Compra de piezas adicionales

Si un departamento que realiza reparaciones o actualizaciones internas no está equipado con las piezas necesarias y necesita piezas adicionales de un tercero, debe crearse una orden de compra a partir de una orden de trabajo (reparación en taller) o de una orden de servicio (servicio externo) para adquirir esas piezas.

Fase 1. Cree una orden de trabajo o una orden de servicio
  1. En la sesión Orden de trabajo (tswcs2100m100) o Orden de servicio (tssoc2100m100) especifique un artículo para el que necesite piezas adicionales.

  2. Lleve a cabo uno de estos pasos:

    1. Orden de trabajo
      En el menú Vistas, Referencias o Acciones de la sesión Orden de trabajo (tswcs2100m100), haga clic en Recursos de material para añadir las piezas adicionales necesarias a la orden de trabajo en la sesión Recursos de material de orden de trabajo (tswcs4110m000).
    2. Orden de servicio
      El la ficha Materiales de la sesión Orden de servicio (tssoc2100m100), que hace referencia a la sesión Costos de material de orden de servicio (tssoc2122m000), añada las piezas adicionales necesarias a la orden de servicio.
  3. Especifique un artículo y seleccione Mediante compra (orden de trabajo), o Por orden de compra o Por compra de servicio (orden de servicio) en el campo Tipo de entrega para determinar que Adquisición es quien entrega los materiales a la orden de trabajo o a la orden de servicio.

También puede especificar actividades para una orden de trabajo o una orden de servicio.

Después de crear una orden de trabajo o una cabecera de orden de servicio:

  1. En la ficha Actividades de la sesión Orden de trabajo (tswcs2100m100) o Orden de servicio (tssoc2100m100), especifique una actividad.
  2. En la sesión Actividad de orden de trabajo (tswcs2610m000) o Actividad de orden de servicio (tssoc2110m100), en la ficha pertinente, añada recursos de material en la actividad de orden de trabajo, o materiales en la actividad de orden de servicio.
  3. En la sesión Recursos de material de orden de trabajo (tswcs4110m000) o Costos de material de orden de servicio (tssoc2122m000) especifique un artículo y seleccione Mediante compra (orden de trabajo), o Por orden de compra/ Por compra de servicio (orden de servicio) en el campo Tipo de entrega.

La fecha que especifique en el campo Primera fecha inicio o en el campo Inicio planificado de la orden de trabajo o de la orden de servicio se muestra como la fecha planificada de entrega en la orden de compra.

Fase 2. Planificar una orden de trabajo o una orden de servicio
  • Orden de trabajo
    Planifique la orden de trabajo en la sesión Planificación/Lanzamiento de orden de trabajo (tswcs3200m000) para generar una orden de compra. Después de planificar la orden de trabajo correctamente, su estatus será Planificado y se generará una orden de compra con el tipo de orden Mantenimiento. Esto puede visualizarse en el campo Origen de la sesión Órdenes de compra (tdpur4100m000).
  • Orden de servicio
    Planifique la orden de servicio en la sesión Planificación de recursos de orden servicio (tssoc2260m000) para generar una orden de compra. Después de planificar la orden de servicio correctamente, el estatus de la orden de trabajo será Planificado y se generará una orden de compra con el tipo de orden Servicio. Esto puede visualizarse en el campo Origen de la sesión Órdenes de compra (tdpur4100m000).

En el menú Vistas, Referencias o Acciones de la sesión Líneas de orden de compra (tdpur4101m000), haga clic en Línea de orden de compra - Información vinculada para ver la orden de trabajo de mantenimiento original o la orden de servicio en la sesión Línea de orden de compra - Información vinculada (tdpur4502s000).

Fase 3. Comprometer stock para una orden de trabajo o una orden de servicio

Las recepciones de piezas adicionales se realizan en Gestión de almacenes.

Si se ha seleccionado la casilla de verificación Asignaciones de stock necesarias en la sesión Parámetros de ventas de mantenimiento (tsmsc0100m000), en la sesión Parámetros de orden de trabajo (tswcs0100m000) o en la sesión Parámetros de orden de servicio (tssoc0100m000), las piezas adicionales que se reciben en una orden de compra se pueden comprometer. Si se solicita, una recepción de compra da como resultado automático una asignación de stock para la orden de trabajo en Gestión de almacenes. Gestión de almacenes compromete la cantidad recibida hasta que se comprometa la cantidad necesaria total para la orden.

En la sesión Líneas de orden de compra (tdpur4101m000), estos campos proporcionan información acerca del compromiso de las mercancías:

  • Stock asignado
  • Stock comprometido

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