Conciliar programaciones de ventas

Los envíos de material y las programaciones de expediciones con artículos no referenciados pueden conciliarse, lo que significa que el Acumulado recibido del partner se concilia con la Cantidad expedida acumulada. Si los acumulados (CUM) no coinciden, se generan discrepancias que deben resolverse.

Importante
Insertar registros de conciliación

Cuando confirma la expedición para una programación de ventas, LN crea un registro de conciliación de la programación de ventas en la sesión Conciliación de programación de ventas (tdsls3131m000) con la siguiente información:

  • La fecha en la que se han expedido los artículos.
  • El número de la expedición con la que se han expedido las mercancías
  • La cantidad expedida con esa expedición en concreto.
  • La última cantidad que se ha recibido para la programación de ventas.
  • La cantidad total acumulada ya expedida para la programación de ventas.

Para cada expedición, se crea un registro de conciliación con el estatus Creado.

Cuando aprueba una programación de ventas, LN:

  1. Inserta el número de la última expedición recibida por el partner para la programación de ventas en la sesión Conciliación de programación de ventas (tdsls3131m000).
  2. Inserta la última cantidad recibida por el partner para la programación de ventas en la sesión Conciliación de programación de ventas (tdsls3131m000).
  3. Calcula el nuevo Acumulado recibido añadiendo la Última cantidad de recepción al Acumulado recibido del registro en cuestión y de los siguientes registros de conciliación.
  4. Compara el Acumulado recibido por parte del partner con la Cantidad expedida acumulada. Si estos acumulados son iguales, el registro de conciliación recibe el estatus Conciliado. Si estos acumulados no son iguales, el registro de conciliación recibe el estatus Discrepancia.
Nota

Cuando aprueba una programación de ventas para la cual existe un registro de conciliación con el estatus Discrepancia, se lista un mensaje de advertencia acerca del listado de aprobación. Para obtener más información sobre la aprobación de programaciones de ventas, consulte Aprobar programaciones de ventas.

Estatus de conciliación

Un registro de conciliación puede tener los estatus siguientes:

  • Creado
    Se ha creado el registro de conciliación de la programación de ventas y aún no ha recibido del partner el acumulado recibido, ni la última cantidad de recepción para la expedición relacionada.
  • Conciliado
    Ha recibido del partner el acumulado recibido y la última cantidad de recepción para la expedición relacionada, y estas cantidades son iguales que su acumulado y cantidad expedidos.
  • El acumulado expedido y la fecha de reinicio de acumulados que ha recibido de un componente externo son iguales que su acumulado expedido y su fecha de reinicio de acumulados.
  • Si un registro de acumulado expedido tiene el estatus Sincronizar, el registro anterior se establece en Conciliado.
  • Discrepancia
    Ha recibido del partner el acumulado recibido y la última cantidad de recepción para la expedición relacionada, y estas cantidades son distintas de su acumulado y cantidad expedidos.
  • Discrepancia resuelta
    Ha discutido la diferencia entre el acumulado recibido del partner y su acumulado expedido, y como resultado ha corregido el acumulado recibido para que sea igual al expedido.
  • Corregido
    Ha discutido la diferencia entre el acumulado recibido del partner y su acumulado expedido, y como resultado ha corregido el acumulado expedido para que sea igual al recibido.
  • Corregido y conciliado
    Ha discutido la diferencia entre el acumulado recibido del partner y su acumulado expedido, y como resultado ha corregido el acumulado expedido y el recibido.
  • Conciliado (forzado)
    El acumulado recibido y la última cantidad de recepción que recibió del partner para la expedición relacionada son distintos del acumulado y cantidad expedidos, pero una entrada posterior ya ha recibido el estatus Conciliado.
  • Si un registro de conciliación de programación de ventas tiene el estatus Discrepancia y su acumulado expedido se actualiza como resultado de corregir registros anteriores con el estatus Discrepancia, el registro actual se establece en Conciliado (forzado) si, una vez corregido, las cantidades coinciden.
  • Conciliado (sin respuesta)
    Aún no ha recibido el acumulado recibido del partner ni la última cantidad de recepción para la expedición relacionada, pero una entrada posterior ya ha recibido el estatus Conciliado o Discrepancia resuelta. El acumulado recibido y la última cantidad de recepción siguen siendo cero.
  • Aún no ha recibido el acumulado expedido de un componente externo para la expedición relacionada, pero una entrada posterior ya ha recibido el estatus Conciliado.
  • Sincronizar
    El acumulado expedido que ha recibido de un componente externo es diferente de su acumulado expedido, por lo que, como resultado, su acumulado expedido se ajusta con un valor de corrección para igualar el acumulado expedido del componente externo.
  • Restablecido
    El registro de acumulado o de permiso de la programación de ventas se ha restablecido en la sesión Restablecer acumulados (tdsls3230m000)
  • La fecha de reinicio de acumulados que ha recibido de un componente externo es posterior a su fecha de reinicio de acumulados, por lo que, como resultado, se restablecen los registros de acumulado o de permiso de la programación de ventas.
Solucionar discrepancias

Puede utilizar la sesión Conciliación de programación de ventas (tdsls3131m000) para resolver las discrepancias entre los acumulados expedidos y los acumulados recibidos del partner cliente para una programación de ventas específica. Se puede ajustar un registro de conciliación únicamente si dicho registro tiene el estatus Discrepancia.

Para gestionar registros de conciliación de programaciones de ventas con el estatus Discrepancia, seleccione una de las opciones siguientes en el menú apropiado de la sesión Conciliación de programación de ventas (tdsls3131m000):

  • Conciliar acumulados recibidos
    LN corrige el campo Acumulado recibido para que sea igual al campo Cantidad expedida acumulada. El registro de conciliación recibe el estatus Discrepancia resuelta.
  • Corregir acumulados expedidos
    LN corrige el campo Cantidad expedida acumulada para que sea igual al campo Acumulado recibido. El registro de conciliación de la programación de ventas recibe el estatus Corregido.
  • Corregir y conciliar
    Se inicia la sesión Especificar nuevos acumulados (tdsls3131s000) en la que puede especificar la cantidad que deberá reemplazar el campo Acumulado recibido y el campo Cantidad expedida acumulada actuales. El registro de conciliación de la programación de ventas recibe el estatus Corregido y conciliado.
Nota

Si un registro recibe el estatus Discrepancia debido a que la cantidad expedida es mayor que la cantidad notificada como expedida, debe registrarse una cantidad expedida adicional en Gestión de almacenes en lugar de seleccionar Corregir acumulados expedidos o Corregir y conciliar. Ello se debe a que si se corrige el acumulado expedido, no se emite factura alguna para las mercancías expedidas adicionalmente.

Cuando se soluciona la discrepancia:

  • Todos los registros anteriores cuyo estatus es Discrepancia reciben el estatus Conciliado (forzado). Los registros anteriores con el estatus Creado reciben el estatus Conciliado (sin respuesta).
  • LN corrige el campo Cantidad expedida acumulada de los siguientes registros de acuerdo con la corrección. El Acumulado recibido de los registros sucesivos no se actualiza.
  • Para los registros con los estatus Corregido o Corregido y conciliado, LN vuelve a determinar el estatus de los siguientes registros en función del nuevo campo Cantidad expedida acumulada. Si, después de la corrección, el campo Cantidad expedida acumulada de un registro con el estatus Discrepancia resulta ser correcto, el estatus del registro de conciliación de la programación de ventas cambia de Discrepancia a Conciliado (forzado).
  • Asimismo, si ha decidido corregir el acumulado recibido, el partner cliente también deberá corregir el acumulado recibido. En el caso de las líneas de la programación de compras facturadas, el acumulado recibido puede actualizarse en la sesión Actualizar acumulados recibidos (tdpur3432m000). Si el acumulado recibido no se actualiza también en el lado de compras, cada vez que se envíe la programación de compras causará una discrepancia.
  • Los registros de acumulado expedido en la sesión Acumulado expedido (tdsls3532m000) se actualizan de acuerdo con las correcciones realizadas en la sesión Conciliación de programación de ventas (tdsls3131m000).
Pérdida de stock

Si como resultado de la discusión con el partner acerca de un registro de conciliación con el estatus Discrepancia se decide corregir la Cantidad expedida acumulada, también puede acordar con el partner quién pagará la pérdida de stock.

Existen las posibilidades siguientes:

  • Usted es quien paga por la pérdida de stock. En ese caso, debe crear un registro de Corrección en la sesión Líneas de factura de programación de ventas (tdsls3140m200). Ello tendrá como resultado un abono al partner.
  • El partner es quien paga por la pérdida de stock. En ese caso, no debe crear ningún registro de Corrección en la sesión Líneas de factura de programación de ventas (tdsls3140m200).
Nota

También puede comprobar si debe crear una corrección de factura en la sesión Líneas de factura de programación de ventas (tdsls3140m200) comparando la Cantidad facturada acumulada de la sesión Acumulado facturado (tdsls3533m000) con el Acumulado recibido después de la conciliación. Por consiguiente, puede ver si ha facturado demasiado o demasiado poco al cliente en comparación con las recepciones.

Para obtener más información acerca de las correcciones de expedición y las facturas de programación de ventas, consulte Programaciones de ventas y Facturación.

Temas relacionados