de venta cuando se introduce la línea de orden de venta con un artículo personalizado. La sesión Calcular precios de costo por proyecto (tipcs3250m000) actualiza la línea de orden de venta con el precio de costo calculado del artículo personalizado. Si utiliza costo inferior o valor de mercado (LCMV), la línea de orden de venta se actualiza con el precio de costo calculado del artículo personalizado sólo si la casilla de verificación Precio valor. fecha ant. permitido también está seleccionada en la sesión Parámetros de cálculo de precio de costo (ticpr0100m000).
  • Generar asignación de stock (whinp2200m000)
    Para obtener más información, consulte la sesión Generar asignación de stock (whinp2200m000).
Importante

Asegúrese de que la lista de actividades vinculada a un tipo de orden es lo suficientemente exhaustiva para tratar todos los procesos que se pueden aplicar durante la ejecución del procedimiento de orden. Si una actividad no es aplicable al tipo de orden, LN omite o elimina automáticamente esta actividad.

Puede ver las actividades reales vinculadas a la línea (de entrega) de orden de venta y el estatus de las actividades en las sesiones siguientes:

Dispositivos predeterminados

Especifique un dispositivo predeterminado en el que se imprimirán los listados para el usuario en la sesión Perfiles de usuario de ventas (tdsls0139m000).

Cuando inserta un perfil de usuario en la sesión Perfiles de usuario de ventas (tdsls0139m000), las siguientes sesiones de listado se insertan automáticamente en la sesión Dispositivos predeterminados por usuario (tdsls0140m000):

  • Listar ofertas de venta (tdsls1401m000)
  • Listar confirmaciones de contratos de venta (tdsls3405m000)
  • Listar reclamaciones para contratos de venta (tdsls3406m000)
  • Listar confirmaciones de órdenes de venta/RMA (tdsls4401m000)

Para cada sesión de listado, puede definir el dispositivo que se utilizará para listar en la sesión Dispositivos predeterminados por usuario (tdsls0140m000). Puede iniciar esta sesión seleccionando Dispositivos predeterminados por usuario en el menú Vistas, Referencias o Acciones de la sesión Perfiles de usuario de ventas (tdsls0139m000). El Dispositivo de la sesión Dispositivos predeterminados por usuario (tdsls0140m000) se toma de forma predeterminada de Dispositivo en la sesión Perfiles de usuario de ventas (tdsls0139m000), pero puede sobrescribirse en la sesión Dispositivos predeterminados por usuario (tdsls0140m000).

La ruta de búsqueda del dispositivo para listar documentos externos es la siguiente:

  1. En la sesión Dispositivos predeterminados por usuario (tdsls0140m000).
  2. En la sesión Tipo de orden de venta - Actividades (tdsls0560m000).
  3. Si no puede encontrarse ningún dispositivo, debe seleccionar uno.

La ruta de búsqueda del dispositivo para listar documentos internos es la siguiente:

  1. En la sesión Perfiles de usuario de ventas (tdsls0139m000).
  2. En la sesión Tipo de orden de venta - Actividades (tdsls0560m000).
  3. Si no puede encontrarse ningún dispositivo, debe seleccionar uno.
Nota
  • Si se imprime un listado de errores, LN usa siempre el dispositivo especificado en el campo Dispositivo de la sesión Perfiles de usuario de ventas (tdsls0139m000). Si no se ha especificado ningún dispositivo, debe seleccionar uno.
  • Para las actividades que se ejecutan automáticamente, no se imprimen listados de proceso.
Estatus de orden de venta y proceso flexible de órdenes de venta

El proceso flexible de órdenes de venta se inicia cuando una orden de venta recibe el estatus Aprobado.

Las órdenes de venta pueden aprobarse:

  • Ejecutando la sesión Aprobar órdenes de venta (tdsls4211m000) en la que puede aprobarse un rango de órdenes de venta.
  • Seleccionando una orden de venta y haciendo clic en Aprobar en el menú Vistas, Referencias o Acciones de las sesiones Órdenes de venta (tdsls4100m000) o Orden de venta (tdsls4100m900).

Cuando se modifica una línea (de entrega) de una orden de venta aprobada, el estatus de la cabecera de orden cambia a Modificado. La línea de orden de venta modificada se excluye de la ejecución automática de las actividades de orden. Debe volver a aprobar la orden de venta.

Nota

Si una orden se ha especificado como orden urgente, la orden no puede cambiarse a urgente antes de recibir el estatus Aprobado. Una vez que la orden urgente se ha lanzado a Gestión de almacenes, tendrá prioridad frente a las órdenes de venta normales.

Ejemplo
Secuencia de tipos de ordenActividadAutomático
1 Listar confirmaciones de órdenes de venta/RMA (tdsls4401m000)Sí
2 Lanzar órdenes de venta a gestión de almacenes (tdsls4246m000)Sí
4 Procesar órdenes de venta entregadas (tdsls4223m000)No

 

Debido a que Listar confirmaciones de órdenes de venta/RMA (tdsls4401m000) es una actividad automática, la orden de venta se lista una vez que se ha aprobado. A continuación, LN ejecuta automáticamente la actividad Lanzar órdenes de venta a gestión de almacenes (tdsls4246m000). No obstante, deberá procesar manualmente la orden de venta entregada en la sesión Procesar órdenes de venta entregadas (tdsls4223m000).

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