Proceso flexible de órdenes de compra

Puede automatizar el proceso de las órdenes de compra. Para cada actividad vinculada a un tipo de orden, puede especificar el modo de ejecución: automática o manual.

La ejecución de las actividades del procedimiento de la orden puede comenzar cuando un usuario aprueba la orden. Tras la aprobación de una orden, todas las actividades automáticas se ejecutan consecutivamente hasta que una actividad esté definida como no automática. Una vez que la actividad no automática se haya ejecutado manualmente, LN ejecutará la siguiente actividad automática, y así sucesivamente.

Para activar el proceso flexible de órdenes, antes debe especificar los datos siguientes:

  1. Tipos de orden de compra y actividades de tipo de orden de compra
  2. Los dispositivos predeterminados en los que se imprimen los listados (de errores) para un usuario
Tipos y actividades de orden de compra

Especifique los tipos de orden de compra y vincule actividades a dichos tipos de orden en la sesión Tipo de orden de compra (tdpur0694m000). Debe indicar qué actividades deben ejecutarse automáticamente y cuáles manualmente seleccionando o deseleccionando la casilla de verificación Automático.

Actividades obligatorias

Cuando crea un tipo de orden en la sesión Tipo de orden de compra - Actividades (tdpur0560m000), LN vincula automáticamente las siguientes actividades obligatorias al tipo de orden en el campo Actividad de la sesión Tipo de orden de compra - Actividades (tdpur0560m000):

  • Generar órdenes de suministro para subcontratación (tdpur4216m000). Esta actividad sólo está disponible y es obligatoria para el tipo de orden de subcontratación.
  • Lanzar órdenes de compra a gestión de almacenes (tdpur4246m000).
  • Recepciones de compra (tdpur4106m000).
  • Actualizar orden de venta/servicio con información de entrega (tdpur4222m000). Esta actividad sólo está disponible y es obligatoria para el tipo de orden de entrega directa.
  • Procesar órdenes de compra entregadas (tdpur4223m000).
Nota
  • En el caso del tipo de orden de pago de consignación, no se vinculan las actividades Lanzar órdenes de compra a gestión de almacenes (tdpur4246m000) y Recepciones de compra (tdpur4106m000).
  • En el caso del tipo de orden de entrega directa, no se vincula la actividad Lanzar órdenes de compra a gestión de almacenes (tdpur4246m000).

Aunque las actividades Lanzar órdenes de compra a gestión de almacenes (tdpur4246m000) y Recepciones de compra (tdpur4106m000) pueden vincularse ambas como actividades obligatorias al tipo de orden, la actividad Lanzar órdenes de compra a gestión de almacenes (tdpur4246m000) o bien la actividad Recepciones de compra (tdpur4106m000) se ejecuta durante el procedimiento de orden. No puede ejecutar ambas actividades para la orden de compra. Esto se aplica a las órdenes de compra con un artículo de costo (administrativo) o de servicio. Una orden de compra se lanza a Gestión de almacenes si contiene un artículo cuyo Tipo de artículo es Costo o Servicio en la sesión Artículos - General (tcibd0501m000) y para el que está seleccionada la casilla de verificación Lanzar a almacén en la sesión Artículos - Compra (tdipu0101m000). Si no está seleccionada la casilla de verificación Lanzar a almacén, debe mantener manualmente las recepciones para la orden de compra en la sesión Recepciones de compra (tdpur4106m000).

Actividades opcionales

La configuración del procedimiento de proceso flexible de órdenes se ve reforzada gracias a que LN vincula al campo Actividad, además de las actividades obligatorias, las siguientes actividades opcionales, que puede volver a borrar en la sesión Tipo de orden de compra - Actividades (tdpur0560m000):

  • Listar órdenes de compra (tdpur4401m000)
  • Generar órdenes de flete (tdpur4220m000)
  • Listar reclamaciones (tdpur4420m000)
  • Listar notas de devolución (tdpur4411m000)
  • Listar facturas de compra (tdpur4404m000)
Nota
  • Para el tipo de orden de pago de consignación y el tipo de orden de mostrador, no se puede vincular la actividad Generar órdenes de flete (tdpur4220m000).
  • Si vincula Generar órdenes de flete (tdpur4220m000) al tipo de orden como una actividad, la ejecución de esta actividad se controla realmente en la línea de orden de compra o en el detalle de la línea de orden de compra. Para obtener más información acerca de la actividad Generar órdenes de flete (tdpur4220m000), consulte Integración de Control de órdenes de flete y Adquisición.
  • En el caso del tipo de orden de materiales suministrados por el cliente, la actividad Listar facturas de compra (tdpur4404m000) no se puede vincular.
Importante

Debe asegurarse de que la lista de actividades vinculada a un tipo de orden es lo suficientemente exhaustiva para tratar todos los procesos que se pueden aplicar durante la ejecución del procedimiento de orden. Si una actividad no es aplicable al tipo de orden, LN omite o elimina automáticamente esta actividad. Puede ver las actividades vinculadas a la línea de orden de compra o a su detalle y el estatus de las actividades en la sesión Actividades de orden de compra (tdpur4113m000).

Dispositivos predeterminados

Especifique un dispositivo predeterminado en el que se imprimirán los listados para el usuario en la sesión Perfiles de usuario de compras (tdpur0143m000).

Cuando inserta un perfil de usuario en la sesión Perfiles de usuario de compras (tdpur0143m000), LN inserta automáticamente las siguientes sesiones de listado en la sesión Dispositivos predeterminados por usuario (tdpur0140m000):

  • Listar solicitudes de ofertas (tdpur1401m000).
  • Listar reclamaciones de RFQ (tdpur1402m000).
  • Listar carta para licitantes descartados (tdpur1410m000).
  • Listar confirmaciones de contratos de compra (tdpur3405m000).
  • Listar cartas de expiración de contratos de compra (tdpur3406m000).
  • Listar órdenes de compra (tdpur4401m000).
  • Listar notas de devolución (tdpur4411m000).
  • Listar reclamaciones (tdpur4420m000).

Para cada sesión de listado, puede definir el dispositivo que se utilizará para listar en la sesión Dispositivos predeterminados por usuario (tdpur0140m000). Puede iniciar esta sesión haciendo clic en Dispositivos predeterminados por usuario en el menú Vistas, Referencias o Acciones de la sesión Perfiles de usuario de compras (tdpur0143m000). El Dispositivo de la sesión Dispositivos predeterminados por usuario (tdpur0140m000) se toma de forma predeterminada de Dispositivo en la sesión Perfiles de usuario de compras (tdpur0143m000) pero puede sobrescribirse en la sesión Dispositivos predeterminados por usuario (tdpur0140m000).

La ruta de búsqueda del dispositivo para listar documentos externos es la siguiente:

  1. En la sesión Dispositivos predeterminados por usuario (tdpur0140m000).
  2. En la sesión Tipo de orden de compra - Actividades (tdpur0560m000).
  3. Si no se encuentra ningún dispositivo, deberá seleccionar uno en una pantalla emergente.

La ruta de búsqueda del dispositivo para listar documentos internos es la siguiente:

  1. En la sesión Perfiles de usuario de compras (tdpur0143m000).
  2. En la sesión Tipo de orden de compra - Actividades (tdpur0560m000).
  3. Si no se encuentra ningún dispositivo, deberá seleccionar uno en una pantalla emergente.
Nota
  • Si se imprime un listado de errores, LN usa siempre el dispositivo especificado en el campo Dispositivo de la sesión Perfiles de usuario de compras (tdpur0143m000). Si no se ha especificado ningún dispositivo, deberá seleccionar uno en una pantalla emergente.
  • Para las actividades que se ejecutan automáticamente, no se imprimen listados de proceso.
Estatus de orden de compra y proceso flexible de órdenes de compra

El proceso flexible de órdenes de compra se inicia cuando una orden de compra recibe el estatus Aprobado.

Las órdenes de compra pueden aprobarse:

  • Ejecutando la sesión Aprobar órdenes de compra (tdpur4210m100) en la que puede aprobarse un rango de órdenes de compra.
  • Seleccionando una orden de compra y haciendo clic en Aprobar en el menú Vistas, Referencias o Acciones de la sesión Órdenes de compra (tdpur4100m000) o la sesión Orden de compra (tdpur4100m900).
Cambios en (el detalle de) la línea de orden de compra

Cuando se modifica (el detalle de) una línea de una orden de compra aprobada, el estatus de la cabecera de orden cambia a Modificado. La línea de orden de compra modificada se excluye de la ejecución automática de las actividades de orden. Debe volver a aprobar la orden de compra.

  • Cuando una línea de orden de compra aprobada cambia a línea Total con detalles de línea, los detalles de línea y la línea Total permanecen aprobados. Esto es debido a que los detalles de línea nuevos son una copia de la línea de orden de compra aprobada.
  • Cuando estén aprobados todos los detalles de línea, LN aprueba también la línea Total. Cuando hay uno o varios detalles de línea sin aprobar, LN tampoco aprueba la línea Total. Esto se aplica a los detalles de línea y a las líneas de retro-orden.
  • Cuando el detalle de línea es una línea de retro-orden, LN aprueba automáticamente la línea de retro-orden si la Cantidad pedida de la línea de retro-orden no excede la Cantidad de retro-orden potencial, como se muestra en la sesión Retro-órdenes potenciales de compra (tdpur4101m700). Si la cantidad pedida excede la cantidad de retro-orden potencial o si se cambia la línea de retro-orden, deberá aprobar la línea de retro-orden manualmente.
Ejemplo
Secuencia de tipos de ordenActividadAutomático
1 Listar órdenes de compra (tdpur4401m000)Sí
2 Lanzar órdenes de compra a gestión de almacenes (tdpur4246m000)Sí
4 Procesar órdenes de compra entregadas (tdpur4223m000)No

 

Debido a que Listar órdenes de compra (tdpur4401m000) es una actividad automática, la orden de compra se lista tan pronto como se haya aprobado. A continuación, LN ejecuta automáticamente la actividad Lanzar órdenes de compra a gestión de almacenes (tdpur4246m000). No obstante, deberá procesar manualmente la orden de compra en la sesión Procesar órdenes de compra entregadas (tdpur4223m000).

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