Envíos de compras

Los envíos de compras se usan para enviar, utilizando un número de envío, varias programaciones con características similares:

Estas características deben tener el mismo:

  • Partner expedidor
  • Dirección de receptor
  • Tipo de envío (envío de material, programación de expediciones, secuencia de programación de expediciones)
  • Programación basada en expediciones o programación basada en recepciones
  • Método de comunicación
  • Almacén
Estatus de la cabecera del envío de compras

En la sesión Envíos de compras (tdpur3120m000) se muestran las cabeceras de los envíos de compras. Cada cabecera contiene un estatus de envío que indica qué pasos del procedimiento de envío ya se han realizado y cuál debe ser el paso siguiente. Naturalmente, el tipo de paso que se debe dar también depende del tipo de programación (programación de tipo pull, programación de previsión de tipo pull o programación de notificación de tipo pull).

Un envío de compras puede tener los estatus siguientes:

  • Creado
    El envío de compras contiene líneas que tienen en su totalidad el estatus de envío Creado, o líneas de las cuales algunas tienen el estatus Creado y otras tienen el estatus Programado.
  • Programado
    El envío de compras está aprobado y todas las líneas que contiene tienen el estatus de envío Programado.
  • Enviado
    El envío de compras está listado/se han enviado mensajes EDI y todas las líneas que contiene tienen el estatus de envío Enviado.
Estatus (de detalle) de la línea de envío de compras

En la sesión Envío de compras (tdpur3121m000) y en la sesión Línea de envío de compras - Detalles (tdpur3522m000), estos estatus representan lo siguiente:

  • Creado
    La línea de envío de compras en la sesión Envío de compras (tdpur3121m000) y los detalles de la línea de envío vinculada en la sesión Línea de envío de compras - Detalles (tdpur3522m000), que pueden contener líneas de programación agrupadas, no están aprobados.
  • Programado
    La línea de envío de compras y los detalles de la línea de envío vinculada están aprobados.
  • Enviado
    La línea de envío de compras cuyo estatus es Programado y los detalles de la línea de envío vinculados se listan en la sesión Listar envíos de compras (tdpur3422m000) con la casilla de verificación Listado final seleccionada, o se preparan y envían mensajes EDI mediante Comercio electrónico.
Nota
  • Para programaciones no referenciadas, puede aprobar la línea de envío de compras y, por consiguiente, los detalles de la línea de envío vinculada, en la sesión Aprobar líneas de envío (tdpur3222m100). Para programaciones referenciadas, LN convierte automáticamente las líneas de programación en una línea de envío de compras y en un detalle de línea de envío cuyo estatus es Programado. Las líneas de programación no están agrupadas.
  • Para las programaciones no referenciadas, se pueden agrupar líneas de programación en la sesión Generar líneas de envío (tdpur3222m000).
  • Los mensajes EDI se preparan automáticamente si un envío de compras recibe el estatus Programado y se ha seleccionado la casilla de verificación Enviar mensaje EDI directamente en la sesión Datos logísticos de línea de contrato de compra (tdpur3102m000), en la sesión Artículos - Partner de compra (tdipu0110m000) o en ambas.
Relación entre la cabecera del envío de compras y la generación de envíos

Al ejecutar la sesión Generar líneas de envío (tdpur3222m000) para programaciones no referenciadas, o al generar líneas de programación para programaciones referenciadas, LN comprueba primero si existe un envío de compras en la sesión Envíos de compras (tdpur3120m000) para la combinación de partner proveedor, partner expedidor, tipo de envío, programación basada en expedición/recepción y método de comunicación.

El envío de compras no existe

Si no existe un envío de compras, LN realiza los pasos siguientes:

  1. Se crea un nuevo envío de compras en la sesión Envíos de compras (tdpur3120m000) con un número de revisión de envío de cero y un estatus de envío de Creado, para programaciones no referenciadas, o Programado, para programaciones referenciadas.
  2. Se crea una línea de envío de compras en la sesión Envío de compras (tdpur3121m000) con el estatus de envío Creado (no referenciada) o Programado (referenciada).
  3. Se insertan registros de detalles de línea de envío de compras en la sesión Línea de envío de compras - Detalles (tdpur3522m000) con el estatus Creado o Programado. Si la programación es no referenciada, los registros en la sesión Línea de envío de compras - Detalles (tdpur3522m000) pueden ser líneas de programación agrupadas.
Nota

Si la programación referenciada es una secuencia de programación de expediciones, sólo se crea una cabecera de envío de compras. No se crean líneas de envío de compras ni registros de detalle de línea de envío de compras. El motivo para esto es que, normalmente, se efectúa un envío por artículo. Sin embargo, se requieren artículos en una secuencia de programación de expediciones para una combinación de número de vehículo (VIN), estación de línea y kit de montaje. Por este motivo, existe un vínculo entre la cabecera del envío de la sesión Envíos de compras (tdpur3120m000) y las líneas del envío en la sesión Líneas de envío de compras - Datos de secuencia de expedición (tdpur3523m000). Para obtener más información, consulte Secuencias de programación de expediciones.

El envío de compras existe

Si ya existe un envío de compras, dependiendo del estatus del envío de compras, al ejecutar la sesión Generar líneas de envío (tdpur3222m000) para programaciones no referenciadas, o al generar líneas de programación para programaciones referenciadas, LN realiza los pasos siguientes:

  • Si la mayor revisión del envío de compras en la sesión Envíos de compras (tdpur3120m000) tiene el estatus Creado, las líneas de envío en la sesión Envío de compras (tdpur3121m000), que pueden tener el estatus Programado y/o Creado, y los detalles de la línea de envío en la sesión Línea de envío de compras - Detalles (tdpur3522m000), se actualizan.
  • Si la revisión más alta del envío de compras tiene el estatus Enviado, se crea una nueva revisión del envío con el estatus Creado o Programado.
  • Si la mayor revisión del envío de compras tiene el estatus Programado, debe mandar el envío de compras o ejecutar la sesión Aprobar líneas de envío (tdpur3222m100) con la casilla de verificación Volver a generar envío seleccionada. Si selecciona la última opción, las líneas de envío se generan de nuevo para el envío de compras específico. El envío de compras mantiene el mismo número de revisión de envío que los anteriores y recibe el estatus Programado.
Nota
  • Regenerar el envío en la sesión Aprobar líneas de envío (tdpur3222m100) sólo es aplicable a programaciones no referenciadas.
  • Aunque el estatus de la revisión más alta del envío de compras no sea Enviado, LN puede generar nuevos números de revisión al generar las líneas de envío. Esto sucede si se almacenan programaciones con varias fechas de emisión de programaciones bajo un solo envío de compras. Cualquier programación con una fecha de emisión de programación diferente de la fecha de emisión del último envío, recibe un nuevo número de revisión.
  • Las programaciones de notificación, para las que no se definen fechas de emisión de programación, se almacenan automáticamente bajo la última revisión de envío de compras con el estatus Programado. Como las programaciones de notificación no se lanzan en función de la fecha de envío de programación, es mejor seleccionar la casilla de verificación Enviar mensaje EDI directamente en la sesión Datos logísticos de línea de contrato de compra (tdpur3102m000) y/o en la sesión Artículos - Partner de compra (tdipu0110m000). Si selecciona la casilla de verificación Enviar mensaje EDI directamente, LN genera automáticamente mensajes EDI para envíos de compras Programado, que Comercio electrónico envía al proveedor.
Información adicional sobre envíos de compras
  • El modo en que LN gestiona las líneas de programación en un envío de compras también depende del valor de la casilla de verificación Impuesto en nivel de línea de envío de compra de la sesión Parámetros de contratos de compra (tdpur0100m300).
  • Si después de efectuar un envío se borran las necesidades lanzadas de la programación no referenciada, puede ejecutar la sesión Generar líneas de envío (tdpur3222m000) para crear un envío sin necesidades. Como no hay líneas disponibles para agrupación, LN crea una línea de envío para el artículo con una cantidad de cero en la sesión Línea de envío de compras - Detalles (tdpur3522m000). De esta forma, se informa al proveedor sobre la cancelación de las necesidades previamente comunicadas. Para programaciones referenciadas, LN comunica automáticamente la cancelación al proveedor. Para obtener más información, consulte Cantidad necesaria cero para líneas de programación de ventas.
  • Para programaciones no referenciadas que deben enviarse en un envío de compras, LN recupera un almacén de la programación de compras de la sesión Programaciones de compras (tdpur3110m000). Sin embargo, para programaciones referenciadas, LN recupera el almacén de la programación de compras de la sesión Líneas de programación de compras (tdpur3111m000), que puede diferir de línea a línea. Por consiguiente, las líneas de programación de la misma programación de notificación de tipo pull pueden almacenarse bajo diferentes envíos de compras.
  • Puede listar las diferencias entre dos revisiones de envío de un envío de compras en la sesión Imprimir listados de variaciones de envíos de compras (tdpur3422m100).
  • Puede borrar revisiones de envíos de compras en la sesión Borrar revisiones de compra (tdpur3222m200).

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