Integración de Control de órdenes de flete y Adquisición

Para las compañías que desean realizar su propia planificación de fletes, se dispone de una integración entre Control de órdenes de flete y Adquisición para generar órdenes de flete a partir de órdenes de compra.

Las órdenes de flete pueden generarse a partir de órdenes de compra que se crean manualmente, generadas por LN, o que se originan a partir de una línea de respuesta convertida.

Configuración de respuestas a solicitud de oferta

Para permitir la generación de órdenes de flete a partir de órdenes de compra cuyo origen es una línea de respuesta convertida, y para proporcionar la información necesaria relacionada con el flete cuando la línea de respuesta se convierte en una orden de compra, especifique estos campos en la sesión Respuestas a RFQ (tdpur1506m000):

  • Seleccione la casilla de verificación Generar órdenes de flete desde compra.
  • Especifique un nivel de servicio en el campo Nivel de servicio de flete si desea que se use el mismo nivel de servicio en la orden de flete que en la orden de compra.
  • Seleccione la casilla de verificación Transportista obligatorio si desea que se use el mismo transportista en la orden de flete que en la orden de compra.
  • Especifique una fecha en el campo Fecha planificada de recepción, que debe considerarse la fecha de descarga.
Nota

Las órdenes de flete sólo se pueden generar a partir de órdenes de compra.

Configuración de órdenes de compra

Para permitir la generación de órdenes de flete a partir de órdenes de compra, se debe aplicar esta configuración en la sesión Líneas de orden de compra (tdpur4101m000) o Detalles de línea de orden de compra (tdpur4101m200):

  • Se debe seleccionar la casilla de verificación Generar órdenes de flete desde compra
  • Seleccione la casilla de verificación Transportista obligatorio si desea que se use el mismo transportista en la orden de flete que en la orden de compra.
  • Especifique un nivel de servicio en el campo Nivel de servicio de flete si desea que se use el mismo nivel de servicio en la orden de flete que en la orden de compra.
  • Especifique una fecha en el campo Fecha planif. de recepc.. Si la compañía compradora es responsable del transporte, debe considerar esta fecha la fecha de descarga, en la que las mercancías deben estar disponibles en el almacén.
  • Debe especificar una fecha planificada de carga en el campo Fecha planificada de carga. Si la compañía compradora es responsable del transporte, ésta es la fecha en la que los proveedores deben tener preparadas las mercancías en su planta. Esta fecha también puede considerarse la fecha de expedición.
Generar órdenes de flete a partir de órdenes de compra

Si está seleccionada la casilla de verificación Generar órdenes de flete desde compra en la sesión Artículos - Partner de compra (tdipu0110m000) y se genera una orden de compra para la combinación de artículo-partner de compra, tras la aprobación LN comprueba si Generar órdenes de flete (tdpur4220m000) se ha vinculado como actividad al tipo de orden en la sesión Tipo de orden de compra - Actividades (tdpur0560m000) para determinar el método de generación de órdenes de flete. Las órdenes de flete pueden generarse manualmente o automáticamente para la orden de compra.

Después de generar una orden de flete a partir de una línea de orden de compra (detalle), la orden de flete tiene el estatus Previsto. La información que recibe la orden de flete incluye sólo datos relacionados con la expedición, como las fechas planificadas, las direcciones, las restricciones de expedición, el transportista, la ruta, las condiciones de entrega y la responsabilidad de planificación. Cuando se crea un plan de carga para la orden de flete, ésta tendrá el estatus Planificado. El plan de carga sólo se puede convertir en real en Fletes y la orden de flete puede ser el estatus Real después de lanzar la línea (de detalle) de orden de compra a Gestión de almacenes.

Si el estatus de la orden de flete es Planificado en el menú Vistas, Referencias o Acciones de la sesión Líneas de orden de compra (tdpur4101m000) o Detalles de línea de orden de compra (tdpur4101m200), puede hacer clic en:

  • Detalles de flete para ver detalles de flete, tales como información sobre expediciones y cargas, el transportista utilizado, las fechas en las que se ejecutarán las expediciones y las cantidades que se expedirán en las sesiones Detalles de flete (fmlbd3552m000) o Detalles de flete (fmfoc3501m000).
  • Línea de orden de compra - Información vinculada para ver órdenes de flete vinculadas a la sesión Línea de orden de compra - Información vinculada (tdpur4502s000).
Nota

Si desea modificar, bloquear, borrar o cancelar una orden de compra y la orden de flete vinculada, el estatus de la orden de flete debe ser Previsto, Planificado o Real.

Una vez que se ha especificado la Fecha planif. de recepc. en la línea (de detalle) de orden de compra, Fletes determina si el plazo de entrega de transporte es suficiente para entregar las mercancías a tiempo. Si no, debe cambiar la Fecha planif. de recepc. o seleccionar otro transportista. Puede ocurrir que, debido al tipo de transporte o a la disponibilidad del transportista, la Fecha planif. de recepc. difiera de la fecha que se especificó en la línea (de detalle) de orden de compra. Para iniciar la sesión Órdenes de compra (tdpur4100m000), puede hacer clic en Listar y, a continuación, en Listar con desviación en fch. expedición (Ficticio para FM), para iniciar la sesión Listar órdenes con desviación de fechas de expedición (fmlbd3450m000). Con esta sesión puede generar un listado de diferencias que muestra todas las órdenes cuyas fechas de origen no son las mismas que las que constan en el plan de carga de Fletes.