Agrupación de líneas de programación de compras

La agrupación se utiliza para agrupar varias líneas de programaciones no referenciadas en un solo envío de compras.

Con la agrupación puede realizar lo siguiente:

  • Reducir el número de líneas de programación que deben procesarse. Especialmente pueden agruparse aquellas líneas para las que ya no se requiere una planificación precisa.
  • Proporcionar al proveedor una visión clara de las líneas de programación sin tener que preocuparse por el origen de la programación.
Condiciones para realizar agrupaciones

Para una programación de compras, se pueden generar varias líneas de programación con las mismas características comunes (partner proveedor, partner expedidor, tipo de envío, programación basada en expedición/programación basada en entrega, método de comunicación), que sólo difieren en su origen. Estas líneas de programación, que se almacenan bajo un envío de compras, pueden tener diferentes fechas planificadas de recepción (o fechas planificadas de expedición) que se encuentran en un período específico. Las líneas de programación que se encuentran en ese período específico, determinado por el segmento aplicable, que se deriva del conjunto de segmentos aplicable de la programación, se pueden agrupar y reunir en la sesión Línea de envío de compras - Detalles (tdpur3522m000).

Nota

En la sesión Línea de envío de compras - Detalles (tdpur3522m000), las líneas de programación sólo se agrupan en el mismo detalle de la línea de envío de compras si los campos siguientes en las líneas de programación son los mismos:

  • Unidad de compra
  • Unidad de precio de compra
  • Precio
  • Almacén
  • Dirección
  • ID lista opciones
  • Exento
  • País del impuesto
  • Código impositivo
  • NIF propio
  • País de impuesto de partner
  • NIF del partner
  • Motivo de exención
  • Certificado de exención
  • MPN preferente
  • Fabricante
  • El contenido de los conjuntos MPN que están vinculados a las líneas de programación de compras.
  • Revisión de artículo

Los campos siguientes, que se derivan de la cantidad de programación, pero que están definidos en Datos comunes, también deben coincidir para agrupar varias líneas de programación en un detalle de línea de envío:

  • Factor de conversión de compra a unidad de stock
  • Factor de conversión de precio a unidad de stock
  • Longitud
  • Ancho
  • Alto

La forma en la que los campos de impuesto se usan en un envío de compras depende del valor del campo Impuesto en nivel de línea de envío de compra de la sesión Parámetros de contratos de compra (tdpur0100m300).

Utilizar conjuntos de segmentos para realizar agrupaciones

Para agrupar líneas de programación primero debe determinarse la siguiente fecha de emisión de programación. Esta fecha se deriva del modelo de emisión aplicable de la programación, que se toma de forma predeterminada de la sesión Datos logísticos de línea de contrato de compra (tdpur3102m000) o de la sesión Artículos - Partner de compra (tdipu0110m000).

Nota
  • Se pueden definir modelos en la sesión Modelos (tcccp0690m000).
  • En la fecha de emisión de programación, las líneas de programación se agrupan de las 00:00 horas en adelante y no a partir de la hora indicada por la fecha de emisión.
Ejemplo
  • Tipo de envío: envío de material.
  • Siguiente fecha de emisión de programación: 26/07/99 10:00 hor.

Segmentos en el conjunto de segmentos para envío de material:

SegmentoUnidad de tiempo del segmentoLongitud de segmento
1Semana1
2Cuatro semanas1
3Cuatro semanas1

 

Necesidades de programación (SCH001) en líneas de programación:

Número de posiciónOrigenFecha de recepción planificadaCantidad
10EP23/07/9915
20EP26/07/9910
30Manual28/07/9910
40EP03/08/9915
50Manual10/08/9915
60EP24/08/9920
70EP31/08/9920

 

Creación de líneas agrupadas:

Número de envíoRevisión de envíoNúmero de programaciónPosición de envíoFecha de inicioFecha de finalizaciónCantidad
REL0010SCH001126/07/9901/08/9920
REL0010SCH001202/08/9929/08/9950
REL0010SCH001330/08/9926/09/9920

 

Todas las líneas de programación que se encuentran en una semana, calculada a partir de la siguiente fecha de emisión de programación, se agrupan en un detalle de línea de envío (segmento 1). Después de este período, todas las líneas de programación que se encuentren en las cuatro semanas siguientes se agrupan en otro detalle de línea de envío (segmento 2). Finalmente, las líneas de programación que se encuentran en las cuatro semanas siguientes se agrupan en el último detalle de línea de envío.

Nota
  • Si existen líneas de programación con fechas planificadas de recepción/expedición anteriores a la siguiente fecha de emisión de programación, dichas líneas se insertan como necesidades inmediatas en la sesión Línea de envío de compras - Detalles (tdpur3522m000) para programaciones basadas en la recepción.
  • Si hay un período sin definir entre dos segmentos, LN añade automáticamente otro segmento que cubre este intervalo para que las líneas de programación que están dentro de dicho intervalo se incluyan también en el proceso de agrupación. Todas las líneas de programación que están dentro del período de tiempo del segmento recién generado se agrupan en un detalle de línea de envío. Para obtener más información, consulte Utilizar conjuntos de segmentos.
  • Si la primera unidad de tiempo del primer segmento en un conjunto de segmentos se establece en Semana, Cuatro semanas o Mes, que son todas las unidades de tiempo del segmento que tienen el lunes como punto de inicio de sus actividades, y si la fecha calculada de envío de programación no cae en lunes, pueden excluirse algunos días del proceso de agrupación. Para obtener más información, consulte Utilizar conjuntos de segmentos.
Proceso general para la agrupación de líneas de programación
  1. Para agrupar líneas de programación, puede ejecutar la sesión Generar líneas de envío (tdpur3222m000). Las líneas de programación agrupadas se almacenan en la sesión Línea de envío de compras - Detalles (tdpur3522m000) con el estatus Creado. La línea de envío vinculada en la sesión Envío de compras (tdpur3121m000) también tiene el estatus Creado.
  2. Si está de acuerdo con el detalle de línea de envío cuyo estatus es Creado y no desea cambiarlo, en la sesión Aprobar líneas de envío (tdpur3222m100) puede aprobar la línea (detalle). Las líneas agrupadas en la sesión Línea de envío de compras - Detalles (tdpur3522m000) y la línea de envío de la sesión Envío de compras (tdpur3121m000) reciben el estatus Programado.
  3. En cuanto la línea de envío cuyo estatus es Programado se lista en la sesión Listar envíos de compras (tdpur3422m000) con la casilla de verificación Listado final seleccionada, o bien cuando se generan y envían automáticamente mensajes EDI, las líneas agrupadas de la sesión Línea de envío de compras - Detalles (tdpur3522m000) y la línea de envío de la sesión Envío de compras (tdpur3121m000) reciben el estatus Enviado.
Actualizar líneas de programación agrupadas

Si comprueba las líneas de programación agrupadas cuyo estatus es Creado en la sesión Línea de envío de compras - Detalles (tdpur3522m000) y no desea que esas líneas se aprueben en este formato, o bien si comprueba las líneas de programación agrupadas cuyo estatus es Programado y no desea que se envíen al proveedor en este formato, puede actualizarlas. Para actualizar la línea de envío (detalle) de una programación no referenciada, realice los pasos siguientes:

  1. En la sesión Línea de envío de compras - Detalles (tdpur3522m000), seleccione un registro.
  2. En el menú Vistas, Referencias o Acciones de la sesión Línea de envío de compras - Detalles (tdpur3522m000), haga clic en Líneas de programación de compras para iniciar la sesión Líneas de programación de compras (tdpur3111m000).
  3. Haga doble clic en la línea de programación que desea actualizar y realice el cambio.
  4. En el menú Vistas, Referencias o Acciones de la sesión Línea de envío de compras - Detalles (tdpur3522m000), haga clic en Actualizar envío. El envío ya está actualizado con los cambios que ha realizado en las líneas de programación.
Recibir líneas de programación agrupadas

Si un proveedor envía las mercancías en función de las líneas agrupadas, y las mercancías se reciben en Gestión de almacenes con una orden general de almacén, la cantidad recibida se distribuye por las líneas de la programación de tipo push, en función de la regla siguiente:

La cantidad recibida se reserva en el campo Cantidad recibida de la sesión Líneas de programación de compras (tdpur3111m000) para la línea de programación de compras que tiene la necesidad no cumplida más antigua del tipo inmediato o en firme. Para obtener más información, consulte Órdenes generales de almacenaje.

Una línea de programación de compras no está cumplida si:

  • La cantidad entregada es inferior a la cantidad pedida.
  • La cantidad pedida es igual a la cantidad entregada, pero la suma de la cantidad aprobada y la cantidad rechazada es menor que la cantidad entregada.
Nota
  • No pueden hacerse recepciones en líneas de programación con el tipo de necesidad planificado.
  • Si no se pueden encontrar líneas de programación de compras sin cumplir, las mercancías no pueden recibirse en una programación de compras.